W tym poradniku pokażę Ci, jak łatwo integrować treści tabel z internetu do swojego dokumentu Excel. Ta metoda pozwala Ci korzystać z zawsze aktualnych informacji, czy to do analiz, raportowania czy dowolnego opracowania. Zaczynajmy!

Najważniejsze wnioski

  • Możesz importować dane z internetu bezpośrednio do Excela.
  • Informacje mogą być automatycznie aktualizowane.
  • Dostępne są różne opcje dostosowania danych, które importujesz.

Krok 1: Przygotowanie Excela

Najpierw otwórz Excela i upewnij się, że przejdziesz do zakładki "Dane". Ta karta zawiera wszystkie wymagane funkcje do importu danych z zewnętrznych źródeł.

Zintegrować dane automatycznie z Internetu do Excel

Krok 2: Importowanie danych z internetu

Na karcie "Dane" znajdziesz opcję „Z internetu”. Po kliknięciu otwiera się nowe okno, w którym możesz podać URL, z którego chcesz pobrać dane.

Integrować dane z internetu do Excela automatycznie

Krok 3: Podanie URL

Wpisz adres URL strony internetowej zawierającej tabelę, którą chcesz zaimportować. W naszym przykładzie korzystamy z Wikipedii, aby uzyskać najnowsze wersje Photoshopa. Skopiuj adres URL strony i wklej go w odpowiednie pole.

Automatycznie integrować dane z internetu do programu Excel

Krok 4: Ustanowienie połączenia

Po wpisaniu adresu URL kliknij przycisk „OK”. Excel teraz nawiązuje połączenie z witryną i pokazuje strukturę dokumentu. Może to chwilę potrwać zanim połączenie zostanie ustanowione.

Krok 5: Wybór tabeli

Tutaj zostanie wyświetlone zestawienie dostępnych tabel. Wybierz tabelę, która jest dla Ciebie istotna. W naszym przypadku jest to tabela z wersjami Photoshopa.

Integrować dane automatycznie z internetu do programu Excel

Krok 6: Przekształcanie danych

Aby dalej dostosować dane, kliknij „Przekształć dane”. Otworzy się nowe okno, gdzie można dokonać różnych ustawień. Masz tu możliwość sortowania tabeli lub usunięcia określonych kolumn.

Integrować dane automatycznie z internetu do Excela

Jeśli chcesz, aby tabela była posortowana według daty publikacji, możesz to ustawić tutaj. Wybierz preferowaną metodę sortowania, np. malejąco, aby wyświetlać najnowsze wersje na górze. Jeśli są kolumny, których nie potrzebujesz, możesz je usunąć klikając prawym przyciskiem myszy.

Gdy już jesteś zadowolony z dostosowań, kliknij „Zamknij i załaduj”. W ten sposób dane zostaną zaimportowane do twojego arkusza Excela i sformatowane dokładnie tak, jak tego chcesz.

Integrować dane automatycznie z internetu do Excela

Krok 7: Konfiguracja automatycznego aktualizowania

Excel pozwala na automatyczne aktualizowanie danych. Możesz ustawić, jak często program ma sprawdzać połączenie, np. co 60 minut. W alternatywie, możesz także ręcznie zaktualizować, klikając przycisk Aktualizuj.

Integrować dane z internetu automatycznie do Excela

Krok 8: Anulowanie połączenia

Jeśli już nie potrzebujesz połączenia z tabelą w internecie, możesz je przerwać. Oznacza to, że Excel nie będzie już szukał danych, jeśli się zmienią.

Integrować dane z internetu automatycznie do Excela

Podsumowanie

W tym samouczku nauczyłeś się, jak importować dane bezpośrednio z internetu do Excela, dzięki czemu zawsze masz dostęp do aktualnych informacji. Możliwość automatycznego aktualizowania może zaoszczędzić Ci wiele czasu i pomóc w efektywnym prowadzeniu analiz.