Ustawienia w Jira są kluczowe dla efektywności organizacyjnej twojego projektu oprogramowania. Poprzez celowe dostosowanie tych ustawień możesz dopasować swoje projekty do specyficznych potrzeb twojego zespołu i sposobu pracy. W tym samouczku omówimy różne aspekty ustawień projektu, które pomogą Ci w pełni wykorzystać potencjał Jiry.
Najważniejsze wnioski
- Ustawienia projektu są fundamentem skutecznego zarządzania twoim projektem oprogramowania w Jirze.
- Możesz dostosować logo projektu, nazwę projektu, kategorie i członków zespołu.
- Dostosowanie tablic i workflowów umożliwia elastyczną i zorganizowaną pracę.
- Dodanie niestandardowych pól i automatyzacji poprawia doświadczenie użytkownika i efektywność.
Instrukcja krok po kroku
Aktualnie jesteś w ustawieniach projektu Jira. Możesz je znaleźć po lewej stronie paska menu pod nazwą "Ustawienia projektu".
Dostosowanie szczegółów projektu
W ustawieniach projektu możesz dostosować szczegóły projektu. Po pierwsze, możesz przesłać logo. Masz do wyboru gotowe loga lub możesz przesłać własne, aby nadać swojemu projektowi bardziej profesjonalny wygląd.
Nazwa projektu jest również ważna. Aktualnie twój projekt nosi nazwę „Scrum Testprojekt”. Możesz ją zmienić według uznania, o ile ma co najmniej dwa znaki. Sugerowane jest również zmiana klucza projektu, na przykład z „STP” na „ST”.
Dodatkowo możesz dodać kategorie, chociaż na początku mogą one nie być istotne dla większości użytkowników. Kategorie mogą się przydać, jeśli musisz zarządzać wieloma projektami.
Możesz również dostosować lidera projektu i zaprosić innych członków, którzy mają być odpowiedzialni za projekt. Te kroki są fundamentalne i nieobowiązkowe.
Dostosowanie ustawień tablicy
Jedną z najważniejszych funkcji oferowanych przez Jirę są ustawienia tablicy. Tutaj możesz dostosować różne kolumny swojej tablicy. Aktualny układ twojej tablicy obejmuje kolumny „Do zrobienia”, „W trakcie realizacji”, „Monitorowanie” i „Gotowe”.
Możesz dowolnie zmieniać nazwy tych kolumn. Jeśli na przykład chcesz zmienić „Zadania” na „Tasks”, jest to możliwe. Możesz również ustawić maksymalną liczbę operacji w kolumnie „W trakcie realizacji”.
Takie ograniczenie pomaga, aby nikt nie miał zbyt wielu zadań naraz do wykonania.
Jeśli już nie potrzebujesz niektórych kolumn, masz możliwość usunięcia lub dostosowania poszczególnych kolumn. Możesz to również zrobić później na tablicy.
Zarządzanie workflowem
Kolejnym krokiem jest zarządzanie workflowem, który jest istotny dla procesu pracy twojego zespołu. Możesz zobaczyć bieżący workflow, który zaczyna się od „Do zrobienia”, „W trakcie realizacji” i „Monitorowanie”.
Edytowanie workflowa pozwala ci dodawać nowe statusy lub przejścia. Na przykład można ustawić przejście od „W trakcie realizacji” do „Gotowe”.
Po dokonaniu zmian należy kliknąć „Aktualizuj workflow”, aby upewnić się, że zmiany zostały zapisane.
Nowe ustawienia pozostaną w przeglądzie, ale może być konieczne ręczne dostosowanie rozmieszczenia kolumn, aby tablica była czytelna.
Zarządzanie dostępem
W sekcji „Dostęp” możesz upoważnić osoby, które mają dostęp do projektu. Tutaj możesz dodać różnych członków lub zmienić ich prawa.
Typy zadań i pola
Decydującym punktem są tutaj typy zadań. Możesz dodać niestandardowe pola, takie jak opis dla opowieści użytkownika, aby uwzględnić specyficzne wymagania Twojego projektu.
Dodatkowo, poprzez formatowanie tekstu oraz możliwość dodawania linków, możesz dalej personalizować interfejs użytkownika.
Powinieneś także rozważyć ustawienie automatyzacji dla powtarzających się zadań. Na przykład możesz ustawić, że epika zostanie automatycznie oznaczona jako zakończona, gdy wszystkie powiązane opowieści zostaną zakończone.
Opcje i ustawienia
W Jira, pod opcjami, możesz nawigować, aby ukryć lub pokazać niepotrzebne elementy, takie jak nawigator zadań, w zależności od Twoich potrzeb.
Tutaj, podobnie jak w aplikacjach, mamy wiele możliwości dostosowania Twojej Jiry. Zapewnia to elastyczność i zdolność dostosowania do wymagań Twojego projektu.
Po wprowadzeniu wszystkich dostosowań, sprawdź zmiany w pasku menu. Powinien teraz być lepiej zorganizowany i dopasowany do Twoich potrzeb.
Podsumowanie
Dzięki krokom dostosowania ustawień projektu w Jirze, obejmujesz wszystkie istotne obszary, których potrzebujesz do skutecznego zarządzania projektem.
Teraz jesteś w stanie efektywnie wykorzystać Jirę w swoich projektach i zapewnić, że maksymalizujesz produktywność swojego zespołu.
Często zadawane pytania
Jak zmienić nazwę projektu?Możesz dostosować nazwę projektu w szczegółach projektu, po prostu zamieniając aktualną nazwę na żądaną.
Czy mogę dodać ankiety i dodatkowe pola w Jirze?Tak, możesz tworzyć niestandardowe pola, w tym pola wyboru i menu rozwijanego.
Jak mogę upewnić się, że tylko określone osoby mogą edytować zadania?Możesz dostosować ustawienia dostępu w sekcji „Dostęp” i ustalić konkretne uprawnienia według potrzeb.
Kto może przeprowadzić aktualizację workflowu?Zazwyczaj liderzy projektów lub administratorzy mogą dostosować i aktualizować workflow, w zależności od skonfigurowanych uprawnień.
Czy mogę ustawić automatyzacje dla zadań w Jirze?Tak, możesz tworzyć automatyzacje, które wykonują określone zadania na podstawie ustalonych warunków, aby zwiększyć efektywność.
