Formularze interaktywne w Adobe InDesign to prosty sposób na tworzenie plików PDF z polami do wypełnienia, przyciskami i rozwijanymi menu. Ta funkcja doskonale nadaje się do cyfrowych dokumentów, takich jak rejestracje, ankiety czy umowy. Dzięki InDesign możesz dodawać i dostosowywać elementy formularzy, takie jak pola tekstowe, pola wyboru i przyciski opcji, tworząc przyjazne dla użytkowników i profesjonalne formularze. W tym przewodniku pokażę ci krok po kroku, jak tworzyć, eksportować i udostępniać formularze interaktywne. Zaczynajmy i spraw, by twój projekt stał się funkcjonalny!
Adobe wprowadziło długo wyczekiwaną funkcję do InDesign CS6: teraz można tworzyć interaktywne formularze bezpośrednio w układzie i eksportować je jako plik PDF. Tym samym eliminuje się dotychczas konieczny uciążliwy krok przez Acrobat.
Dla przypisania pożądanych funkcji InDesign udostępnia nową kategorię w menu Okno>Interaktywne>Przyciski i formularze.
Najpierw stwórz układ dla żądanego formularza. Następnie do pól do późniejszego wprowadzania danych przeciągnij skrzynki zastępcze za pomocą narzędzia Ramka prostokątna (F) lub Prostokąt (M) w odpowiednim rozmiarze. Dla lepszej czytelności zalecamy zachowanie spójnej wielkości i wyrównania.
Kolejnym krokiem jest przypisanie pożądanych funkcji do poszczególnych pól wprowadzania danych. Zaznacz pierwszą skrzynkę za pomocą Narzędzia zaznaczania (V). Następnie w Oknie formularza wybierz Typ. Do dyspozycji są następujące opcje:
• Pole wyboru
• Pole kombi
• Pole listy
• Pole opcji
• Pole podpisu
• Pole tekstowe
Dla pól Pola wyboru, Pola kombi, Pól listowych i Pól opcji najłatwiej jest skorzystać z gotowych szablonów dostarczanych przez InDesign. Znajdziesz je w menu kontekstowym w Oknie formularza.
Przeciągnij pożądany element z palety na planszę drukarską, przytrzymując przycisk myszy, a następnie umieść go tam. Możesz również dostosować jego rozmiar do swoich potrzeb i odpowiednio skalować.
Następnie w Oknie formularza przypisz umieszczonemu i sformatowanemu elementowi odpowiednią funkcję poprzez menu rozwijane w polu Typ.
Poniżej znajdziesz typowe zastosowania elementów formularzy:
• Pole wyboru: Służy do dokonania prostego lub wielokrotnego wyboru.
• Pole kombi: Za pomocą Pola kombi można z rozwijanego menu dokonać wyboru (np. między Panem a Panią podczas wyboru tytułu).
Najpierw stwórz ramkę tekstową o odpowiednim rozmiarze i umieść ją na planszy drukarskiej. Treści do wyboru (czyli np. Pan i Pani) są najpierw oznaczane w polu Elementy listy w Oknie formularza, a następnie tworzone za pomocą kliknięcia ikony plus.
W formularzu PDF pojawi się mała strzałka z prawej strony pola, za pośrednictwem której można rozwinąć menu i dokonać wyboru w tradycyjny sposób.
• Pole listy: Pole listy działa podobnie do Pola kombi, z tym że wybór elementów listy następuje nie za pomocą rozwijanego menu, a klikając strzałkę w górę lub w dół.
• Pole opcji: Pozwala wybrać jedno z wielu dostępnych rozwiązań. Możesz dowolnie rozmieścić obok siebie pola, je zgrupować i następnie oznaczyć jako Pole opcji. Aby InDesign rozpoznał ich przynależność, nazwa wszystkich elementów skupionych w jednym Polu opcji musi być taka sama.
• Pole podpisu: Rozwiązanie to ma sens tylko w przypadku, gdy adresaci posiadają podpis cyfrowy.
• Pole tekstowe: Pole do wprowadzania własnych danych, takich jak imię, adres itp.
Wszystkie pola mogą być oznaczone w Oknie formularza w obszarze Opcje PDF dodatkowym opisem. Ten opis zostanie wyświetlony jako podpowiedź w formularzu PDF, gdy wskażesz kursorem. Dodatkowe opcje, takie jak Do druku lub Wielowierszowe, można wybrać za pomocą odpowiednich pól wyboru.
Możesz również ustawić Rozmiar czcionki do wypełnienia pól formularza w InDesign.
Aby upewnić się, że w przypisanym polu zostaną wprowadzone odpowiednie wartości przez odbiorcę, skorzystaj z pola wyboru Wymagane. Pola wprowadzania danych w wyeksportowanym formularzu PDF zostaną wtedy oznaczone czerwoną obwódką po zawieszeniu kursora i drukowanie lub wysłanie bez pożądanych informacji będzie niemożliwe, co skutkować będzie odpowiednim komunikatem o błędzie.
Przycisk można albo zaprojektować samodzielnie z kotwicą (Textbox), albo skorzystać z dostarczonych standardowych przycisków przez InDesign (znajdziesz je w menu palety w panelu Formularza). Możesz dostosować ich rozmiar i etykiety do swoich potrzeb.
Nadaj przyciskowi nazwę w polu Nazwa. Teraz musisz przypisać mu żądaną akcję, klikając na symbolu Plus. W tym kontekście głównie poszukiwane są trzy akcje: Drukuj formularz, Wyślij formularz i Resetuj formularz. Aby później przesłać formularz PDF poprzez kliknięcie przycisku na określony adres e-mail, musisz wprowadzić go w polu URL poprzedzonym mailto:.
Aby uzyskać efekt Mouseover, możesz stworzyć drugą, zmodyfikowaną wersję przycisku. Kliknij najpierw na opcję Hover w sekcji Wygląd. Następnie dostosuj przycisk (np. innym kolorem czy Cień itp.) Ten stan zostanie zapisany i wyświetlony przy najechaniu kursorem myszy.
