W tym poradniku pokażę Ci, jak łatwo integrować treści tabel z internetu do swojego dokumentu Excel. Ta metoda pozwala Ci korzystać z zawsze aktualnych informacji, czy to do analiz, raportowania czy dowolnego opracowania. Zaczynajmy!
Najważniejsze wnioski
Możesz importować dane z internetu bezpośrednio do Excela.
Informacje mogą być automatycznie aktualizowane.
Dostępne są różne opcje dostosowania danych, które importujesz.
Krok 1: Przygotowanie Excela
Najpierw otwórz Excela i upewnij się, że przejdziesz do zakładki "Dane". Ta karta zawiera wszystkie wymagane funkcje do importu danych z zewnętrznych źródeł.
Krok 2: Importowanie danych z internetu
Na karcie "Dane" znajdziesz opcję „Z internetu”. Po kliknięciu otwiera się nowe okno, w którym możesz podać URL, z którego chcesz pobrać dane.
Krok 3: Podanie URL
Wpisz adres URL strony internetowej zawierającej tabelę, którą chcesz zaimportować. W naszym przykładzie korzystamy z Wikipedii, aby uzyskać najnowsze wersje Photoshopa. Skopiuj adres URL strony i wklej go w odpowiednie pole.
Krok 4: Ustanowienie połączenia
Po wpisaniu adresu URL kliknij przycisk „OK”. Excel teraz nawiązuje połączenie z witryną i pokazuje strukturę dokumentu. Może to chwilę potrwać zanim połączenie zostanie ustanowione.
Krok 5: Wybór tabeli
Tutaj zostanie wyświetlone zestawienie dostępnych tabel. Wybierz tabelę, która jest dla Ciebie istotna. W naszym przypadku jest to tabela z wersjami Photoshopa.
Krok 6: Przekształcanie danych
Aby dalej dostosować dane, kliknij „Przekształć dane”. Otworzy się nowe okno, gdzie można dokonać różnych ustawień. Masz tu możliwość sortowania tabeli lub usunięcia określonych kolumn.
Jeśli chcesz, aby tabela była posortowana według daty publikacji, możesz to ustawić tutaj. Wybierz preferowaną metodę sortowania, np. malejąco, aby wyświetlać najnowsze wersje na górze. Jeśli są kolumny, których nie potrzebujesz, możesz je usunąć klikając prawym przyciskiem myszy.
Gdy już jesteś zadowolony z dostosowań, kliknij „Zamknij i załaduj”. W ten sposób dane zostaną zaimportowane do twojego arkusza Excela i sformatowane dokładnie tak, jak tego chcesz.
Excel pozwala na automatyczne aktualizowanie danych. Możesz ustawić, jak często program ma sprawdzać połączenie, np. co 60 minut. W alternatywie, możesz także ręcznie zaktualizować, klikając przycisk Aktualizuj.
Krok 8: Anulowanie połączenia
Jeśli już nie potrzebujesz połączenia z tabelą w internecie, możesz je przerwać. Oznacza to, że Excel nie będzie już szukał danych, jeśli się zmienią.
Podsumowanie
W tym samouczku nauczyłeś się, jak importować dane bezpośrednio z internetu do Excela, dzięki czemu zawsze masz dostęp do aktualnych informacji. Możliwość automatycznego aktualizowania może zaoszczędzić Ci wiele czasu i pomóc w efektywnym prowadzeniu analiz.
