Olá pessoal, imaginem o seguinte: estão no meio de uma apresentação em PowerPoint super importante e tudo está a correr sobre rodas. Estão a fazer malabarismos com slides, malabarismos com gráficos e então - zack! - têm de fazer uma alteração repentinamente. Podiam agora pegar no rato, clicar em menus e perder segundos valiosos. Ou então usam o superpoder cool que têm diretamente debaixo das vossas pontas dos dedos: atalhos de teclado! Sim, ouviram bem, estes pequenos truques de teclado não só poupam tempo, mas também vos fazem parecer verdadeiros ninjas do PowerPoint. Vamos então mergulhar no mundo das combinações de teclas e descobrir como podem elevar as vossas apresentações para o próximo nível com algumas teclas simples!

Índice

Combinações de teclas frequentemente utilizadas

AçãoCombinação de teclas
Criar uma nova apresentaçãoCTRL+N
Adicionar um novo slideCTRL+M
Aplicar formatação de negrito ao texto selecionadoCTRL+B
Abrir a caixa de diálogo de fonteCTRL+T
Recortar texto, objetos ou slides selecionadosCTRL+X
Copiar texto, objetos ou slides selecionadosCTRL+C
Colar texto, objetos ou slides recortados ou copiadosCTRL+V
Inserir um linkCTRL+K
Inserir um novo comentárioCTRL+ALT+M
Desfazer a última açãoCTRL+Z
Refazer a última açãoCTRL+Y
Ir para o próximo slidePÁG. ABAIXO
Ir para o slide anteriorPÁG. ACIMA
Iniciar a apresentação de slidesF5
Encerrar a apresentação de slidesESC
Imprimir uma apresentaçãoCTRL+P
Salvar a apresentaçãoCTRL+S
Fechar o PowerPointCTRL+Q

Trabalhar com apresentações e slides

AçãoCombinação de teclas
Inserir um novo slideCTRL+M
Ir para o próximo slidePÁG. ABAIXO
Ir para o slide anteriorPÁG. ACIMA
ReduzirCTRL+TRAÇO (-)
AmpliarCTRL+MAIS (+)
Visualização completaCTRL+ALT+O
Criar uma cópia do slide selecionadoCTRL+SHIFT+D
Abrir uma apresentaçãoCTRL+O
Fechar uma apresentaçãoCTRL+U
Salvar uma apresentação com um novo nome, em uma pasta diferente ou em um formato de arquivo diferenteCTRL+SHIFT+S
Cancelar um comando, por exemplo, Salvar comoESC
Abrir um arquivo usado recentementeCTRL+O

Copiar objetos e textos

AçãoCombinação de teclas
Recortar o objeto ou texto destacadoCTRL+X
Copiar o objeto ou texto destacadoCTRL+C
Colar o objeto ou texto recortado ou copiadoCTRL+V
Duplicar os objetos selecionadosCTRL+D ou CTRL+Arrastar o rato
Office 2010 e Office 2007: Indisponível
Copiar a formatação do objeto ou texto selecionadoCTRL+SHIFT+C
Colar a formatação copiada no objeto selecionado ou no texto destacadoCTRL+SHIFT+V
Copiar a "Transferência de animação"ALT+SHIFT+C
Office 2010 e Office 2007: Indisponível
Colar a "Transferência de animação"ALT+SHIFT+V
Office 2010 e Office 2007: Indisponível
Abrir a caixa de diálogo Inserir conteúdoCTRL+ALT+V

Trabalhar com objetos e textos

AçãoCombinação de teclas
Mover o foco para a primeira forma sem ancoragem, por exemplo, uma imagem ou um campo de textoCTRL+ALT+5
Selecionar outro objeto quando um objeto está selecionadoTECLA TAB ou SHIFT+TAB, até que o objeto desejado seja selecionado
Enviar um objeto uma posição para trásCTRL+Colchete esquerdo ([)
Office 2010 e Office 2007: Indisponível
Enviar um objeto uma posição para a frenteCTRL+Colchete direito (])
Escritório 2010 e Office 2007: Indisponível
Mover um objeto para o fundoCTRL+SHIFT+Colchete esquerdo ([)
Escritório 2010 e Office 2007: Indisponível
Mover um objeto para a frenteCTRL+SHIFT+Colchete direito (])
Escritório 2010 e Office 2007: Indisponível
Selecionar todos os objetos num slideCTRL+A
Agrupar os objetos selecionadosCTRL+G
Desagrupar o grupo selecionadoCTRL+SHIFT+G
Agrupar novamente os objetos selecionadosCTRL+SHIFT+J
Rodar o objeto selecionado no sentido horárioALT+TECLA DIREITA
Rodar o objeto selecionado no sentido anti-horárioALT+TECLA ESQUERDA
Reproduzir ou parar meios de comunicaçãoCTRL+BARRA DE ESPAÇO
Inserir um linkCTRL+K
Inserir um novo comentárioCTRL+ALT+M
Inserting an EquationALT+SINAL DE IGUAL (=)
Editando um objeto vinculado ou incorporadoSHIFT+F10 ou a tecla de menu do Windows (para abrir o menu de contexto), depois O, ENTER, E

Realce de texto

AçãoTecla/Combinação de Teclas
Realce de um caractere à direita do cursorSHIFT+SETA PARA A DIREITA
Realce de um caractere à esquerda do cursorSHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Realce do cursor até o final da palavraCTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Realce do cursor até o início da palavraCTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Realce da marca de inserção até a mesma posição na linha anteriorSHIFT+SETA PARA CIMA
Realce da marca de inserção até a mesma posição na próxima linhaSHIFT+SETA PARA BAIXO
Realce da marca de inserção até o final do parágrafoCTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO
Realce da marca de inserção até o início do parágrafoCTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA
Realçar texto dentro de um objeto (quando um objeto já está realçado)ENTER
Realçar um objeto quando o texto dentro do objeto está selecionadoESC

Apagar texto

AçãoTecla/Combinação de Teclas
Apagar um caractere à esquerda da marca de inserçãoBACKSPACE
Apagar uma palavra à esquerda da marca de inserçãoCTRL+BACKSPACE
Apagar um caractere à direita da marca de inserçãoDEL
Apagar uma palavra à direita (com o cursor entre as palavras).CTRL+DEL

Navegação no texto

AçãoTeclas
Mover o cursor um caractere à esquerdaSETA PARA A ESQUERDA
Mover o cursor um caractere à direitaSETA PARA A DIREITA
Mover a marca de inserção uma linha para cimaSETA PARA CIMA
Mover a marca de inserção uma linha para baixoSETA PARA BAIXO
Mover o cursor uma palavra à esquerdaCTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover o cursor uma palavra à direitaCTRL+SETA PARA A DIREITA
Ir para o final de uma linhaFIM
Mover o cursor para o início de uma linhaINÍCIO
Mover a marca de inserção para cima um parágrafoCTRL+SETA PARA CIMA
Mover a marca de inserção para baixo um parágrafoCTRL+SETA PARA BAIXO
Mover o cursor para o final de um campo de textoCTRL+FIM
Mover o cursor para o início de um campo de textoCTRL+INÍCIO
Ir para o próximo marcador de título ou corpo de texto. Se for o último marcador em um slide, essa ação insere um novo slide com o mesmo layout de slide do slide original.CTRL+ENTER
Subir um nível de um parágrafoALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Descer um nível de um parágrafoALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Mover os parágrafos selecionados para cimaALT+SHIFT+SETA PARA CIMA
Mover os parágrafos selecionados para baixoALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO

Procurar e substituir texto

AçãoCombinação de Teclas
Abrir a caixa de diálogo de pesquisaCTRL+F
Abrir a caixa de diálogo de substituiçãoCTRL+H
Repetir a última ação de pesquisaSHIFT+F4

Formatação de texto

AçãoTeclas
Abrir a caixa de diálogo da fonteCTRL+T ou CTRL+SHIFT+F
Aumentar o tamanho da fonteCTRL+SHIFT+MAIOR QUE (>)
Diminuir o tamanho da fonteCTRL+SHIFT+MENOR QUE (<)
Alternar entre maiúsculas e minúsculas na frase, minúsculas ou maiúsculas.SHIFT+F3
Atribuir formatação "Negrito"CTRL+N
Atribuir formatação "Sublinhado"CTRL+S
Atribuir formatação "Itálico"CTRL+SHIFT+I
Atribuir formatação "Subscrito" (espaçamento automático)CTRL+Sinal de Igual (=)
Atribuir formatação sobrescrito (ajuste automático de espaçamentos)CTRL+SHIFT+MAIS (+)
Remover a formatação de caracteres manual, como subscrito e sobrescritoCTRL+ESPAÇO
Centralizar um parágrafoCTRL+C
Justificar um parágrafoCTRL+J
Alinhar um parágrafo à esquerdaCTRL+E
Alinhar um parágrafo à direitaCTRL+D

Trabalhar com tabelas

AçãoCombinação de teclas
Mover o cursor para a próxima célulaTECLA TAB
Mover o cursor para a célula anteriorSHIFT+TAB
Mover o cursor para a próxima linhaTECLA DE SETA PARA BAIXO
Mover o cursor para a linha anteriorTECLA DE SETA PARA CIMA
Inserir caractere de tabulação em uma célulaCTRL+TAB
Iniciar um novo parágrafoTECLA ENTER
Adicionar uma nova linha na parte inferior da tabela com o cursor na última célula da última linha.TECLA TAB

Mover um slide

AçãoCombinação de teclas
Mover o slide ou a seção selecionada para cima na ordem indicada.CTRL+TECLA DE SETA PARA CIMA
Mover o slide ou a seção selecionada para baixo na ordem indicada.CTRL+TECLA DE SETA PARA BAIXO
Mover o slide ou a seção selecionada para o início.CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA PARA CIMA
Mover o slide ou a seção selecionada para o final.CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA PARA BAIXO

Trabalhando com visualizações e áreas

AçãoCombinação de teclas
Mudar para a visualização de apresentadorALT+F5
Mudar para a apresentação de tela inteiraF5
Alternar entre a visualização de estrutura e a visualização de miniaturasCTRL+SHIFT+TAB
Mudar para a visualização em tela cheia (ocultar menus)CTRL+F1
Mostrar ou ocultar guias de alinhamentoALT+F9
Mostrar ou ocultar a gradeSHIFT+F9
Navegar pelas áreas na visualização Normal no sentido horárioF6
Navegar pelas áreas na visualização Normal no sentido anti-horárioSHIFT+F6
Alternar entre as visualizações de miniatura e de estrutura.CTRL+SHIFT+TAB
Exibir os títulos do nível 1 na visualização de estruturaALT+SHIFT+1
Expandir texto na visualização de estrutura abaixo de um títuloALT+SHIFT+MAIS (+)
Reduzir texto na visualização de estrutura abaixo de um títuloALT+SHIFT+MENOS (-)
Selecionar todo o texto na visualização de estruturaCTRL+A
Selecionar todos os slides na visualização de classificação de slides ou na área de miniaturasCTRL+A
Mostrar o menu de ajudaF1

Trabalhando com a área de seleção

AçãoCombinação de teclas
Abrir a área de seleçãoALT+F10
ALT+H, S, L, P
Office 2007: ALT+J, D, A, P
Mover o foco entre as diferentes áreasF6
Exibir o menu de contextoSHIFT+F10 ou tecla do menu Windows
Mover o foco para um único elemento ou grupoTECLA DE SETA PARA CIMA ou TECLA DE SETA PARA BAIXO
Mover o foco de um elemento em um grupo para o grupo paiTECLA DE SETA PARA A ESQUERDA
Mover o foco de um grupo para o primeiro elemento nesse grupoTECLA DE SETA PARA A DIREITA
Expandir um grupo selecionado e todos os seus subgruposAsterisco (*) (apenas no teclado numérico)
Expandir o grupo com focoSinal de Mais (+) (apenas no teclado numérico) ou TECLA DE SETA PARA A DIREITA
Reduzir o grupo com focoSinal de Menos (-) (apenas no teclado numérico) ou TECLA DE SETA PARA A ESQUERDA
Mover o foco para um elemento e selecionar o elementoSHIFT+TECLA DE SETA PARA CIMA ou PARA BAIXO
Selecionar um elemento marcadoBARRA DE ESPAÇO ou TECLA ENTER
Remover a seleção de um elemento marcadoSHIFT+BARRA DE ESPAÇO ou SHIFT+TECLA ENTER
Mover um elemento marcado para frenteCTRL+SHIFT+F
Mover um elemento marcado para trásCTRL+SHIFT+B
Mostrar ou ocultar um elemento marcadoCTRL+SHIFT+S
Renomear um elemento marcadoF2
Mover o foco do teclado dentro da área de seleção entre a visualização de estrutura e os botões Mostrar Todos e Ocultar Todos.TECLA TAB ou SHIFT+TAB
Reduzir todos os grupos (com foco na visualização de estrutura da área de seleção).ALT+SHIFT+1
Expandir todos os gruposALT+SHIFT+9

Trabalhando com a área de tarefas

AçãoCombinação de teclas
Mudar de uma área ou categoria diferente na janela do programa para uma área de tarefas. (Você pode precisar pressionar F6 mais de uma vez.)F6
Quando uma opção de área de tarefas está em foco, mude para a próxima ou anterior opção na área de tarefas.TECLA TAB ou SHIFT+TAB
Exibir o conjunto completo de comandos em um menu da área de tarefas. Você pode, por exemplo, acessar os botões Fechar, Mover ou Redimensionar uma área de tarefas.CTRL+BARRA DE ESPAÇO
Office 2010: CTRL+TECLA DE SETA PARA BAIXO
Mudar para o próximo comando no menu da área de tarefas.TECLAS DE SETA PARA CIMA e PARA BAIXO
Selecionar a opção destacada no menu da área de tarefas.TECLA ENTER
Mover ou alterar o tamanho da área de tarefas depois que o comando correspondente for selecionado.Teclas de seta
Fechar a área de tarefasCTRL+BARRA DE ESPAÇO, C

Abrir a Faixa de Opções

AçãoCombinação de teclas
Ir para o campo no menu e digitar um termo de pesquisa para obter ajuda ou conteúdo de ajuda.ALT+Q, e depois digitar o termo de pesquisa.
Abrir o menu Arquivo.ALT+F
Abrir a guia Início e formatar slides, fontes, parágrafos ou desenhos.ALT+H
Abrir a guia Inserir e inserir slides, tabelas, imagens, ilustrações, formulários, links, texto, símbolos ou mídia.ALT+I
Abrir a guia Desenho e acessar as ferramentas de desenho.ALT+J, I
Abrir a guia Design e aplicar designs, personalizar slides.ALT+G
Abrir a guia Transições e adicionar transições entre slides.ALT+K
Abrir a guia Animações e adicionar animações aos slides.ALT+A
Abrir a guia Apresentação de Slides e configurar e reproduzir a apresentação de slides.ALT+S
Abrir a guia Revisão e revisar ortografia e acessibilidade, adicionar comentários.ALT+R
Abrir a guia Exibição e visualizar uma prévia dos layouts de apresentação, mostrar/ocultar grades e guias, definir zoom, gerenciar janelas e exibir macros.ALT+W
Abrir a guia Gravação e gerenciar gravações de tela, áudio e vídeo em sua apresentação.ALT+C
Abrir a guia Ajuda, navegar no PowerPoint, contatar suporte e fornecer feedback.ALT+Y, 2

Trabalhando na Faixa de Opções com o Teclado

AçãoCombinação de teclas
Selecionar a guia ativa na faixa de opções e ativar as combinações de teclas.ALT ou F10. Para mudar para outra guia, use combinações de teclas ou as teclas de seta.
Mover o foco para os comandos na faixa de opções.TAB ou SHIFT+TAB
Navegar para baixo, cima, esquerda ou direita entre os elementos na faixa de opções.Teclas de seta
Mostrar a dica de ferramenta para o elemento da faixa de opções atualmente em foco.CTRL+SHIFT+F10
Ativar um botão selecionado ou controle selecionado.BARRA DE ESPAÇO ou TECLA ENTER
Abrir a lista para um comando selecionado.TECLA DE SETA PARA BAIXO
Abrir o menu para um botão selecionado.ALT+TECLA DE SETA PARA BAIXO
No menu aberto ou sub-menu, navegar para o próximo comando.TECLA DE SETA PARA BAIXO
Expandir ou reduzir a faixa de opções.CTRL+F1
Abrir um menu de contexto.SHIFT+F10 ou tecla de menu do Windows
Navegar para o sub-menu quando um menu principal estiver aberto ou selecionado.TECLA DE SETA PARA A ESQUERDA
Obter ajuda sobre o comando ou controle atualmente selecionado na faixa de opções.F1

Outras combinações de teclas úteis na Faixa de Opções

AçãoCombinação de teclas
Alterar o tamanho da fonte para o texto selecionado.ALT+H, F, S
Abrir a caixa de diálogo Zoom.ALT+W, Q
Imprimir todos os slides de sua apresentação como slides em tela inteira com suas configurações de impressão padrão (quando a caixa de diálogo de impressão estiver aberta).ALT+P, P
Selecionar um design.ALT+G, H
Selecionar um layout de slide.ALT+H, L
Mostrar ou ocultar a área de notas na visualização Normal.ALT+W, P, N
Abrir a área de transferência.ALT+H, F, O
Ferramenta para inserir um campo de texto.ALT+N, X
Inserir um documento ou planilha incorporada como um objeto.ALT+N, J
Inserir WordArt.ALT+N, W
Inserir uma imagem do seu dispositivo.ALT+N, P, D
Inserir uma forma.ALT+N, S, H

10 dicas e truques úteis para trabalhar com o PowerPoint

  1. Mestres dos Slide Mestres: Os Slide Mestres são como o rei no reino do PowerPoint. Eles ajudam a manter a aparência da sua apresentação consistente. Pode te poupar muito tempo!
  2. Tornar as imagens mais leves: Se sua apresentação estiver ficando muito grande, tente comprimir as imagens. Ninguém gosta de arquivos enormes. E se você deseja imagens com fundo transparente, pense no formato "PNG".
  3. Dominar os atalhos de teclado: Aqui está o truque: atalhos de teclado são seus melhores amigos. Eles te transformam em um ninja do PowerPoint. Portanto, aprenda alguns para economizar tempo.
  4. Não exagerar nos efeitos de transição: Efeitos de transição entre slides podem ser legais, mas não exagere. Ninguém gosta de uma apresentação que parece um show de fogos de artifício.
  5. Usar animações com inteligência: Animações podem dar vida à sua apresentação, mas use-as com moderação. Muitas animações podem confundir mais do que cativar.
  6. Notas para o Apresentador: Se estiver apresentando para o público, use as notas para se dar lembretes. Você não quer perder o fio da meada, certo?
  7. Utilizar modelos de design: Você não precisa ser um gênio do design. O PowerPoint tem modelos de design legais. Escolha um adequado e personalize-o ao seu gosto.
  8. SmartArt para gráficos inteligentes: SmartArt é ótimo para visualizar informações complexas. Experimente para gráficos e afins.
  9. Incorporar multimídia: Torne sua apresentação mais interessante inserindo vídeos e música. Seu público vai adorar.
  10. Salvar regularmente: E por último, mas não menos importante, lembre-se de salvar regularmente. Seria terrível perder todo o seu trabalho, não é?

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Combinações de teclas de PowerPoint - Atalhos em resumo.

Publicado em de Stefan Petri
Publicado em: De Stefan Petri
Stefan Petri administra junto com seu irmão Matthias o popular fórum especializado PSD-Tutorials.de, bem como a plataforma de E-Learning TutKit.com, que tem como foco a formação e o treinamento de competências profissionais digitais.