Comprimir um arquivo PDF é geralmente necessário ao enviar por e-mail. Aqui eu te mostro como você pode comprimir seus arquivos PDF gratuitamente e rapidamente com alguns passos simples. Seja para trabalho, faculdade ou uso pessoal - eu explico como você pode reduzir o tamanho dos seus PDFs sem perder qualidade perceptível (pelo menos quase nada).
Sumário
Ferramentas online gratuitas: Meus favoritos para Reduzir e Comprimir PDFs
Devo dizer que existem muitas ferramentas online gratuitas por aí, mas há quatro que eu realmente uso repetidamente e posso recomendar de coração. Cada uma dessas ferramentas me ajudou em diferentes situações, seja economizando tempo, simplificando tarefas complexas ou simplesmente oferecendo soluções criativas.
O ponto alto dessas ferramentas não é apenas a sua eficiência em custo - são gratuitas -, mas também sua capacidade de competir com alternativas premium caras. Elas oferecem uma combinação de facilidade de uso, eficiência e desempenho que raramente é encontrada em opções gratuitas. Por isso, acho que elas não devem faltar na caixa de ferramentas digitais de qualquer pessoa que trabalhe online ou que queira facilitar suas tarefas digitais.
- Adobe Acrobat: O conhecido fornecedor surpreende - e quem diria - com um serviço online gratuito onde você pode comprimir seu arquivo PDF rapidamente. São oferecidas até 3 compressões.
- PDF Compressor: Fácil de usar e extremamente rápido: na minha amostra, cerca de 20% do tamanho do arquivo foi economizado. No entanto, eu não tive a possibilidade de controlar a compressão (no Acrobat isso é possível).
- Smallpdf: Aqui me são oferecidas pelo menos 2 opções sobre a intensidade da compressão. A melhor compressão, no entanto, só é gratuita uma vez e a compressão normal só pode ser feita 2 vezes por dia ou após 8 horas de espera para uma nova tentativa. Mas eu gostei muito da compressão de 33%.
- ILovePDF: Aqui me foram oferecidas 3 opções, semelhante ao Acrobat, e a maior compressão economizou impressionantes 40%. No entanto, as imagens ficaram um pouco desfocadas.
Todas as quatro ferramentas são excelentes para comprimir documentos PDF, mas cada uma tem suas próprias vantagens. O Compressor PDF2 é a escolha ideal para trabalhar de forma eficiente, especialmente com documentos extensos. O Smallpdf impressiona pela facilidade de uso e pela integração ao armazenamento em nuvem - uma grande vantagem se você trabalha regularmente com documentos na nuvem. O ILovePDF oferece uma ampla gama de funcionalidades adicionais de edição de PDF, perfeito se você precisa de mais do que apenas compressão. O Adobe Acrobat, embora tenha se mostrado mais lento em meus testes, oferece resultados excepcionais em termos de qualidade.
Quando experimentei essas ferramentas, notei que todas funcionam muito bem, mas geralmente há uma limitação. No Smallpdf, por exemplo, eu só pude comprimir dois arquivos e depois tive que esperar - mais de 10 horas - ou comprar uma associação Pro.
O desempenho de todas as ferramentas é realmente impressionante. Mesmo o Adobe Acrobat, frequentemente considerado o melhor, não se destacou necessariamente na taxa de compressão. Portanto, não há absolutamente nenhuma razão para não usar as ferramentas online gratuitas que efetivamente reduzem o tamanho dos seus PDFs.
Software gratuito popular para a compressão de arquivos PDF
Há alguns software gratuitos para a compressão de arquivos PDF que permitem reduzir o tamanho de seus documentos sem precisar pagar por isso. Essas ferramentas são especialmente úteis quando você tem PDFs grandes que deseja enviar por e-mail ou carregar na web.
- PDF24 Creator: Inúmeras funcionalidades e tudo gratuito, inclusive para uso comercial. Na compressão, tenho muitas opções de configuração, como o quão comprimidas as imagens devem ser. Simplesmente excelente!
- ILovePDF: Como mencionei anteriormente, este software oferece mais do que apenas funções de compressão - ele também permite baixar um aplicativo. No entanto, cuidado: apesar do pequeno tamanho do arquivo de instalação, mais de 100 MB são baixados posteriormente. Funciona no Windows & Mac. Uma pequena desvantagem é que você só pode comprimir dois arquivos em um curto período de tempo, o que, no entanto, é suficiente para muitas aplicações.
- Free PDF Compressor: Uma ferramenta simples focada exclusivamente na compressão de arquivos PDF. O programa está disponível apenas no Windows, mas oferece 5 opções de compressão.
Infelizmente, não encontrei mais programas que não tenham, por exemplo, algum tipo de limite ou insiram uma marca d'água, etc. Se souber de mais algum, por favor, escreva-me diretamente para info@tutkit.com. Muito obrigado!
Economizar quantidade de arquivos antes da exportação para PDF
Nas dicas anteriores, falamos sobre como você pode reduzir o tamanho de um arquivo PDF existente. Antes de exportar seu documento para um arquivo PDF, você pode fazer algumas coisas para garantir que ele não fique muito grande após a exportação. Aqui estão três dicas:
- Inclua no documento imagens otimizadas para resolução. Não é necessário inserir uma imagem de 10 MB como foto de perfil em seu currículo. Redimensione-a para se adequar perfeitamente à resolução desejada.
- Se estiver usando ícones, ilustrações ou outras imagens gráficas, verifique o formato delas. Muitas vezes são usados arquivos JPG ou PNG, quando um arquivo vetorial seria a melhor opção. Isso pode economizar muito espaço, escolhendo o formato de arquivo correto para gráficos ilustrativos ao importá-los para o seu arquivo que será convertido em PDF posteriormente.
- Verifique seu documento para garantir que apenas as fontes necessárias estejam sendo utilizadas. Às vezes, há parágrafos vazios definidos acidentalmente em uma fonte diferente. No momento da exportação para PDF, esses arquivos de fonte (vazios) também são incorporados, aumentando o tamanho do arquivo. Você pode verificar isso clicando com o botão direito nas propriedades do documento PDF.