Quando se trata de escrever uma carta de candidatura, você deve saber quais elementos devem estar incluídos e em que ordem. A candidatura é a primeira impressão que você deixa no seu empregador. E como você sabe, muitas vezes não há uma segunda chance para essa primeira impressão. Portanto, é importante que a sua carta de candidatura seja elaborada da forma mais profissional e clara possível.

Estrutura da carta de candidatura.

Neste artigo, você encontrará um guia passo a passo para a elaboração de uma carta de candidatura, que o ajudará a se destacar dos demais candidatos. Lembre-se de que uma estrutura clara e a abordagem certa são requisitos para o seu sucesso na busca por emprego.

Índice

Estrutura da carta de candidatura: o essencial

Estrutura de carta de candidatura

Uma carta de candidatura é um documento importante na busca por emprego, pois muitas vezes decide se você será ou não convocado para a entrevista. Ela é composta por várias partes importantes, cada uma com uma função específica:

Remetente e data: No canto superior esquerdo, estão os seus dados de contato (nome, endereço, número de telefone, e-mail) e a data em que escreveu a carta. Opcionalmente, você pode adicionar uma foto de candidatura.

Destinatário: Abaixo, seguem os dados de contato da empresa para a qual está enviando a sua candidatura (nome da empresa, pessoa de contato, endereço).

Assunto: O assunto informa de forma sucinta o motivo da sua correspondência, por exemplo, "Candidatura para Gerente de Marketing".

Saudação: Uma saudação pessoal demonstra que você se informou sobre a empresa. Idealmente, você deve dirigir-se ao destinatário pelo nome.

Introdução: Na introdução, explique de forma breve e clara por que está se candidatando e o que despertou o seu interesse pela vaga.

Corpo do texto: Aqui, descreva detalhadamente as suas qualificações, experiências e habilidades que o tornam adequado para a vaga. Você também deve explicar por que se encaixa na empresa e como pode agregar valor.

Conclusão: Na parte final, destaque a sua motivação e agradeça pela consideração da sua candidatura. Você também pode expressar a sua disponibilidade e entusiasmo para uma entrevista.

Fórmula de despedida e assinatura: Um encerramento amigável, seguido da sua assinatura manuscrita, finaliza a carta de candidatura.

Cabeçalho

Cabeçalho da carta de candidatura.

Você deve começar com um cabeçalho que pode ser colocado no topo ou no lado esquerdo do documento. Ele deve conter as suas informações de contato:

  • Nome e Sobrenome;
  • Endereço;
  • Número de telefone;
  • Endereço de e-mail;
  • links opcionais para o perfil profissional no LinkedIn ou em outras redes do setor.

As informações acima devem estar corretas, pois o empregador as usará para contatá-lo, caso o convide para a entrevista ou precise fornecer informações adicionais sobre a vaga e seus requisitos.

Introdução da carta de candidatura: Como deve ser

A introdução na sua carta é o parágrafo que transmite a primeira impressão de você como candidato. A escrita correta da introdução desperta interesse em você como pessoa e decide se o empregador deseja dar uma olhada mais de perto na sua candidatura e continuar lendo o seu texto. Na Alemanha, por exemplo, existem certos padrões que devem ser observados.

Introdução da carta de candidatura

A saudação correta na carta de candidatura

A saudação é a primeira coisa que o empregador vê no seu documento. Portanto, deve ser formal, precisa e pessoal. Aqui estão os principais aspectos de uma boa saudação:

Personalização: Mencione o nome específico da pessoa de contato. Se não houver nome indicado no anúncio de emprego, verifique o site da empresa ou ligue para o departamento de recursos humanos e pergunte quem é o destinatário correto para a sua candidatura. Isso mostra atenção e prova que você é melhor do que todos os que usam saudações anonimizadas.

Formalidade: Use a saudação formal "Prezada Senhora" para mulheres e "Prezado Senhor" para homens, e adicione o sobrenome. Esse é o formato padrão na Alemanha. Em outros países, é semelhante.

Cumprimento correto: Se a pessoa que você está abordando possui um título que indica uma formação acadêmica, você deve definitivamente usá-lo (por exemplo, "Dr.", "Prof."). Dessa forma, você mostra seu respeito pelo destinatário. E sinceramente, também proporciona ao detentor do título uma pequena satisfação ao ler seu título no cumprimento. Por outro lado, é um pequeno golpe no ego quando o título não é mencionado.

Um exemplo de cumprimento correto

  • Cara Senhora Müller,
  • Caro Senhor Schmidt,
  • Cara Senhora Dra. Weber,

Um cumprimento pessoal cria uma impressão positiva inicial e mostra que você dedicou tempo para se preparar. O uso do cumprimento correto e do endereço formal demonstra seu respeito pelo seu futuro empregador e sua posição. Formalidade e precisão em seu cumprimento também refletem sua profissionalismo e amor aos detalhes.

Lembre-se de que o cumprimento correto define o tom de toda a carta e pode aumentar significativamente suas chances de obter um resultado bem-sucedido.

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O que a introdução deve incluir e em que ordem

Comece mencionando o cargo para o qual está se candidatando e onde tomou conhecimento da vaga. Isso ajuda o empregador a entender que tipo de vaga é. Em seguida, expresse seu interesse pela empresa e pelo cargo. Explique por que deseja trabalhar aqui. Mencione os principais aspectos de suas qualificações que o tornam um candidato adequado. Isso deve despertar o interesse do empregador para continuar lendo sua carta de candidatura.

Um exemplo de introdução típica, depois da qual você não conseguirá o emprego

Caro Senhor Müller,

Com grande interesse, li o anúncio da posição de Gerente de Marketing em seu site corporativo. Com base em minha vasta experiência em marketing e meu entusiasmo por estratégias de comunicação criativas, estou convencido de que posso contribuir de forma valiosa para sua equipe.

A formulação "com grande interesse" é um clichê frequentemente utilizado em cartas de candidatura. Evite isso, pois você precisa se destacar dos outros candidatos para conseguir um bom cargo. Tais frases parecem batidas e não transmitem um valor real sobre suas qualificações ou motivação. Em vez disso, você deve se concentrar de forma individual e específica na posição anunciada e na empresa.

Outros exemplos de formulações clichês que você deve evitar:

"Por meio desta, me candidato à vaga de…"
Em vez disso: Aborde diretamente por que você é a pessoa ideal para o cargo e como suas habilidades podem beneficiar a empresa.

"Tenho vasta experiência em…"
Em vez disso: Demonstre exemplos concretos de suas experiências e sucessos para destacar sua adequação.

"Sou um jogador de equipe e gosto de trabalhar em equipe."
Em vez disso: Descreva uma situação em que sua capacidade de trabalho em equipe fez diferença e quais resultados você alcançou com isso.

"Sou muito motivado e ansioso por novos desafios."
Em vez disso: Explique o que o atrai na posição específica e como você pode transformar sua motivação em resultados concretos.

"Investi profundamente em sua empresa e a considero muito interessante."
Em vez disso: Cite projetos específicos, valores ou sucessos da empresa que o atraem e explique como você pode contribuir para eles.

Ao evitar esses clichês e usar formulações específicas e significativas, você pode causar uma impressão duradoura e aumentar significativamente suas chances de obter uma entrevista.

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Por que essa estrutura para a introdução é a melhor

O início da carta deve ser o mais claro e conciso possível. Isso ajuda o empregador a entender rapidamente de que tipo de vaga se trata e quem é o candidato. Ao expressar seu interesse pela empresa e pela vaga, você demonstra que está comprometido e preparado. Um breve resumo de suas qualificações-chave dá ao empregador uma ideia do porquê você é o candidato certo e o incentiva a continuar lendo sua carta de candidatura. Seguindo essas diretrizes, você será capaz de escrever uma introdução forte que chama a atenção do empregador e deixa uma primeira impressão positiva.

A parte principal da tua carta de apresentação

A parte principal é o coração da tua carta de apresentação. Aqui deves detalhar as tuas qualificações, experiências e motivação. A parte principal consiste em vários elementos-chave, cada um com um propósito claro.

Descreve por que queres trabalhar para esta empresa e nesta posição. O que te atrai nesta empresa. Fala sobre a tua experiência profissional que corresponda aos requisitos do cargo. Destaca feitos e projetos especiais.

Parte principal da carta de candidatura

Um exemplo de formulário correto para a parte principal

„…. Na minha última posição como Junior Sales Manager na Empresa X, era responsável pela aquisição de novos clientes. No primeiro ano, consegui conquistar 10 grandes clientes e aprimorar as minhas habilidades no diálogo psicológico. Essa experiência fortaleceu a minha capacidade de entender as necessidades dos clientes e oferecer soluções personalizadas.“

No segundo ano, também assumi a gestão de clientes existentes e construí parcerias de negócios de longo prazo através de comunicação orientada para o serviço e transparente. Isso levou a um aumento de 35% na satisfação do cliente.“

Entre as minhas outras habilidades estão excelentes habilidades analíticas e pensamento estratégico. Durante o meu estágio na Empresa X, analisei a concorrência no mercado de marketing B2B e desenvolvi recomendações que levaram à aquisição bem-sucedida de quatro grandes clientes novos…“

A parte principal da tua carta de apresentação deve estar bem estruturada e incluir todas as informações relevantes para que o empregador entenda por que és o melhor candidato para o trabalho. Usa exemplos concretos e sucessos para realçar as tuas habilidades e experiências.

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Conclusão da carta de apresentação

A conclusão é a última parte da carta de apresentação que deixa a última impressão de ti como candidato. Uma conclusão bem escrita resume a tua motivação e deixa o empregador com vontade de entrar em contacto contigo para mais conversas.

Fim da carta de candidatura.

O que a conclusão deve incluir

Um apelo à ação: Expressa o desejo de te reunires para uma entrevista ou discutir os detalhes por telefone. Com isso, demonstras a tua vontade de dar mais passos.

Uma agradecimento: Agradece ao empregador por considerar a tua candidatura. Assim, mostras a tua cortesia e respeito.

Isto incentivará o empregador a tomar medidas concretas, como convidar-te para uma entrevista. Demonstras assim o teu respeito e apreço pelo tempo dele. A redação educada desta parte da carta de apresentação mantém um tom profissional e encerra a escrita com uma nota positiva. E claro, uma assinatura torna a carta mais pessoal e oficial.

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Um exemplo de conclusão bem sucedida

Estou convencido de que posso contribuir para o desenvolvimento da tua empresa com as minhas experiências e habilidades. Estou ansioso para discutir mais detalhes em uma conversa pessoal e explicar como posso fortalecer a tua equipe.

A conclusão da tua carta de apresentação deve ser clara e concisa. Um apelo à ação e uma expressão de gratidão criam uma impressão positiva e destacam a tua vontade de dar mais passos. Seguindo estas diretrizes, podes preencher eficazmente a tua carta de apresentação e aumentar as tuas chances de ser convidado para uma entrevista.

Saudações e assinatura na carta de apresentação

As saudações e a assinatura são a última parte da tua carta de apresentação. Com isso, completas o layout da carta de apresentação e crias um final profissional. Esta parte deve ser clara e educada, seguindo certos padrões.

Fórmula de saudação e assinatura

A estrutura de cumprimentos e assinaturas em cartas de candidatura

Despedida

Utilize uma despedida padrão e cortês. A variante mais comum é "Com os melhores cumprimentos,". É adequada para qualquer correspondência oficial. Se deseja adicionar um toque pessoal, também poderá usar formulações menos formais, como por exemplo: "Com cumprimentos cordiais".

Assinatura

Adicione a sua assinatura manuscrita na versão impressa e tente digitalizá-la para a versão eletrônica.

Data e Local

É um sinal adicional de profissionalismo indicar a data e o local abaixo da sua assinatura. Esse pequeno detalhe demonstra por quanto tempo você se dedicou à vaga.

A fórmula de encerramento cortês é um padrão estabelecido na correspondência de negócios alemã e mostra o seu respeito e profissionalismo. Uma assinatura manuscrita confere à carta um toque pessoal e formal, o que é importante para causar uma boa impressão.

Exemplo de currículo.
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Um exemplo de encerramento bem-sucedido

Com os melhores cumprimentos,
(Assinatura manuscrita em uma carta impressa)
Alexander Mustermann
Waren, 16/05/2024

A formatação correta da saudação e da assinatura é o fechamento da sua carta de candidatura. Uma fórmula de encerramento educada e uma assinatura manuscrita transmitem uma impressão profissional e demonstram o seu cuidado com os detalhes. É ideal realizar a assinatura com uma caneta azul. Em documentos digitais, a assinatura deve ser escaneada de forma limpa.

Requisitos gerais para uma carta de candidatura

A carta de candidatura é um documento fundamental que acompanha o seu currículo ao se candidatar a uma vaga. Deve causar uma impressão positiva no empregador e destacar suas qualidades profissionais e pessoais. Ao seguir padrões e requisitos específicos, a carta de candidatura se torna eficaz e profissional.

  1. Tamanho: A carta de candidatura deve ser concisa e sucinta, geralmente não mais do que uma página A4. O comprimento ideal são 3-4 parágrafos que descrevem claramente a sua motivação, qualificações e experiências. Siga uma estrutura clara, que inclua um título, saudação, corpo principal e conclusão.
  2. Incluir uma foto: Na Alemanha, por exemplo, é comum anexar uma foto à sua carta de apresentação. Ela deve ser profissional, de alta qualidade e adequada ao estilo da empresa. O melhor posicionamento é no canto superior esquerdo.
  3. Requisitos de fonte: Utilize fontes comerciais padrão como Arial, Times New Roman ou Calibri. A fonte deve ser legível e profissional. O tamanho ideal é de 11-12 pontos. Isso facilita a leitura e não sobrecarrega a página com texto. Use um espaçamento simples entre as linhas e alinhamento à esquerda. Separe os parágrafos com uma linha em branco para aumentar a clareza.
  4. Formatação: Defina as margens padrão (2,5 cm em cada lado). Isso proporciona espaço suficiente para impressão e leitura. Inicie cada parágrafo com um recuo ou separe-os com uma linha em branco para estruturar o texto de forma mais eficaz.
  5. Linguagem e Estilo: Utilize uma linguagem clara e profissional. Evite jargões, gírias e frases excessivamente complexas. Mantenha um tom formal e cortês. Isso demonstra seu respeito pelo empregador e sua seriedade.
  6. Conteúdo: É importante que todas as informações em sua carta de apresentação sejam relevantes para a vaga à qual está se candidatando. Utilize exemplos concretos para destacar suas qualificações e experiências.

Elaborar uma carta de candidatura de alta qualidade não é uma tarefa simples e requer tempo e atenção. Você precisa coletar todas as informações necessárias, organizá-las e torná-las relevantes para os requisitos da vaga. Modelos de carta de candidatura predefinidos, criados por designers profissionais e estruturados de acordo com as exigências profissionais, podem ajudá-lo nesse processo. Seu design certamente chamará a atenção da maioria dos empregadores. Tudo que você precisa fazer é preenchê-los com suas informações.

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Post Scriptum

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Estrutura de uma carta de candidatura - Instruções para escrever passo a passo.

Publicado em de Vitalii Shynakov
Publicado em: De Vitalii Shynakov
Vitalii Shynakov trabalha nas áreas de comércio eletrônico, marketing e satisfação do cliente desde 2012. Até 2022, ele foi diretor de desenvolvimento de pessoal e da divisão de vendas online de quatro lojas de sucesso. Desde 2024, faz parte da equipe da TutKit.com.