Skuteczne filtrowanie danych w Excelu - Jak to zrobić

Filtrowanie danych w Excelu to istotna umiejętność, która pomaga Ci szybko odnaleźć i przedstawić istotne informacje. W tym samouczku pokażę Ci, jak możesz filtrować dane jeszcze lepiej, niż jesteś tego dotychczas przyzwyczajony. Bez względu na to, czy szukasz określonych marek w bazie danych pojazdów, czy po prostu chcesz uzyskać ogólne spojrzenie na duże zbiory danych - z odpowiednimi filtrami uda Ci się to. Zanurzmy się więc bezpośrednio w kroki!

Najważniejsze wnioski

• Formatowanie danych jako tabeli automatycznie aktywuje opcje filtrowania.
• Korzystanie z wycinków danych ułatwia filtrowanie.
• Możesz stosować filtry zarówno dla kolumn jak i wierszy.

Instrukcja krok po kroku

Na początku ważne jest, aby zorganizować dane, które chcesz filtrować, w postaci tabeli. Możesz po prostu zaznaczyć swoje dane i sformatować je jako tabelę, co teraz dokładniej Ci wyjaśnię.

Zacznij od zaznaczenia całej tabeli. Możesz to łatwo zrobić, używając kombinacji klawiszy Ctrl + Shift + ↓ i strzałki w prawo, aby upewnić się, że zaznaczasz wszystkie dane. Teraz możesz kliknąć bezpośrednio na „Formatuj jako Tabelę” w menu Start i wybrać jedną z wielu dostępnych szablonów. Możesz również użyć Ctrl + T.

Po zaznaczeniu danych, przejdź do Projektuj tabelę i kliknij Wstaw wycinek danych. Ta funkcja umożliwia wybór kluczowych kryteriów filtrowania dla Ciebie.

Kolejnym istotnym elementem jest wybór marki. Jeśli na przykład chcesz wyświetlić tylko pojazdy marki BMW, wybierz opcję „Marka” jako swoją opcję filtrowania. Wszystkie dostępne marki zostaną wyświetlone, a filtry można łatwo zastosować.

Jeśli zauważysz literówkę, np. „BMY” zamiast „BMW”, możesz ją zaraz poprawić, podczas stosowania filtrów. To świetny sposób, aby upewnić się, że wszystko jest poprawne podczas przeglądania danych.

Oprócz filtrowania kolumn masz również możliwość filtrowania danych według wierszy. Ponownie przejdź do Wycinka danych i wybierz kolumny, które chcesz filtrować. Jest to szczególnie pomocne, gdy masz wiele różnych kategorii, które chcesz jednocześnie przejrzeć.

Następnie zmień rozmiar pola filtra na pożądany. W ten sposób zapewniasz, że wszystkie informacje pomieszczą się i będą dobrze widoczne.

Teraz masz możliwość skutecznego filtrowania pożądanych informacji i szybkiego rozpoznawania, jakie pojazdy znajdują się w Twojej bazie danych.

Podsumowanie

Dzięki właściwemu filtrowaniu danych uzyskasz dokładnie te informacje, których potrzebujesz, bez rozproszenia przez nieistotne dane. Przestrzegając powyższych kroków, będziesz mógł znacznie bardziej efektywnie analizować i prezentować swoje dane.