Tworzenie raportów w Google Data Studio to potężne narzędzie do wizualizacji danych. Prawdziwa wartość tych raportów ujawnia się jednak dopiero wtedy, gdy możesz je udostępniać innym lub eksportować w różnych formatach. W tym samouczku krok po kroku nauczysz się, jak efektywnie udostępnić swój raport, wysłać go e-mailem lub pobrać jako PDF.
Najważniejsze wnioski
- Możesz udostępniać raporty bezpośrednio lub udostępniać link.
- Dostępne są różne opcje, aby ograniczyć lub rozszerzyć dostęp dla użytkowników.
- Możliwość eksportu raportów w różnych formatach zapewnia elastyczność i dostosowanie.
Instrukcja krok po kroku
Aby udostępnić swój raport, zaczynasz od kliknięcia przycisku "Udostępnij", który znajduje się na samej górze obok widoku danych. Tam masz możliwość zaproszenia konkretnych użytkowników lub po prostu wygenerowania linku. Aby uzyskać link, wystarczy kliknąć odpowiedni przycisk i skopiować go, aby wysłać go do wybranych osób.
Kolejną przydatną funkcją jest możliwość osadzenia raportu na stronie internetowej. Masz opcję zintegrowania raportu jako element HTML lub pobrania go bezpośrednio jako PDF. Podczas pobierania możesz wybrać, czy chcesz pobrać wszystkie strony raportu, czy tylko określone strony, takie jak strony Google Ads. Wybór dokonuje się za pomocą prostych menu wyboru.
Możliwe jest również dodanie zabezpieczenia hasłem do raportu. Może to być pomocne w celu zachowania poufności danych. Po wykonaniu wszystkich niezbędnych ustawień możesz pobrać raport, który zostanie przetworzony. Należy pamiętać, że ten proces czasami zajmuje trochę czasu.
Aby dodać użytkowników, wróć do opcji udostępniania. Możesz zapraszać osoby, dodając ich adresy e-mail. Masz możliwość ustalenia, czy zaproszone osoby mogą jedynie przeglądać raport, czy też edytować. Ponadto możesz ustawić, czy powinny otrzymać powiadomienie e-mailowe o swoim dostępie.
Kolejnym przydatnym aspektem jest dostarczanie e-maili. Tutaj możesz również określić określony interwał czasu, w którym raport ma być automatycznie wysyłany. Może to być codziennie, co tydzień lub co miesiąc, w zależności od twoich wymagań. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chcesz regularnie być informowany o aktualnym stanie, bez konieczności ręcznego sprawdzania.
Dla lepszego zarządzania dostępem do raportu możesz zawęzić lub poszerzyć dostęp dla określonych osób, dokonując odpowiednich ustawień. Możesz wybrać, czy link ma być widoczny dla wszystkich osób w Internecie, czy też tylko dla tych, które mają link do raportu.
Link do udostępniania jest efektywnym sposobem przekazywania raportu dalej. Możesz również wybrać, czy osoby, które uzyskają dostęp, mogą dokonywać zmian w raporcie lub go pobrać. Ta możliwość pozwala ci lepiej kontrolować sposób korzystania przez innych z raportu.
Po dokonaniu wszystkich niezbędnych ustawień, możesz zapisać swoje zmiany i skopiować link, aby go udostępnić.
Po udostępnieniu lub pobraniu raportu możesz obejrzeć dokument PDF. Tutaj również masz możliwość zdecydowania, czy chcesz ukryć tło raportu czy nie. Czasami tło może mocno wpłynąć na pierwsze wrażenie z raportu.
Ostatnie kroki obejmują sprawdzenie pobranego raportu. Ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie dane są wyświetlane poprawnie i raport zawiera pożądane informacje. Możesz również rozpocząć kolejną próbę pobrania, jeśli dokonałeś zmian.
Za pomocą tych kroków poznałeś podstawowe sposoby udostępniania i eksportowania raportów w Google Data Studio. Nadszedł czas, aby samodzielnie wypróbować te funkcje i zoptymalizować swoje raportowanie.
Podsumowanie
W tym przewodniku dowiedziałeś się, jak udostępniać i eksportować raporty w Google Data Studio. Przeanalizowaliśmy różne opcje zarządzania użytkownikami, dostarczania za pośrednictwem e-maili oraz możliwości eksportu jako PDF. Wykorzystaj tę wiedzę, aby skuteczniej prezentować i rozpowszechniać swoje dane.
Najczęściej zadawane pytania
Jak mogę udostępnić raport w Google Data Studio?Możesz kliknąć przycisk "Udostępnij" i zaprosić użytkowników za pomocą e-maila lub wygenerować link do udostępnienia raportu.
Czy mogę pobrać raport jako PDF?Tak, możesz wyeksportować raport w różnych formatach, w tym jako PDF.
Jak mogę ustawić uprawnienia dla innych użytkowników?Podczas dodawania użytkowników możesz określić, czy mają tylko przeglądać raport czy też go edytować.
Czy mogę ustawić hasło chroniące mój raport?Tak, istnieje możliwość zabezpieczenia raportu hasłem, aby regulować dostęp.
Jak działa dostarczanie za pośrednictwem e-maili?Możesz określić, komu i w jakich odstępach czasu raport ma być automatycznie wysyłany e-mailem.
