Se alguma vez lutaste com um PDF e quase enlouqueceste porque só querias modificar algumas palavras ou adicionar uma imagem, estás no local certo. Os ficheiros PDF são muito práticos para garantir que o layout dos teus documentos parece igual em qualquer lugar, mas também podem ser um verdadeiro desafio quando queres fazer modificações. Felizmente, existem várias ferramentas - online e offline - que nos podem ajudar nesta situação. Neste artigo vou olhar para algumas das melhores ferramentas gratuitas com as quais podes editar os teus PDFs, quer estejas em movimento ou a trabalhar confortavelmente na tua secretária.
Índice
Ferramentas Online Gratuitas: Os meus favoritos para editar ficheiros PDF
É fascinante ver quantas ferramentas online práticas e fáceis de usar existem, e escolhi algumas favoritas para te mostrar. No entanto, com nenhuma destas ferramentas online podes editar texto existente. Algumas podem permitir adicionar novas caixas de texto, mas alterar texto existente geralmente não é possível. Muitas vezes, no entanto, só quero substituir ou remover uma imagem, ou retirar uma página. E essas tarefas as ferramentas fazem muito bem.
- ILovePDF: O melhor de todos! Não podia ser mais fácil editar ficheiros PDF. No entanto, não permite a edição de texto, mas isso provavelmente será possível no futuro.
- Smallpdf: Aqui podes mesmo editar bem os PDF. A edição de texto está disponível apenas na versão premium ou podes experimentar gratuitamente durante 7 dias.
Quando experimentei diversos programas de edição de PDF, percebi que, embora sejam úteis, muitas vezes têm limitações. Por exemplo, o Smallpdf é muito eficiente. No entanto, depois de editar dois ficheiros, tive de decidir: ou espero mais de 10 horas ou faço um upgrade para a versão Pro e continuo a trabalhar imediatamente, incluindo a edição de texto.
Software Gratuito Popular para Editar Ficheiros PDF
Por que faz sentido utilizar ferramentas desktop gratuitas para editar ficheiros PDF? Primeiro: poupar dinheiro. Parece óbvio, não é? Ferramentas gratuitas significam que não gastas dinheiro. Especialmente para indivíduos ou pequenas equipas, isso pode ser um grande alívio. Por que pagar por algo se podes obtê-lo gratuitamente?
Depois, há a questão da acessibilidade. Editores de PDF gratuitos são geralmente fáceis de encontrar e instalar. Não precisas de lutar com processos de compra complicados ou esperar muito tempo pela ativação do software. Fazer download, instalar, começar - pode ser assim tão simples.
A facilidade de utilização também é importante. Muitas destas ferramentas gratuitas são especificamente concebidas para ser simples e intuitivas. Isso significa que não precisas de formação extensiva ou passar horas a ler manuais para editar os teus PDFs.
Aqui está a minha principal recomendação quando se trata de editar ficheiros PDF (infelizmente, sem a possibilidade de editar texto existente):
- PDF24 Creator: Para a edição gratuita de ficheiros PDF, recomendo sinceramente este programa. Tem quase tudo o que precisas para editar ficheiros PDF.
- iLovePDF: Visualmente um pouco mais atraente que o primeiro, tem praticamente as mesmas funcionalidades (mas sem opção de edição de texto).
- anyPDF: Possui muitas funcionalidades, todas rápidas e eficazes. Sem restrições. Mas também aqui: Não é possível editar texto. No entanto, podes adicionar novo texto como uma nova caixa de texto.
Programas Comerciais que Também Permitem Alterar Texto Existente
Nas dicas anteriores foquei-me em como podes editar ficheiros PDF online ou offline usando software gratuito. A maior desvantagem é a edição de texto, que infelizmente não é possível nestas plataformas. No entanto, se este ponto for crucial para ti, deves considerar utilizar um software comercial. Mas isso não significa necessariamente um grande investimento. Aqui estão as minhas principais recomendações para a edição de ficheiros PDF, incluindo edição de texto:
Affinity Publisher
O Affinity Publisher provou ser uma verdadeira potência, especialmente quando se trata de editar arquivos PDF, incluindo edição de texto. Ao contrário de muitos programas gratuitos, o Affinity Publisher oferece uma variedade de funções avançadas que elevam a edição de PDFs a um novo nível.
Em primeiro lugar, destaca-se a precisão na edição de textos em PDFs. Com o Affinity Publisher, você não só pode editar o texto, mas também ajustar sua formatação detalhadamente. Isso significa que você tem controle sobre fontes, tamanhos, cores e espaçamentos, o que muitas vezes não é possível com muitas ferramentas gratuitas.
Outra vantagem é a integração de gráficos vetoriais. O Affinity Publisher permite que você edite ou adicione gráficos vetoriais diretamente ao seu PDF, sem perder qualidade. Essa flexibilidade ao trabalhar com gráficos é uma mudança de jogo, especialmente ao criar documentos ou publicações profissionais.
A compatibilidade e a qualidade de saída também são notáveis. Ao editar um PDF no Affinity Publisher, você pode ter certeza de que o documento será exibido corretamente, independentemente de onde for aberto. Isso é especialmente importante ao trabalhar com clientes ou colegas que usam diferentes softwares.
Não podemos esquecer a interface do usuário. O Affinity Publisher oferece uma interface intuitiva e amigável, que torna a edição de PDFs não apenas eficiente, mas também agradável. Isso se contrasta com alguns programas gratuitos, cujas interfaces frequentemente são confusas ou não intuitivas.
Por fim, o Affinity Publisher oferece excelente suporte para diferentes espaços de cores e opções de exportação, o que é especialmente importante ao preparar documentos para impressão ou para diferentes plataformas digitais.
Em resumo, o Affinity Publisher vai muito além das funções básicas comuns em programas gratuitos de edição de PDFs, oferecendo uma solução profissional que pode significativamente elevar a qualidade do seu trabalho.
Além disso, o preço é de apenas cerca de 75 euros (muitas vezes com desconto por 49,95 euros) uma única vez, sem necessidade de assinatura!
uPDF
O uPDF é um competidor relativamente novo no mercado de software de edição de PDFs, mas rapidamente ganhou popularidade por ser uma alternativa amigável e econômica aos gigantes estabelecidos. É uma solução completa que oferece uma ampla gama de funções para editar, converter, comentar e organizar PDFs.
Uma das principais vantagens do uPDF é sua interface intuitiva. Foi projetado para permitir que até mesmo usuários sem conhecimentos técnicos extensos trabalhem de forma rápida e eficiente. Isso significa que você pode mergulhar diretamente em seus documentos PDF e começar a editá-los sem precisar navegar por menus complexos.
Em relação à edição de texto, o uPDF permite que você edite, exclua e adicione textos, com controle sobre fontes, cores e tamanhos. Além disso, você pode editar imagens dentro de seus PDFs - girá-las, cortá-las ou substituí-las - sem a necessidade de um programa externo de edição de imagens.
Outro recurso forte do uPDF é a capacidade de converter PDFs em outros formatos e vice-versa. Você pode converter seus PDFs em Word, Excel, PowerPoint e outros formatos, aumentando a flexibilidade para acessar e reutilizar seu conteúdo.
Também vale ressaltar as funções de comentários e marcações do uPDF. Você pode adicionar notas, destacar trechos de texto e até usar carimbos para revisar seus documentos ou dar feedback. Essas funções tornam o uPDF uma ferramenta útil para colaboração, seja na escola, na universidade ou no trabalho.
Embora o uPDF talvez não ofereça a mesma profundidade de funções que o Adobe Acrobat ou o Affinity Publisher, é uma excelente escolha para muitos usuários, especialmente aqueles que procuram uma solução de PDF simples, eficiente e econômica.
O preço é muito atraente: por cerca de 50 euros, você obtém acesso vitalício ao programa. No entanto, se desejar utilizar as funções de IA, podem haver custos adicionais.
Ashampoo PDF Pro 3
O Ashampoo PDF Pro 3 é uma escolha inteligente se você está procurando uma solução econômica para editar arquivos PDF, especialmente textos. Uma das principais razões é que este programa oferece uma ampla gama de ferramentas de edição que permitem editar, reformatar ou até redesenhar textos, como faria em um programa de processamento de texto convencional.
Uma vantagem adicional é a estrutura de preços. Ashampoo PDF Pro 3 oferece todas essas funcionalidades por uma fração do custo que terias de gastar em outros editores de PDF de alta qualidade. Além disso, não obténs apenas funcionalidades básicas como inserção, remoção ou edição de texto, mas também ferramentas avançadas para design de layout, comentários e muito mais.
Além disso, Ashampoo PDF Pro 3 é conhecido pela sua interface de usuário amigável. Isso significa que não precisas de ser um especialista em tecnologia para poder editar profissionalmente os teus PDFs. O software foi projetado de forma a encontrar rapidamente e de forma intuitiva exatamente as ferramentas de edição necessárias, poupando tempo e simplificando o processo de edição.
O programa custa normalmente 70 euros, mas já o vi por 12 euros numa promoção de Páscoa.
Adobe Acrobat
O Adobe Acrobat é um verdadeiro clássico quando se trata de edição de PDF. Se já tens uma assinatura da Adobe Creative Cloud, faz todo o sentido usar o Acrobat, pois integra-se perfeitamente no fluxo de trabalho que já podes ter com outros programas da Adobe, como o Photoshop ou o Illustrator.
O Acrobat está no topo quando se fala de software de PDF por uma razão. A precisão e variedade de ferramentas de edição que oferece são incomparáveis. Não só podes editar e reformatar texto, mas também manipular imagens e gráficos vetoriais dentro dos teus PDFs. E a qualidade dos teus documentos permanece sempre de primeira.
Outro grande benefício é a capacidade de criar e editar formulários. O Acrobat facilita a criação de PDFs interativos que são fáceis de usar para o utilizador final. Isto é especialmente útil quando trabalhas frequentemente com documentos que requerem entrada do utilizador.
Além disso, destaca-se a excelente função de comentários e revisão. Se estás a trabalhar em equipa ou a recolher feedback para os teus documentos, o Acrobat oferece um conjunto de ferramentas que facilitam a colaboração e comunicação. Podes adicionar comentários, destacar passagens de texto e até mesmo inserir comentários de áudio.
É verdade que o Adobe Acrobat é bastante caro individualmente, mas se o tiveres como parte da Adobe Creative Cloud, obténs um valor significativo adicional. Além disso, deves estar atento a promoções. A Adobe ocasionalmente oferece descontos de até 50%, tornando o investimento ainda mais atraente.
Em resumo, se já investiste no ecossistema da Adobe, seria quase um desperdício não utilizar o Acrobat. A profundidade e amplitude das funcionalidades que oferece podem não só facilitar, mas também melhorar o teu trabalho com PDFs.
Dica: Se não queres gastar dinheiro, mas queres ainda assim editar texto dentro de ficheiros PDF, podes dar um rodeio pelo Word. Podes converter facilmente ficheiros PDF em formato Word gratuitamente e depois editá-los confortavelmente e guardá-los novamente como PDF, se necessário. Descobre como fazer exatamente aqui: Converter PDF em Word: Grátis e realmente rápido.