Szybkie dzielenie danych w Excelu

Często w arkuszu Excela znajdują się wartości zgromadzone w jednej komórce, takie jak na przykład „czerwony, zielony, niebieski”. Może być frustrujące, gdy potrzebujesz tych wartości w oddzielnych kolumnach. Ale nie martw się! Excel oferuje prosty sposób, aby to zrobić. W tym poradniku dowiesz się, jak efektywnie wykorzystać funkcję „TEKST.DZIELENIE”, aby szybko i łatwo rozdzielić dane.

Najważniejsze informacje

• Funkcja „TEKST.DZIELENIE” jest idealna do dzielenia wartości z jednej komórki na wiele kolumn.
• Możesz używać różnych separatorów, zależnie od struktury danych.
• Metoda ta oszczędza czas i eliminuje konieczność ręcznego działania.

Krok po kroku

Krok 1: Przygotowanie danych

Zanim zastosujesz funkcję, upewnij się, że dane znajdują się w arkuszu Excela. Powinieneś mieć jedną kolumnę z wartościami, które chcesz podzielić. W naszym przykładzie zakładamy, że wartości znajdują się w pierwszej kolumnie.

Krok 2: Wybór funkcji „TEKST.DZIELENIE”

Kliknij w komórkę, w której mają pojawić się podzielone dane. Następnie rozpocznij wprowadzanie funkcji. Wpisz „=TEKST.DZIELENIE(”, aby aktywować funkcję.

Krok 3: Wybór komórki

Następnie wybierz komórkę, z której mają zostać podzielone dane. Użyj średnika, aby oddzielić kolejne dane wejściowe. To jest komórka zawierająca wartości, które chcesz podzielić.

Krok 4: Określenie separatora

Teraz dochodzimy do kluczowego elementu! Musisz określić, jak wartości są oddzielone. Jeśli wartości w Twojej komórce są oddzielane przecinkami, wpisz jako ostatni argument ",". Oddzielacze wpisujesz w cudzysłowach. W naszym przykładzie używamy przecinka do oddzielenia wartości.

Krok 5: Sprawdzenie wyników

Naciśnij klawisz Enter, aby zakończyć funkcję. Zobaczysz, że wartości automatycznie zostały podzielone na sąsiadujące kolumny. Sprawdź, czy wartości zostały poprawnie przeniesione.

Krok 6: Użycie alternatywnych separatorów

Jeśli Twoje dane są sformatowane za pomocą innego separatora, na przykład średnika lub spacji, musisz dostosować ostatni krok. Dla średnika wpisz ";", a dla spacji po prostu " " (spacja znajdująca się w cudzysłowiu). W moim przykładzie musiałbym teraz użyć spacji zamiast średnika, ponieważ „czerwony zielony niebieski” zostały oddzielone spacjami.

Podsumowanie

Z funkcją „TEKST.DZIELENIE” w Excelu możesz szybko i łatwo podzielić dane z jednej komórki. Ważne jest podanie właściwych separatorów i upewnienie się, że dane są dobrze sformatowane. Jeśli postępujesz zgodnie z tymi krokami, zaoszczędzisz czas i ułatwisz pracę z dużymi ilościami danych.