Para Windows PC e Mac - todas as combinações de teclas e fórmulas importantes no Excel

Combinações de teclas e fórmulas são ferramentas essenciais para trabalhar de forma mais eficiente no Microsoft Excel e aumentar sua produtividade. O Excel oferece uma ampla gama de atalhos e fórmulas para uma variedade de funções, seja para formatar células, inserir novas planilhas, navegar em suas planilhas ou executar fórmulas para realizar cálculos. Em nosso resumo dos Atalhos no Excel, compilamos para você as principais combinações de teclas e fórmulas do programa de planilhas.

Navegação rápida até o atalho desejado no Excel

15 atalhos frequentemente usados no Excel

DescriçãoAtalhos Excel Windows/PCAtalhos Excel Mac
Abrir documentoCtrl + OCommand + O
SalvarCtrl + SCommand + S
Repetir última açãoCtrl + YCommand + Y
DesfazerCtrl + ZCommand + Z
CopiarCtrl + CCommand + C
ColarCtrl + VCommand + V
CortarCtrl + XCommand + X
Copiar conteúdo da célula para outra célulaCtrl + Arrastar célula marcada para outra célulaOpção + Arrastar célula marcada para outra célula
Mover conteúdo de célulaArrastar célula marcada para outra célulaArrastar célula marcada para outra célula
Adicionar nova linha/colunaCtrl + +Command + +
Excluir linha/colunaCtrl + -Command + -
Criar tabela a partir de células marcadasCtrl + TCommand + T
Inserir quebra de linha em célulaAlt + EnterControl + Opção + Enter
Formatação em negritoCtrl + BCommand + B
Abrir menu de contextoShift + F10Fn + F12

Combinações de teclas gerais para o Excel

Descubra combinações de teclas gerais no Excel que facilitam o uso do programa. Esses atalhos aceleram o processo de trabalho e permitem a execução rápida de comandos.

DescriçãoAtalhos Excel Windows/PCAtalhos Excel Mac
Abrir documentoCtrl + OCommand + O
Salvar comoF12Command + Shift + S
Novo documentoCtrl + NCommand + N
ImprimirCtrl + PCommand + P
Fechar documento atualCtrl + WCommand + W
FecharAlt + F4Command + Q
Mostrar/ocultar barra de ferramentasCtrl + F1Command + Opção + R
Próximo elemento na faixa de opçõesTabTab
Ativar/abrir elemento selecionadoBarra de espaçoBarra de espaço
OpçõesAlt + F + TCommand + , (vírgula)
AjudaF1Command + /

Combinações de teclas para funções do Excel no menu

O menu no Excel abriga uma variedade de opções, desde funções básicas de edição até ferramentas avançadas de formatação e análise. Esta introdução se concentrará no uso de atalhos para navegar perfeitamente pelos diferentes menus do Excel.

DescriçãoAtalhos Excel Windows/PCAtalhos Excel Mac
Mostrar/ocultar barra de ferramentasCtrl + F1Command + Opção + R
Formatar célulasCtrl + 1Command + 1
Inserir funçãoShift + F3Shift + F3
Análise rápida para dados selecionadosCtrl + QControl + Q
Criar tabelaCtrl + TControl + T
Gerenciador de NomesCtrl + F3F3
MacroAlt + F8Option + F8
Microsoft Visual Basic for ApplicationsAlt + F11Option + F11
Ir paraCtrl + GFn + F5
ExcluirCtrl + - Commund + -
Inserir célulasCtrl + +Shift + Command + +
Verificação ortográficaF7Command + ;

Atalhos do Excel para opções de seleção

O uso do Excel é caracterizado por uma variedade de opções de seleção e funções. As combinações de teclas oferecem um método eficiente para acessar diferentes opções de seleção de forma direta e rápida.

DescriçãoAtalhos do Excel para Windows/PCAtalhos do Excel para Mac
Marca linhas das células atuaisShift + Barra de EspaçoShift + Barra de Espaço
Marca colunas das células atuaisCtrl + Barra de EspaçoControl + Barra de Espaço
Marca todas as células em uma planilhaCtrl + ACommand + A
Adicionar células adjacentes à seleçãoShift + CliqeShift + Clique
Adicionar células não adjacentes à seleçãoCtrl + CliqeCommand + Clique
Marca da posição atual até a célula A1Ctrl + Shift + Pos1Shift + Command + Setam para cima
Marca da posição atual até a última entradaCtrl + Shift + FimShift + Command + Setam para baixo
Mesma seleção na próxima colunaOpção + Tab
Mesma seleção na coluna anteriorOpção + Shift + Tab
Mover para a direita entre seleções não adjacentesCtrl + Alt + Seta para direitaControl + Opção + Seta para direita
Mover para a esquerda entre seleções não adjacentesCtrl + Alt + Seta para esquerdaControl + Opção + Seta para esquerda
Adicionar à seleçãoShift + F8Fn + Shift + F8
Cancelar seleçãoEscEsc
Expandir seleção em uma direçãoShift + SetaShift + Seta
Expandir a seleção até a próxima célula preenchidaCtrl + Shift + SetaShift + Command + Seta
Expandir o modo de seleçãoF8 então SetasFn + F8 então Setas
Selecionar a área atualCtrl + ACommand + A
Selecionar o campo atualCtrl + /Control + /
Selecionar diferenças de linhaCtrl + \Control + \
Selecionar diferenças de colunaCtrl + Shift + |Control + Shift + |

Atalhos para Texto e Tipografia

A formatação correta de texto e a estilização de tipografia são também de crucial importância no Excel, para apresentar tabelas e planilhas de forma clara e profissional. Nesse contexto, os atalhos de teclado oferecem um método prático para controlar a formatação e tipografia.

DescriçãoAtalhos do Excel para Windows/PCAtalhos do Excel para Mac
Formatar tudoCtrl + 1Command + 1
Formatar células, exibir aba "Fonte"Ctrl + Shift + FControl + Shift +  F
Aplicar/remover formatação "Negrito"Ctrl + BCommand + B
Aplicar/remover formatação "Itálico"Ctrl + ICommand + I
Aplicar/remover formatação "Sublinhado"Ctrl + UCommand + U
Aplicar/remover formatação "Tachado"Ctrl + 5Command + Shift + X
CentralizarAlt + H + A + CCommand + E
Alinhar à esquerdaAlt + H + A + LCommand + L
Alinhar à direitaAlt + H + A + RCommand + R
RecuarAlt + H + 6Control + Option + Tab
Remover recuoAlt + H + 5Control + Option + Shift + Tab
Aumentar tamanho da fonte em umAlt + H + F + GCommand + Shift + >
Diminuir tamanho da fonte em umAlt + H + F + KCommand + Shift + <

Atalhos para Formatos

A formatação correta de números e dados no Excel é crucial para apresentar informações de forma compreensível e clara. Formatos como formato percentual, formato de moeda e formato de data desempenham um papel importante nesse processo. Os atalhos de teclado são um método útil para aplicar rapidamente esses formatos de forma precisa.

DescriçãoAtalhos do Excel para Windows/PCAtalhos do Excel para Mac
Aplicar formato geralCtrl + Shift + ~Control + Shift + ~
Aplicar formato de moedaCtrl + Shift + $Control + Shift + $
Aplicar formato percentualCtrl + Shift + %Control + Shift + %
Aplicar formato científicoCtrl + Shift + ^Control + Shift + ^
Aplicar formato de dataCtrl + Shift + #Control + Shift + #
Aplicar formato de horaCtrl + Shift + @Control + Shift + @
Aplicar formato numéricoCtrl + Shift + !Control + Shift + !

Atalhos para caixas de diálogo

As caixas de diálogo desempenham um papel crucial no Excel, pois permitem configurações e ajustes detalhados. Ao utilizar caixas de diálogo, os usuários podem selecionar opções específicas e configurar suas planilhas com precisão.

DescriçãoAtalhos do Excel Windows/PCAtalhos do Excel Mac
Exibir caixa de diálogo "Colar Especial"Ctrl + Alt + VCommand + Control + V
Abrir caixa de diálogo "Inserir Função"Shift + F3Fn + Shift + F3
Exibir caixa de diálogo "Argumentos da Função"Ctrl + AControl + A
Abrir caixa de diálogo "Inserir"Ctrl + ShiftCommand + Shift
Exibir caixa de diálogo "Excluir"Ctrl + -Command + -
Abrir caixa de diálogo "Agrupar"Alt + Shift + seta para a direitaCommand + Shift + K
Exibir caixa de diálogo "Desagrupar"Alt + Shift + seta para a esquerdaCommand + Shift + J
Abrir caixa de diálogo "Verificação Ortográfica"F7Fn + F7
Exibir caixa de diálogo "Tesauro"Shift + F7Fn + Shift + F7
Abrir caixa de diálogo "Macro"Alt + F8Fn + Option + F8
Exibir caixa de diálogo "Alterar Estilo da Célula"Alt + 'Command + Shift + L
Fechar caixa de diálogoEscEsc

Atalhos para fórmulas

As fórmulas são o cerne do Excel e permitem cálculos complexos, bem como a automatização do processamento de dados. A aplicação de fórmulas é essencial para processar dados com precisão e obter resultados significativos.

DescriçãoAtalhos do Excel Windows/PCAtalhos do Excel Mac
Copiar fórmula da célula acimaCtrl + 'Control + '
Ligar ou desligar fórmulasCtrl + `Control + `
Inserir fórmula de matrizCtrl + Shift + EnterControl + Shift + Return
Avaliar parte de uma fórmulaF9Fn + F9
Expandir ou reduzir a barra de fórmulasCtrl + Shift + UControl + Shift + U
Inserir nomes na fórmulaF3
Mostrar fórmulasCtrl + Shift + ´Control + `
Aceitar sugestão de função por AutoCompletarTabTab + seta para baixo

Funções de posição no Excel

As funções de posição são uma categoria crucial de funções que permitem recuperar ou influenciar dados com base em sua posição em uma tabela.

FunçãoDescriçãoFórmula
PROCVEncontra informações desconhecidas com base em uma informação conhecida
e retorna o resultado.
=PROCV(Critério de busca; Vetor de busca; [Vetor resultado])
=PROCV(Critério de busca; Matriz)
PROCHEncontra informações desconhecidas com base em uma informação conhecida
e retorna o resultado (pesquisa vertical na primeira coluna).
PROCH(Critério de busca; Matriz; Índice colunar; [Comparação])
ÍNDICEVai para uma posição em um intervalo com base em uma linha e coluna fornecidas
e retorna o valor.
=ÍNDICE(Matriz; Linha; [Coluna])
=ÍNDICE(Referência; Linha; [Coluna]; [Intervalo])
CORRESPProcura por um critério
e retorna a posição relativa do valor.
CORRESP(Critério de busca; Matriz de busca; [Tipo de comparação])

Funções básicas no Excel

As funções básicas são ferramentas essenciais no Excel que permitem realizar cálculos básicos ou modificar dados de forma simples.

FunçãoDescriçãoFórmula
ERetorna VERDADEIRO se todos os valores de verdade forem VERDADEIRO.=E(Valor de verdade1; [Valor de verdade2]; …)
OURetorna VERDADEIRO se pelo menos um valor de verdade for VERDADEIRO.=OU(Valor de verdade1; [Valor de verdade2]; …)
SERealiza uma verificação de verdade.=SE(Condição; [Valor então]; [Valor senão])
MÁXIMOEncontra o maior valor em um conjunto de valores.=MÁXIMO(Número1; [Número2]; …)
MÍNIMOEncontra o menor valor em um conjunto de valores.=MÍNIMO(Número1; [Número2]; …)
MÁXIMOAEncontra o maior valor em um conjunto de valores (incluindo texto
e valores lógicos).
=MÁXIMOA(Valor1; [Valor2]; …)
MÍNIMOAEncontra o menor valor em um conjunto de valores (incluindo texto
e valores lógicos).
=MÍNIMOA(Valor1; [Valor2]; …)
KÉSIMOMAIORProcura pela k-ésima maior número em um intervalo (por exemplo,
pelo terceiro maior número) e retorna o mesmo.
=KÉSIMOMAIOR(Matriz; k)
KÉSIMOMENORProcura pela k-ésima menor número em um intervalo (por exemplo,
pelo terceiro menor número) e retorna o mesmo.
=KÉSIMOMENOR(Matriz; k)
DESLOCMostra uma referência que é deslocada em relação à referência dada=DESLOC(Referência; Linhas; Colunas; [Altura]; [Largura])

Funções de data no Excel

No Excel, as funções de data desempenham um papel crucial na análise e organização de dados temporais. Com a ajuda dessas funções, os valores de data podem ser alterados, cálculos podem ser realizados e intervalos de tempo podem ser rastreados.

FunçãoDescriçãoFórmula
DATADefine uma data.=DATA(Ano; Mês; Dia)
DIAConverte um número no dia do mês (1 a 31).=DIA(Número)
DIASCalcula o número de dias entre duas datas:=DIAS(Data_Alvo; Data_inicial)
MÊSConverte um número no mês do ano (1 a 12).=MÊS(Número)
ANOConverte um número em um ano (1900 a 9999).=ANO(Número)
AGORAMostra a data e hora atuais.=AGORA()
HOJEMostra a data atual.=HOJE()
SEMANAISOIndica a semana do calendário de uma data (Tipo_Num para especificar a semana de acordo com a ISO 8601: 21).=SEMANAISO(Número_Contínuo; [Tipo_Num])
DIADASEMANAISOIndica a semana do calendário de uma data de acordo com a ISO 8601.=DIADASEMANAISO(Data)
DATA.VALORMostra a data que está um número de meses antes ou depois da data de início.=DATA.VALOR(Data_inicial; Meses)

Funções matemáticas no Excel

As funções matemáticas são a base do Excel para uma variedade de tarefas de cálculo e análise de dados. Elas permitem a realização de cálculos complexos e um processamento eficiente de dados. A seguir, você encontrará algumas funções matemáticas básicas que podem ser usadas no Excel:

FunçãoDescriçãoFórmula
SOMASoma os valores de um intervalo selecionado.=SOMA(Número1; [Número2]; …)
SOMASESoma os valores que atendem a um critério de pesquisa.=SOMASE(Intervalo; Critérios_pesquisa; [Soma_Intervalo])
SOMASESSoma os valores que atendem a vários critérios de pesquisa.=SOMASES(Soma_Intervalo; Intervalo_Critérios1; Critérios1; …)
SOMAFUNCSoma os valores que atendem a vários critérios de pesquisa.=SOMAFUNC(Base_dados; Campo_base_dados; Critérios_pesquisa)
PRODUTOMultiplica todos os valores em um intervalo.=PRODUTO(Número1; [Número2]; …)
QUOCIENTEMostra o resultado de uma divisão (parte inteira).=QUOCIENTE(Numerador; Denominador)
MÉDIARetorna a média aritmética de:=MÉDIA(Número1; [Número2]; …)
DESVPADEstima o desvio padrão (para amostras).=DESVPAD(Valor1; [Valor2]; …)
DESVPACalcula o desvio padrão (para população).=DESVPA(Valor1; [Valor2]; …)
CONVERTERConverte de um sistema de medidas para outro.=CONVERTER(Número; De_Unidade; Para_Unidade)

Funções de arredondamento e contagem no Excel

As funções de arredondamento e contagem desempenham um papel significativo no processamento preciso de números e na coleta de dados. Essas funções permitem arredondar valores de números de várias maneiras e contar o número de células com critérios específicos.

FunçãoDescriçãoFórmula
ARREDArredonda um valor.=ARREDONDAR(Número; Número_Casas)
ARREDArredonda um valor.=ARREDONDAR(Número; Número_Casas)
TRUNCARTrunca um valor.=TRUNCAR(Número; Número_Casas)
CONT.VALORESConta todas as células em um intervalo que contêm um número.=CONT.VALORES(Valor1; [Valor2]; …)
CONTAR.SEConta as células que atendem a um critério de pesquisa.=CONTAR.SE(Intervalo; Critérios_pesquisa)
CONTAR.SESConta as células que atendem a vários critérios de pesquisa.=CONTAR.SES(Intervalo_Critérios1; Critérios1; …)
LINHARetorna o número da linha de uma célula de referência.=LINHA([Referência])
COLUNARetorna o número da coluna de uma célula de referência.=COLUNA([Referência])
274, 866, 851, 605, 594, 588, 333

Atalhos do Excel - Combinações de teclas e atalhos.

Publicado em de 4eck Media Germany
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De 4eck Media Germany
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