Mesmo que você utilize Modelos do PowerPoint, os nossos cinco melhores truques vão ajudá-lo a trabalhar ainda mais rápido com este programa popular. No mundo das apresentações, o PowerPoint é uma ferramenta indispensável que nos permite transmitir as nossas ideias de forma visualmente atraente e convincente. Embora muitos de nós estejam familiarizados com o básico, há uma abundância de funcionalidades avançadas e tesouros escondidos esperando para serem descobertos, a fim de transformar as nossas apresentações de boas para excelentes. Para além das dicas e truques generalizados, existem segredos que podem revolucionar a forma como desenhamos e apresentamos o conteúdo. Seja para acelerar o nosso trabalho, tornar os nossos slides mais dinâmicos ou simplesmente alcançar um nível mais profundo de interatividade e profissionalismo - estas técnicas avançadas abrem a porta para um novo universo de possibilidades no PowerPoint. A seguir serão revelados cinco destes truques e dicas avançados, que podem ser um verdadeiro divisor de águas tanto para principiantes quanto para usuários experientes.
Índice
Usar a função de Transferência de Formato (com duplo clique)
Uma forma real de poupar tempo é a função de Transferência de Formato no PowerPoint. Em vez de transferir o formato individualmente toda vez, você pode clicar duas vezes no ícone do pincel. Isso manterá a função ativada, permitindo que você aplique o formato escolhido a vários objetos sem ter que retroceder toda vez. Basta pressionar a tecla ESC após a aplicação para sair do modo.
Uso da função de Área de Seleção
A Área de Seleção é uma ferramenta poderosa frequentemente negligenciada. Ela permite que você selecione, nomeie e organize facilmente objetos individuais em seu slide, especialmente quando estão sobrepostos ou fazem parte de um design complexo. Você pode encontrar esta opção em "Início" > "Marcas" > "Área de Seleção". Isso facilita significativamente o trabalho com slides complexos. Além disso, você pode ocultar ou bloquear elementos rapidamente aqui. Muito prático!
Utilização de Transições Morph para animações perfeitas
A transição Morph oferece uma maneira fácil de criar animações suaves, detectando e animando diferenças entre dois slides. Para utilizá-la, basta duplicar um slide, mover ou modificar os elementos que deseja animar e, em seguida, aplicar a transição Morph. O resultado são animações suaves e cinéticas que seriam difíceis de criar manualmente.
Pesquisa Inteligente para melhorar o conteúdo
O PowerPoint oferece uma "Pesquisa Inteligente" integrada (clique com o botão direito do mouse em uma palavra selecionada > "Pesquisa"), que fornece definições, extratos da Wikipedia e informações relevantes diretamente no PowerPoint. Esta função pode ser muito útil para enriquecer a sua apresentação com dados e definições confiáveis, sem precisar sair do programa.
Incorporar arquivos de fonte diretamente no PowerPoint
Você já se deparou com isso? Você abre a sua apresentação do PowerPoint em outro computador e de repente tudo está diferente. A fonte foi alterada como por magia. Mas na realidade, não há magia envolvida. A razão para isso é que o outro computador tem fontes diferentes instaladas.
Para aqueles que usam Windows ou Mac, há um truque bastante inteligente para acabar com isso:
Para os utilizadores do Windows:
- Vá para "Arquivo" e clique rapidamente em "Opções".
- No menu "Salvar", navegue até a opção "Inserir fontes no arquivo".
- Se deseja economizar espaço, marque a primeira caixa. Isso limitará a ação aos caracteres que você realmente usa. Se a sua apresentação for um projeto em equipe, talvez a segunda caixa seja a escolha certa.
- Confirme a sua escolha com "OK" e pronto.
Para os usuários de Mac (apenas com o Office 365):
- Clique em "PowerPoint" no canto superior esquerdo.
- Percorra as "Preferências" e encontre "Salvar".
- Marque a opção "Inserir fontes no arquivo". Aqui também pode economizar selecionando a primeira caixa, ou escolher a segunda para trabalho em equipe.
- E assim a sua fonte continuará onde deve estar, independente do computador.
Tão simples assim! Agora você pode arrastar sua apresentação de um dispositivo para outro sem que suas fontes fiquem loucas. Realmente prático, não é?