Mozliwość celowego wyboru form odniesienia w Excelu może zaoszczędzić Ci wiele czasu i wysiłku, zwłaszcza gdy pracujesz z listami seryjnymi lub spersonalizowanymi dokumentami. Często podczas tworzenia listów wartościowych musisz zwracać uwagę, czy Twoi rozmówcy są mężczyznami czy kobietami i jakie sformułowanie wybierasz. W tym samouczku pokażę Ci krok po kroku, jak za pomocą funkcji JEŻELI w Excelu generować doskonałe formy odniesienia.
Najważniejsze wnioski
Za pomocą funkcji JEŻELI możesz bezpośrednio oceniać płci w tabeli Excela.
Formy adresowania takie jak "Pan" i "Pani" można automatycznie wstawiać.
Cały system można łatwo skopiować i zastosować na więcej wierszy.
Instrukcja krok po kroku
Aby poprawnie tworzyć formy odniesienia w Excelu, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Zacznij od wprowadzenia danych płci w jednej z kolumn, na przykład w kolumnie D. Możesz tam wybrać dla każdego kontaktu "Mężczyzna" lub "Kobieta". Teraz jesteś gotowy do skorzystania z funkcji JEŻELI.
Teraz wprowadź do komórki, w której chcesz wygenerować formę odniesienia, następującą formułę: =JEŻELI(D4="Mężczyzna"; Tutaj sprawdzisz teraz, czy w komórce D4 jest słowo „Mężczyzna“.
Jeśli D4 zawiera wartość „Mężczyzna“, forma odniesienia zacznie się od słowa "Pan". Po średniku po prostu dodaj, co ma się stać, jeśli płeć nie jest „Mężczyzna“ Zamień to na "Kobieta", wpisując w cudzysłowie "Kobieta" i spację.
Teraz pierwsza część formuły jest gotowa. Aby uzyskać pełną formę adresową, dodaj za formę odniesienia znak „&” i połącz go z nazwiskiem znajdującym się w komórce C4.
Pełna formuła może teraz wyglądać tak: =JEŻELI(D4="Mężczyzna";"Pan "& C4; "Pani "&C4). Jeśli C4 zawiera nazwisko „Jörg Schröder“, komórka pokaże formę odniesienia „Pan Jörg Schröder“ dla kontaktów męskich i „Pani Jörg Schröder“ dla żeńskich.
Po prostu skopiuj tę formułę aż do ostatniego wiersza swojej bazy danych. Excel automatycznie dostosuje odwołania komórek, dzięki czemu każdy klient lub pracownik otrzyma odpowiednie formy odniesienia.
Kolejną zaletą tej metody jest możliwość dynamicznego aktualizowania zarówno formy odniesienia, jak i przypisania płci. Oznacza to, że jeśli raz zmienisz dane, forma odniesienia dostosuje się bezpośrednio do nowych okoliczności.
Dzięki tej technice nie tylko możesz efektywniej pracować, ale także nadajesz swojej pracy bardziej profesjonalny wygląd. Doskonała forma adresowa nie jest teraz już tak złożonym procesem.
Podsumowanie
W tej instrukcji nauczyłeś się, jak za pomocą funkcji JEŻELI w Excelu można doskonale generować formy odniesienia. Połączenie różnicowania płci oraz konsolidacji nazw pozwala Ci szybko i profesjonalnie personalizować dokumenty.
Najczęściej zadawane pytania
Jak działa funkcja JEŻELI w Excelu?Funkcja JEŻELI sprawdza, czy warunek jest prawdziwy czy fałszywy i zwraca różne wartości na tej podstawie.
Czy mogę zastosować formułę również do innych kolumn?Tak, możesz dostosować formułę do dowolnych kolumn w swojej tabeli, pod warunkiem, że zmienisz odpowiednio odwołania do komórek.
Jak mogę dostosować formułę, jeśli chcę uwzględnić więcej niż dwie płci?Możesz zagnieżdżać kolejne funkcje JEŻELI, rozszerzając formułę i dodając warunki.
