W tym samouczku dowiesz się, jak tworzyć poprawne sumy w programie Excel nawet przy zastosowanych filtrach. Użytkownicy często sądzą, że zwykła formuła sumy może być używana również przy zastosowanych filtrach. Jednak tak nie jest - Excel nadal pokazuje sumę wszystkich wartości, niezależnie od ustawień filtra. W tym samouczku pokażę Ci alternatywną metodę, tzw. funkcję Teilergebnis, która rozwiązuje ten problem.
Najważniejsze informacje
- Zwykła funkcja SUMA nie uwzględnia danych po zastosowaniu filtra.
- Z funkcją TEILERGEBNIS możesz tworzyć poprawne sumy, nawet przy użyciu filtrów.
Instrukcja krok po kroku
Najpierw upewnij się, że masz dane w odpowiednim formacie, aby zastosować filtr. Jeśli nie utworzyłeś jeszcze tabeli, przekształć obszar danych na tabelę. Możesz to zrobić, naciskając Ctrl + T.
Po utworzeniu tabeli możesz włączyć opcję filtra. Po prostu kliknij strzałkę w nagłówku kolumny, aby dostosować ustawienia filtra. Na przykład, możesz chcieć zobaczyć tylko pojazdy BMW.
Po ustawieniu filtra zobaczysz, że w tabeli są widoczne tylko pojazdy BMW. Jednak formuła sumy, którą wcześniej używałeś, pozostaje taka sama. Tutaj tkwi problem - suma teraz obejmuje również ukryte pojazdy.
Aby poprawnie policzyć sumę, musisz użyć funkcji Teilergebnis. Możesz to zrobić, wpisując w komórkę =TEILERGEBNIS(9;. Argument 9 oznacza funkcję SUMA.
Teraz musisz zaznaczyć cały zakres wartości, które chcesz zsumować. Możesz to łatwo zrobić, zaznaczając cały zakres kolumny z cenami.
Po zamknięciu nawiasu naciśnij Enter. Teraz komórka pokaże tylko sumę widocznych pojazdów BMW. Możesz również wypróbować tę metodę dla innych typów pojazdów.
Jeśli teraz zastosujesz inny filtr, na przykład dla Audi, możesz użyć tej samej formuły i pokaże Ci poprawną sumę. Ułatwia to pracę, gdy masz na uwadze, że zwykła suma nie działa przy zastosowanych filtrach.
Dzięki temu samouczkowi dowiedziałeś się, że nie powinieneś używać funkcji SUMA, gdy filtry są aktywne. Zamiast tego funkcja Teilergebnis jest właściwym wyborem dla uzyskania precyzyjnych wyników.
Podsumowanie
W tym samouczku dowiedziałeś się, jak korzystać z funkcji Teilergebnis do uzyskania poprawnych sum przy zastosowanych filtrach w programie Excel. Poprzez zastosowanie tej specjalnej funkcji unikniesz błędów w obliczeniach i efektywniej będziesz pracować nad swoimi danymi.
Najczęściej zadawane pytania
Jak działa funkcja Teilergebnis w programie Excel?Funkcja Teilergebnis pozwala stosować obliczenia tylko do widocznych danych, które zostały wybrane za pomocą filtra.
Czy potrzebuję specjalnej wiedzy do korzystania z funkcji Teilergebnis?Zastosowanie jest dość proste, ale powinieneś zrozumieć argumenty i ich znaczenie w funkcji.
Czy mogę używać funkcji Teilergebnis do innych obliczeń?Tak, funkcja Teilergebnis oferuje różne rodzaje obliczeń, takie jak średnia, zliczanie itp., które są przydatne dla danych przeznaczonych do filtrowania.
