Łączenie Microsoft OneNote z Outlook otwiera przed tobą wiele możliwości efektywnego korzystania z notatek w e-mailach i zebraniach. Gdy masz gotową stronę w aplikacji OneNote, możesz bezpośrednio ją udostępnić swoim kolegom, przesyłając treść swoich notatek oraz istotne szczegóły zebrania za pomocą e-maila.
Najważniejsze informacje Możesz łatwo wysłać notatki z OneNote za pomocą e-maila, korzystając z głębokiej integracji z Outlookiem. Dodatkowo, masz możliwość dodania szczegółów spotkania z notatnika OneNote do spotkania. Pomaga to zaoszczędzić czas i wspiera lepszą współpracę.
Instrukcja krok po kroku
Aby wydajnie korzystać z OneNote w połączeniu z Outlookiem, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
Wysyłka notatek e-mailem
Jeśli Twoja strona w OneNote jest już gotowa, możesz łatwo udostępnić ją swojemu zespołowi. Kliknij opcję „Wyślij stronę pocztą e-mail”. Spowoduje to otwarcie Outlooka w nowym oknie.
Teraz możesz podać adresata e-mail. Dodaj również kopię, jeśli chcesz poinformować inne osoby. Tytuł e-maila zostanie automatycznie ustawiony na nazwę Twojej strony w OneNote, co oszczędza wiele czasu przy pisaniu wiadomości e-mail.
Zawartość twojej strony zostanie strukturyzowana w treści e-maila. Możesz w ten sposób przekazać swoim kolegom istotne informacje bez konieczności podejmowania dodatkowych kroków.
Dodawanie szczegółów spotkania
Oprócz e-maili, możesz również dodać szczegóły spotkania z OneNote. Jest to szczególnie przydatne, gdy uczestniczysz w spotkaniu lub sam organizujesz zebranie. Kliknij opcję, która pozwala wybrać spotkanie.
Przeniesiesz się do okna dialogowego, w którym zobaczysz terminy, które już zapisane masz w Outlooku. Wybierz odpowiedni dzień, aby zintegrować szczegóły podczas twojego spotkania.
Na przykład, jeśli masz już zaplanowane spotkanie w Outlooku, możesz bezpośrednio wstawić te informacje do OneNote, aby później wykorzystać te notatki podczas zebrania.
Podsumowanie
Łączenie OneNote i Outlooka umożliwia szybkie udostępnianie notatek i planowanie zebrań. Dzięki integracji obu programów nie tylko możesz wysyłać e-maile z istotnymi notatkami, lecz także dodawać szczegóły spotkań bezpośrednio do swoich notatek. To poprawia współpracę i zachęca do klarownej komunikacji.
Najczęstsze pytania
Jak wysłać notatki z OneNote za pomocą e-maila?Kliknij „Wyślij stronę pocztą e-mail”, aby otworzyć Outlook i podać odbiorcę.
Czy mogę dodać szczegóły spotkania do OneNote?Tak, możesz wybrać szczegóły spotkania z Outlooka i dodać je do OneNote.
Czy tytuł e-maila jest ustawiany automatycznie?Tak, tytuł e-maila jest automatycznie ustawiany na nazwę Twojej strony w OneNote.
Jakie korzyści daje integracja OneNote i Outlooka?Możesz efektywnie udostępniać notatki i łatwo dodać szczegóły spotkań, co poprawia współpracę.
