Jeśli pracujesz z dużymi tabelami w Excelu, może być bardzo uciążliwe znalezienie potrzebnych informacji. Funkcja SZUKAJ.PIONOWO (ang. SVERWEIS) jest potężnym narzędziem, które pomaga ci szybko i skutecznie wyszukiwać oraz wyświetlać dane. W tym poradniku pokażę ci konkretnymi krokami, jak łatwo użyć funkcji SZUKAJ.PIONOWO w swoim pliku Excel, aby na przykład znaleźć informacje o produkcie na podstawie numeru.
Najważniejsze wnioski
- Funkcja SZUKAJ.PIONOWO umożliwia szybkie i nieskomplikowane wyszukiwanie w dużych zestawach danych.
- Za pomocą funkcji SZUKAJ.PIONOWO możesz nie tylko wyszukiwać unikatowe wpisy, ale także generować kilka wartości, dostosowując odpowiednio funkcję.
- SZUKAJ.PIONOWO wspiera łączenie wielu funkcji, aby uzyskać spersonalizowane wyniki.
Krok po kroku
Najpierw upewnij się, że twoje dane są w tabeli o strukturalnym układzie. Ważne jest, aby pierwsza kolumna zawierała kryteria wyszukiwania (na przykład numery produktów).
Na początku pokażę ci najbardziej podstawowe zastosowanie funkcji SZUKAJ.PIONOWO. Aby użyć funkcji, przejdź po prostu do komórki, w której ma być wyświetlony wynik i wprowadź następującą formułę:
=SZUKAJ.PIONOWO(...)
Wypełnij trzy główne argumenty funkcji. W pierwszym kroku podaj kryterium wyszukiwania. Oznacza to, że musisz podać tutaj numer produktu, którego szukasz.
Następnie uzupełnij formułę o średnik i wybierz zakres zawierający dane, które chcesz przeszukać. Zazwyczaj obejmuje to wszystkie odpowiednie kolumny w twojej tabeli.
Następnie dodaj kolejny średnik i określ indeks kolumny wskazującej, z której kolumny ma być wyświetlony wynik. Załóżmy, że chcesz poznać markę produktu, więc dodaj numer odpowiedniej kolumny.
Następnym argumentem jest dokładność dopasowania. Zaleca się domyślnie używanie wartości "FALSE", aby upewnić się, że zostaną wyświetlone tylko dokładne dopasowania. Aby zakończyć formułę, zamknij ją nawiasem.
Teraz możesz otrzymać wynik. Na przykład po wprowadzeniu numeru 2 zostanie wyświetlone "Volkswagen", a dla numeru 4 zobaczysz "Audi".
Ale być może chcesz zobaczyć bardziej szczegółowe informacje o produkcie, na przykład model. W takim przypadku musisz skopiować formułę, kopiując aktualną zawartość komórki za pomocą skrótu klawiszowego CTRL + C, a następnie wklejając ją w inną komórkę za pomocą skrótu klawiszowego CTRL + V.
Jeśli chcesz połączyć obie informacje w jednej komórce, również możesz to zrobić. Aby to zrobić, usuń dwie poprzednie formuły i dodaj kolejną funkcję. Użyj znaku handlowego i (&) do rozdzielenia wyników. Ponownie dodaj funkcję SZUKAJ.PIONOWO i pamiętaj o podaniu odpowiedniego indeksu kolumny.
Naciśnięcie klawisza Enter spowoduje wyświetlenie komórki zawierającej np. "Audi A4" lub "Volkswagen Golf".
Jeśli rezultat nie podoba ci się w wybranym formacie, możesz również użyć innych separatorów. Zamiast przecinka możesz użyć spacji lub innego symbolu.
Teraz masz informacje z modelami w jednej komórce, co znacznie ułatwia twój proces pracy.
Podsumowanie
W tym przewodniku nauczyłeś się, jak korzystać z funkcji SVERWEIS w programie Excel, aby znaleźć informacje o produktach precyzyjnie i szybko na podstawie numeru wyszukiwania. Poprawne zastosowanie tej funkcji pozwoli ci znacznie bardziej efektywnie pracować z dużymi ilościami danych.
Najczęściej zadawane pytania
Jak działa funkcja SVERWEIS?Funkcja SVERWEIS wyszukuje wartość w pierwszej kolumnie tabeli i zwraca wartość ze wskazanej kolumny w tym samym wierszu.
Czy można łączyć kilka wartości za pomocą funkcji SVERWEIS?Tak, możesz połączyć funkcję SVERWEIS z innymi funkcjami, aby wyświetlić kilka wartości w jednej komórce.
Co oznacza argument "FALSZ" w funkcji SVERWEIS?Argument "FALSZ" sprawia, że funkcja używa tylko dokładnych dopasowań w wyszukiwaniu.
