Praktyczne wskazówki dotyczące wprowadzania dat do Excela z kalendarzem

W tym samouczku nauczysz się, jak używać praktycznego kalendarza w Excelu, aby ułatwić wprowadzanie danych. Często jest uciążliwe ręczne wprowadzanie danych, zwłaszcza jeśli chodzi o daty. Dzięki prostemu kalendarzowi możesz szybko i efektywnie wprowadzać dane. Dowiesz się również kilku dodatkowych wskazówek, które pomogą Ci łatwo wstawiać aktualną datę i więcej informacji do swoich arkuszy Excela.

Najważniejsze informacje

Z funkcją kalendarza w Excelu możesz znacznie ułatwić wprowadzanie danych dat, klikając po prostu na datę w kalendarzu. Możesz dostosować system kalendarza i korzystać z dodatkowych przydatnych wskazówek dotyczących wprowadzania daty.

Krok po kroku

Aby włączyć kalendarz w Excelu, zacznij od otwarcia swojej aplikacji Excel.

Na karcie „Dodatki” w Excelu znajdziesz opcję dodania kalendarza. To pierwszy krok, aby aktywować praktyczny kalendarz. Kliknij „Dodatki”, aby zobaczyć opcje.

Po kliknięciu na „Dodatki”, znajdź funkcję "Mini Kalendarz". Kliknij ją, aby ją dodać. Zwróć uwagę, że kalendarz potrzebuje kilku sekund, aby się w pełni załadować.

Gdy kalendarz zostanie załadowany, możesz dostosować jego rozmiar. Jeśli wydaje Ci się zbyt duży, możesz go zmniejszyć lub zmienić wysokość. W ten sposób zyskasz więcej miejsca na swoim arkuszu.

Z kalendarza teraz możesz łatwo wprowadzać daty. Kliknij na datę, aby ją wstawić do swojej komórki. Na przykład, gdy wpisujesz datę zakupu samochodu, mógłbyś po prostu kliknąć 8 lutego, aby potwierdzić tę datę.

Kalendarz oferuje również różne opcje stylów. Możesz dostosować kolory i wzornictwo, aby dopasować je do swoich preferencji. Jest to przydatne, jeśli chcesz dostosować projekt swojej tabeli.

Kolejną zaletą kalendarza jest możliwość dostosowania systemu kalendarza do własnych upodobań. Możesz wybrać między systemem amerykańskim a systemem ISO lub określić, czy mają być wyświetlane numery tygodni.

Możesz również dostosować ustawienia pokazywania i ukrywania kalendarza. Możesz nawet dodać aktualną godzinę, przy czym należy pamiętać, że będzie ona wyświetlana w formacie amerykańskim.

Należy zauważyć, że Excel może również generować ostrzeżenia, jeśli wprowadzisz datę, która może nadpisać wcześniejszą datę. Jednak gdy wpiszesz nową datę, ostrzeżenie nie pojawi się.

Aby szybko wprowadzić aktualną datę, możesz także skorzystać z kombinacji klawiszy: przytrzymaj klawisz „Ctrl” i naciśnij klawisz kropki. Aktualna data zostanie automatycznie wstawiona do komórki.

Jeśli chcesz, aby aktualna data była zawsze wyświetlana, możesz użyć formuły =DZIŚ(). Spowoduje to, że zawsze będzie wyświetlana aktualna data w Twojej tabeli, niezależnie od tego, kiedy ją otworzysz.

Jeśli chcesz rejestrować dokładną datę i godzinę, możesz użyć formuły =TERAZ(). Spowoduje to wstawienie zarówno aktualnej daty, jak i godziny do komórki.

Wreszcie można obliczyć różnicę dat. Na przykład gdy wpiszesz 1 maja do komórki, możesz obliczyć dni między tymi dwiema datami za pomocą formuły w moim przykładzie =O2-P2.

Podsumowanie

W tym samouczku nauczyłeś się, jak możesz używać kalendarza w Excelu, aby ułatwić wprowadzanie dat. Dowiedziałeś się, jak dodać kalendarz, dostosować go i korzystać z różnych przydatnych funkcji, aby efektywnie zarządzać wpisami datowymi.