Então quer saber como converter documentos Word em PDF gratuitamente , certo? Esta é uma habilidade prática que vale o seu peso em ouro em muitas situações, seja no trabalho, na universidade ou simplesmente para tornar os seus documentos mais profissionais e seguros ou para os enviar. A maior vantagem é simplesmente o facto de um PDF apresentar exatamente o resultado pretendido, independentemente da plataforma, ao passo que um documento Word pode facilmente ficar com o layout alterado se, por exemplo, o destinatário do ficheiro não tiver instalados os tipos de letra utilizados no documento. Por conseguinte, nunca deve enviar documentos importantes, como uma candidatura digital a um emprego, em formato Word . Não se preocupe, a conversão de Word para PDF é mais fácil do que pensa e eu mostro-lhe como o fazer. Vamos lá!
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Ferramentas online gratuitas
O seu chefe voltou a colocar uma tarefa de última hora na sua secretária: Um documento Word importante precisa de ser rapidamente convertido num PDF, mas qual é a forma mais eficiente e segura de o fazer? Existem inúmeras ferramentas online que o podem ajudar a converter documentos Word em PDF de forma fácil e gratuita. Vou levá-lo numa visita guiada a alguns dos melhores serviços que oferecem esta conversão sem ter de instalar qualquer software. Na minha seleção, prestei especial atenção à segurança dos dados - um aspeto que não deve ser subestimado quando se trata dos seus documentos. As ferramentas que lhe apresento levam a sério a proteção dos seus dados (muitas apagam automaticamente os seus ficheiros do servidor após algumas horas, por exemplo). Assim, pode ter a certeza de que o seu conteúdo permanece protegido enquanto o converte para o formato desejado.
O que me impressionou: a velocidade! O ficheiro PDF foi escrito num segundo e a qualidade foi realmente impressionante.
Os meus serviços online favoritos para conversão
- Adobe Acrobat : Quem diria que o grande operador oferece até um serviço online gratuito onde pode converter o seu ficheiro Word para o formato PDF de forma relativamente rápida (pode demorar alguns minutos, dependendo do tamanho) e fácil.
- PDF2Word Converter: Com este popular serviço online, pode converter documentos Word para o formato PDF num instante. O melhor de tudo é que preserva a disposição original do documento e pode até converter ficheiros Word digitalizados em ficheiros PDF editáveis utilizando a tecnologia OCR (no entanto, a tecnologia OCR tem custos).
- Smallpdf: Muito útil se estiver à procura de uma forma fácil de converter documentos Word em PDFs. Esta plataforma oferece-lhe toda uma gama de ferramentas para PDFs e, o melhor de tudo, o carregamento de ficheiros é muito fácil. Quer seja a partir do seu computador, do Google Drive ou da Dropbox, pode converter o seu documento Word num PDF com apenas alguns cliques.
- ILovePDF: Outra ferramenta versátil que pode fazer muito mais do que apenas converter documentos do Word em PDFs. Perfeita para quem procura uma ferramenta de PDF com uma vasta gama de funções.
Comparação de funcionalidades e facilidade de utilização
Embora os quatro serviços sejam óptimos para converter documentos Word em PDF , cada um tem os seus pontos fortes e caraterísticas especiais. O PDF2Word Converter é ótimo se precisar de trabalhar de forma rápida e eficaz, especialmente com documentos digitalizados. O Smallpdf destaca-se pela sua interface fácil de utilizar e pela ligação à nuvem - um verdadeiro ponto positivo se trabalha frequentemente com documentos na nuvem. O ILovePDF, por outro lado, oferece-lhe uma grande variedade de ferramentas adicionais de edição de PDF, ideais para quem não se limita à conversão. O Adobe Acrobat foi muito lento no meu teste, mas a qualidade foi excelente.
Quando experimentei as ferramentas, apercebi-me de que todas funcionam bastante bem, mas muitas vezes há uma limitação. Com o Smallpdf, por exemplo, só podia converter dois ficheiros e depois tinha de esperar - mais de 10 horas - ou obter uma subscrição Pro.
A qualidade da conversão foi impressionante. Mesmo o Adobe Acrobat, que é frequentemente considerado o melhor, não ficou à frente em termos de qualidade. Até o texto inclinado e os logótipos foram convertidos corretamente. Portanto, não há razão para não utilizar as ferramentas online gratuitas que convertem os seus documentos Word em PDF.
Há já algum tempo que o Word é capaz de criar ficheiros PDF
O Word expandiu o seu repertório e agora permite-lhe criar ficheiros PDF diretamente a partir do programa. Esta funcionalidade torna o processo de criação de PDFs mais do que simples, sem ter de recorrer a ferramentas de terceiros. Com apenas alguns cliques, pode converter o seu documento Word num PDF de aspeto profissional, o que é especialmente útil se quiser preparar documentos para partilha ou publicação. A qualidade dos PDFs convertidos é elevada, pelo que pode ter a certeza de que o seu conteúdo será apresentado exatamente como pretendido. No meu teste, a qualidade e a velocidade foram impressionantes.
Se já guardou o ficheiro, vá a Ficheiro > Guardar cópia. Se ainda não tiver sido guardado, selecione Ficheiro > Guardar como. Para selecionar o local de armazenamento no seu computador, clique em Procurar.
Em seguida, selecione o formato PDF na lista pendente. Clique em Guardar.
Para personalizações especiais de PDF, vá para Mais opções > Opções. Para criar um PDF apenas a partir de determinadas páginas do documento, selecione uma opção adequada em Intervalo de páginas. Para incluir alterações controladas, selecione a opção Documento com marcação em Publicar . Caso contrário, certifique-se de que a opção Documento está selecionada. Para criar marcadores, selecione Criar marcadores e, em seguida, Cabeçalhos ou Marcadores do Word, se tiver adicionado algum.
Se pretender que as propriedades do documento sejam incluídas no PDF, certifique-se de que a opção Propriedades do documento está selecionada. Selecione etiquetas de estrutura do documento para acessibilidade, de modo a facilitar a leitura por software de leitura de ecrã.
Se as fontes não puderem ser incorporadas, utilize a opção"Guardar texto como mapa de bits..." para que o PDF seja exatamente igual ao original. Sem esta opção, um tipo de letra não incorporado poderia ser substituído no PDF. Para encriptar o documento com uma palavra-passe, active a opção Encriptar documento com uma palavra-passe. Quando clicar em OK, pode introduzir e confirmar uma palavra-passe no campo Encriptar documento PDF.
Converter Word para PDF: Soluções de software gratuitas para o seu computador
Para quem procura uma solução mais estável e completa para converter documentos Word em PDF, as soluções de software para computador são uma óptima alternativa às ferramentas online. Estes programas funcionam offline, têm frequentemente funções mais avançadas e podem também tratar ficheiros maiores ou vários documentos ao mesmo tempo. Eis algumas opções de software que pode utilizar para converter Word para PDF no seu PC de secretária. O foco principal aqui é a forma de converter rapidamente o ficheiro Word sem ter o Microsoft Word instalado.
Opções populares de software gratuito para conversão
- LibreOffice Writer: No pacote LibreOffice, o Writer é um verdadeiro polivalente: pode não só abrir ficheiros Word, mas também convertê-los para o formato PDF.
- ILovePDF: Exatamente, como mencionei acima, esta ferramenta não se limita a conversões online. Também lhe dá a possibilidade de descarregar um programa. Mas atenção: embora o ficheiro de instalação seja pequeno, depois descarrega mais de 100 MB. O que é que eu gosto: funciona tanto no Windows como no Mac! Um pequeno inconveniente, no entanto, é o limite de conversão de apenas dois ficheiros num curto espaço de tempo. Mas isso é muitas vezes suficiente.
Infelizmente, não encontrei nenhum outro programa que não tenha algum tipo de limite ou que não insira uma marca de água, por exemplo. Se souber de algum, envie-me uma mensagem diretamente para info@tutkit.com. Muito obrigado!