Excel: Porady i tricki - 40 genialnych najlepszych hacków dla efektywnej pracy

Porady dotyczące programu Microsoft Excel: Wskazywanie procentów za pomocą jednego kliknięcia za pomocą Szybkiej analizy

Wszystkie filmy z tutorialu Excel: Porady i triki - 40 genialnych najlepszych hacków dla efektywnej pracy

W tym samouczku nauczysz się, jak w programie Excel za pomocą Szybkiej Analizy szybko i łatwo obliczać procenty. Szybka analiza to praktyczne narzędzie, które umożliwia stosowanie różnych analiz i formatowań na danych za pomocą kilku kliknięć. Pokazujemy krok po kroku, jak obliczać i prezentować procenty.

Tradycyjny sposób obliczania procentów

Przed omówieniem Szybkiej Analizy, krótko przyjrzymy się tradycyjnemu sposobowi obliczania procentów w programie Excel.

  1. Wprowadź formułę procentową:
    • Załóżmy, że chcesz obliczyć procent od przychodu (np. w komórce D8) w stosunku do ogólnego przychodu. Wpisz następującą formułę w komórce: =D8/Gesamtumsatz
    • Tutaj "Gesamtumsatz" oznacza komórkę zawierającą ogólny przychód.
  2. Dostosuj formułę:
    • Naciśnij klawisz Enter. Na początku Excel pokaże wartość jako ułamek dziesiętny. Aby zmienić to, kliknij na znak procenta (%) na pasku menu, aby wyświetlić wartość w procentach.
  3. Skopiuj formułę:
    • Jeśli chcesz skopiować formułę do innych komórek, upewnij się, że odwołanie do ogólnego przychodu jest bezwzględne. Można to osiągnąć, wybierając komórkę z formułą, klikając na formułę i naciskając klawisz F4. W ten sposób zostaną dodane znaki dolara ($), które bezwzględnie zablokują komórkę (np. $D$8).
    • Teraz przeciągnij formułę w dół, aby obliczyć dla kolejnych wierszy.

Obliczanie procentów za pomocą Szybkiej Analizy

Tradycyjny sposób może być czasochłonny. Korzystając z Szybkiej Analizy w Excelu, proces jest znacznie szybszy i łatwiejszy. Oto jak to działa:

  1. Zaznacz obszar danych:
    • Zaznacz obszar komórek, dla których chcesz obliczyć procenty. Mogą to być na przykład przychody pojedynczych wierszy.
  2. Otwórz Szybką Analizę:
    • Po zaznaczeniu obszaru danych, w prawym dolnym rogu zaznaczonego obszaru pojawi się mały symbol Szybkiej Analizy. Kliknij ten symbol, aby otworzyć narzędzie Szybkiej Analizy.
  3. Wybierz procent:
    • W menu Szybkiej Analizy zobaczysz różne opcje, takie jak „Formatowanie”, „Wykresy“, „Sumy“, „Tabele“ i „Wykresy Iskiernikowe“. Wybierz zakładkę „Sumy“.
    • Kliknij na „Wynik“, aby wybrać procent. Excel automatycznie obliczy teraz procent każdej zaznaczonej komórki w stosunku do ogólnej sumy zaznaczonego obszaru.
  4. Sprawdź wyniki:
    • Teraz Excel wyświetla odpowiednie procenty w zaznaczonych komórkach. Możesz od razu zobaczyć, jaki udział w przychodach ma każda pojedyncza wartość w stosunku do ogólnej sumy.

Zalety Szybkiej Analizy

  • Oszczędność czasu: Szybka Analiza pozwala obliczać procenty i inne dane za pomocą kilku kliknięć, bez konieczności wprowadzania złożonych formuł.
  • Wsparcie wizualne: Oprócz obliczania procentów, Szybka Analiza oferuje również narzędzia wizualne, takie jak wykresy słupkowe i wykresy iskiernikowe, które pomagają szybko rozpoznać trendy i wzorce w Twoich danych.
  • Łatwość użytkowania: Szybka Analiza jest intuicyjna i nie wymaga głębokiej wiedzy z zakresu Excela, co sprawia, że jest odpowiednia także dla początkujących.

Podsumowanie

Szybka analiza w Excelu to potężne narzędzie, które pomaga wykonywać złożone obliczenia i formatowania szybko i efektywnie. Dzięki tej funkcji możesz nie tylko obliczać procenty, ale także stosować wiele innych analiz i prezentacji, aby lepiej zrozumieć i przedstawić swoje dane. Skorzystaj z Szybkiej Analizy, aby przyspieszyć i uprościć swoją pracę w Excelu.

Mamy nadzieję, że ten samouczek pomógł Ci lepiej zrozumieć i zastosować Szybką Analizę w Excelu. Spróbuj od razu samodzielnie i odkryj, jak dużo łatwiej może być Twoja praca z Exceliem!