O que você deve observar em sua candidatura ao se dirigir e no primeiro parágrafo e como despertar o interesse com uma introdução envolvente ... Damos a você dicas práticas e também vários exemplos de primeiros parágrafos.

1 | A saudação na carta de apresentação

Conheça o seu interlocutor.

O uso da fórmula impessoal “Prezadas Senhoras e Senhores” deve ser feito apenas se não houver outra alternativa. Caso contrário, lembre-se: Dirija-se à pessoa pelo seu nome. No caso mais simples, você encontrará as informações de contato no anúncio da vaga. Se não encontrá-las lá, você deve pesquisar, primeiramente na internet (no site da empresa ou até mesmo em redes sociais), talvez através de uma consulta telefônica.

A saudação é feita usando os termos “Senhora” ou “Senhor” e o sobrenome da pessoa. Você finaliza a saudação com uma vírgula. Três variantes são inicialmente aplicáveis, então:

• Prezadas Senhoras e Senhores, […] (usar somente se não houver outra alternativa)
• Prezada Senhora Exemplo, […]
• Prezado Senhor Exemplo, […]

Cuidado! Se você cria várias candidaturas a partir de um modelo, existe o risco de esquecer de mudar “Prezadas” para “Prezado” ou até mesmo “Senhora” para “Senhor” (e vice-versa). Portanto, verifique isso novamente!

Títulos Acadêmicos

Os títulos também fazem parte da saudação. Escreva o “Professor” por extenso, abrevie o “Doutor” como “Dr.”. Se a pessoa possuir vários títulos, geralmente apenas o mais alto é mencionado na saudação.

• Prezado Senhor Professor Exemplo, […]
• Prezada Senhora Professora Exemplo, […]
• Prezado Senhor Dr. Exemplo, […]
• Prezada Senhora Dra. Exemplo, […]

Múltiplos Destinatários

Com vários destinatários, a ordenação pode se tornar complicada. Indique primeiro as pessoas de maior hierarquia. Em posições equivalentes, recomenda-se mencionar primeiro a mulher. Além disso, uma ordenação alfabética pode ser útil. Você pode formatar a saudação tanto em uma única linha quanto em várias linhas.

• Prezado Senhor Dr. Adalbert, Prezado Senhor Dr. Zahn, […]
• Prezada Senhora Professora Exemplo,
  Prezado Senhor Dr. Adalbert,
  Prezado Senhor Dr. Zahn, […]

2 | AIDA – útil para a estrutura da sua carta de apresentação

O conceito AIDA em sua candidatura

Imagine que a entrevista de emprego é um produto e os responsáveis pela seleção são seus clientes. Para convencê-los agora do produto (ou seja, de convidá-lo para uma entrevista), você utiliza o recurso da candidatura, que portanto é essencialmente uma negociação de vendas.

Se você utilizar essa consideração como base, estará no meio da indústria publicitária, que enfrenta diariamente o mesmo desafio que o seu: Como convencer os clientes a comprar um produto? – Transpondo para sua situação: Como convencer os responsáveis pela seleção a me convidar para uma entrevista?

Mantendo-nos na indústria publicitária por mais um tempo, nos deparamos rapidamente com o chamado conceito AIDA para responder a essa pergunta. Esse princípio, desenvolvido pelo estrategista publicitário Elmo Lewis em 1898 e ainda utilizado, descreve quatro fases que, durante um processo de venda, devem levar a uma decisão de compra positiva dos clientes – aplicado à sua candidatura:

• A-Atenção (Atenção): Você chama a atenção dos responsáveis pela seleção.
• I-Interesse (Interesse): Você desperta o interesse deles por você e suas habilidades.
• D-Desejo (Desejo): Você gera o desejo de ser convidado para uma entrevista.
• A-Ação (Ação): Você é realmente convidado para uma entrevista.

Atenção, Interesse, Desejo e Ação

Quando sua candidatura está na mesa ou na caixa de entrada de e-mail dos responsáveis pela contratação, pelo menos será percebida. Mas de que adianta essa percepção quando ainda há dezenas de outras candidaturas na mesa? Quando na enxurrada de e-mails de cada dia apenas alguns momentos são suficientes para permanecer na memória do destinatário? – É preciso um momento de estímulo para que sua candidatura seja tocada ou acessada novamente (talvez até como a primeira).

Você conquista essa atenção por um lado através de uma imagem atraente e por um design positivamente chamativo – seja o ponto de cor chamativo entre os cinzas. Por outro lado, você aumenta a atenção por meio das informações textuais. Às vezes, basta um assunto claramente formulado e conciso junto com uma linha de referência, mas em todo caso a frase inicial deve imediatamente cativar. Você pode conseguir isso, por exemplo, com uma entrada surpreendente e criativa.

Depois de ter estimulado os responsáveis pela contratação a ler a primeira linha da sua carta de candidatura, o próximo passo é manter o interesse. A parte principal desperta o interesse por você e suas habilidades e gradualmente cria o desejo de ser convidado para uma entrevista. Mostre o que você pode fazer e, principalmente, o que a empresa ganha ao contratá-lo. Assim, você garante o sucesso da sua candidatura como cuidador de idosos ou da sua candidatura como vendedor!

Com a frase de encerramento, você dá um último empurrão que motiva os responsáveis pela contratação a tomar uma atitude. De forma marcante, você os incentiva de forma mais ou menos explícita a pegar o telefone agora e convidá-lo para conhecê-lo melhor.

3 | A Frase de Abertura na Carta de Candidatura

Clichês indesejados!

Mãos à obra. A primeira frase ou parágrafo da sua carta de candidatura muitas vezes é um grande desafio e frequentemente é descartado várias vezes. Antes de começar a digitar a primeira letra no teclado: Responda para si mesmo as seguintes perguntas. Com as respostas, o início já deve ficar mais fácil para você. Anote-as!

• Por que você está se candidatando para a vaga?
• Por que você está se candidatando para a empresa?
• Por que seu perfil se encaixa na vaga?
• O que a empresa ganha ao te contratar?

Mantenha sempre em mente: Com a frase de abertura você deseja atrair o máximo de interesse para você e sua candidatura. Você consegue isso melhor com duas ou três frases curtas, cada uma transmitindo uma mensagem clara. Seja confiante, seja corajoso, surpreendente e, se desejar, até um pouco atrevido.

No início da carta, evite clichês como “por meio deste, estou me candidatando”, “com prazer li seu anúncio de emprego” ou “tenho grande interesse”. Por quê? – Em primeiro lugar, as formulações são desgastadas. Em segundo lugar, e isso é ainda mais relevante: Tudo isso já é óbvio, sem que você precise mencionar. Você enviou uma candidatura – então você está se candidatando e obviamente está interessado na vaga.

Com a frase de abertura, você pode abordar seu perfil, transmitir sua motivação e estabelecer uma conexão com a empresa. No melhor dos casos, você consegue uma combinação disso: Isso é o que você traz consigo – isso é o que a empresa ganha com isso – e por isso você está se candidatando. Pense também em qual aspecto poderia ser mais importante para o empregador ou com o qual você pode se destacar mais, e comece por aí.

O que você deve considerar?

• Formular de forma individual, não utilizar clichês
• Três frases principais com uma mensagem central cada
• Linguagem ativa com verbos fortes e adjetivos positivos
• Eliminar o desnecessário, como o mencionado no assunto
• Despertar atenção, emoções positivas, curiosidade, interesse
• Ser confiante, transmitir determinação
• Colocar o aspecto mais importante de preferência em primeiro lugar

Com o que poderias começar?

• Ponto de partida (Encontro na feira, ligação telefônica)
• Teu perfil, tua experiência profissional
• Tua motivação
• Relação com a empresa

4| Exemplos de frases introdutórias em cartas de candidatura

Captura a atenção! Aqui estão algumas frases introdutórias de candidatura sobre diferentes temas como sugestões para ti:

Pontos de partida

• Seu funcionário, Sr. Mustermann, me informou sobre a vaga anunciada em sua empresa.
• através da Sra. Musterfrau do seu departamento de marketing, fiquei sabendo que você está procurando por suporte em gestão de mídia social.
• agradeço pelo amigável telefonema, que me convenceu a enviar meus documentos de candidatura para você.
• na feira modelo, tive uma conversa informativa e detalhada com a Sra. Musterfrau do seu departamento de marketing. Em nossa conversa, percebemos que meu perfil se encaixa perfeitamente com a vaga que você está oferecendo.
• quando o Sr. Mustermann, seu funcionário do departamento de marketing, me informou sobre a vaga anunciada, fiquei imediatamente empolgado. “Isso se encaixa”, pensei. Por quê? Você lerá a seguir:
• nós conversamos e você me convenceu totalmente: sua equipe certamente se beneficiará de minhas experiências.
• meu destaque pessoal na feira modelo: foi nos conhecermos. Muito obrigado pela conversa detalhada
• que me convidou e me motivou a me envolver com você.

Perfil/Experiência profissional (formal)

• conte com dez anos de experiência como bem-sucedida gerente de eventos com responsabilidades de liderança.
• após minha bem-sucedida formação como especialista em seguros e finanças certificado, desejo mudar de emprego e aplicar meus conhecimentos práticos em sua empresa.
• sua oferta de emprego é o quebra-cabeça - e aqui está a peça que falta a você: dez anos de experiência com responsabilidades de liderança.
• em sua empresa, são necessárias energia e vontade de apoiar sua equipe. Se você também deseja receber uma boa dose de interesse próprio e sede de conhecimento, então aguarde nosso encontro.
• você está em busca de um talento organizacional confiável e pontual, com experiência em liderança e fundo gastronômico? Parabéns, acabou de encontrar.

Relação com a empresa

• sua empresa em breve será expandida na área de serigrafia. Onde novas máquinas estão, certamente são necessários operadores experientes. Para que seu investimento valha a pena desde o início, minha experiência e minha energia estão à sua disposição.
• a pessoa no centro, essa é a filosofia da sua empresa. Com precisamente essa compreensão, desejo me envolver em minha vida profissional.
• a filosofia de sua empresa e minha compreensão do trabalho social - isso se encaixa. Então, vamos nos encontrar, em um dia de trabalho experimental?

Criativo/Surpreendente/Contação de histórias

• debaixo do elevador é meu segundo lar. Estou ansioso para “mudar-se” para você profissionalmente.
• você gostaria de redesenhar sua presença na internet? Um primeiro conceito já se instalou em minha mente. Portanto, receba comigo anos de experiência e ideias criativas desde o primeiro dia em sua empresa.
• de 500 a 50.000 seguidores em apenas um ano, acompanhado por um aumento significativo de receita… Estes números comprovam o sucesso da minha atividade atual. Você também tem interesse em tal aumento de receita?
• em seu balcão, a pergunta “Já terminou?” deve sempre ser respondida com um “Sim”? É exatamente para isso que ofereço minhas mãos habilidosas e ágeis.

Cumprimentos conferem personalidade, AIDA direciona a atenção, desperta interesse, acende a vontade e incentiva à ação. Um começo convincente evita clichês e aposta na credibilidade. Comece agora com a tua carta de candidatura personalizada.