Adobe InCopy CC: O fluxo de trabalho para o sistema de redação

O Adobe InCopy permite a edição editorial de conteúdos compartilhados no InDesign. Neste capítulo, é apresentada a forma de trabalhar com o InCopy, juntamente com suas áreas de atuação, possibilidades e limitações. Da mesma forma, são distinguidos dois fluxos de trabalho possíveis - em um, a redação e a equipe de design trabalham juntas em um escritório, no segundo, uma das partes atua externamente. Neste capítulo, os fundamentos teóricos de ambos os métodos são explicados.

Neste capítulo, será mostrado quais passos o designer gráfico precisa seguir para preparar e liberar um layout para InCopy. Os usuários serão cadastrados e os painéis relevantes para trabalhar com InCopy serão ilustrados.

O layout será exportado para uso "interno" - ou seja, quando se trabalha em conjunto com a equipe editorial em um servidor. Da mesma forma, como segunda opção, o layout será exportado para uso "externo" - quando os conteúdos devem ser disponibilizados para a redação por e-mail ou FTP.

São abordados problemas típicos, como embalar e aceitar tarefas e concluir projetos corretamente.

Neste capítulo, será mostrado como abrir e visualizar um documento preparado para o InCopy e quais pontos importantes devem ser observados na interface do usuário e em todas as suas visualizações.

Antes de começar a trabalhar com os conteúdos no InCopy, é importante se familiarizar com a interface de trabalho e a navegação. O princípio é semelhante ao do InDesign, mas é frequentemente algo completamente novo para editores e autores.

Para que seja possível navegar rapidamente por um documento, é importante familiarizar-se com algumas dicas e truques discutidos neste capítulo. Aqui também será mostrado como mudar o modo de tela e personalizá-lo de acordo com suas necessidades.

Termos como "Layout", "parágrafo de texto", "prova de impressão e modo de visualização": Aqui são explicadas as diferenças.

Üm painel "Tarefas", são organizadas as seções de texto disponíveis em um documento. Através deste painel é necessário fazer check-out do texto para poder editá-lo no InCopy.

Através da paleta de links, são gerenciadas as imagens e textos colocados. Neste capítulo, são apresentadas algumas dicas e truques para lidar com a paleta de links.

Neste vídeo, é mostrado como pequenas correções de texto podem ser feitas rapidamente no InCopy. Existem algumas janelas e opções importantes no programa que podem auxiliar na edição de texto.

Para que um projeto seja implementado de forma eficiente e organizada, é crucial trabalhar com formatos de parágrafo e de caractere. No vídeo, o uso dos formatos é explicado e alguns outros conselhos e truques para edição de texto são fornecidos.

É possível no InCopy alterar trechos de gráficos existentes e colocar gráficos próprios. Este capítulo mostra o que é possível e onde estão os limites.

Na colaboração entre design gráfico e redação, é necessário fazer ajustes e trocar informações regularmente. A função de notas no InCopy pode ajudar nesse processo e facilitar a colaboração.

Quando o editor terminar de editar os textos, os dados precisam ser devolvidos ao departamento de design gráfico. Dependendo do fluxo de trabalho, basta fazer check-in dos dados no processo novamente.

Neste vídeo, será mostrado como fazer correções dentro de uma tabela.

Especialmente quando estão planeadas várias fases de correção ou vários editores estão envolvidos num projeto, registar as correções pode ser útil. Assim, é possível verificar exatamente quem fez quais alterações e aceitá-las ou rejeitá-las individualmente.

Para o trabalho editorial no InCopy, o thesaurus pode ser uma ajuda útil. Aqui são oferecidos sinónimos e explicações de palavras. Além disso, é explicado como podem ser efetuadas alterações rapidamente e de forma eficiente no documento através da pesquisa e substituição. Essa ferramenta nos ajuda e nos poupa muito tempo.

Se já tiver textos preparados em outro programa, eles podem ser diretamente colocados no InCopy. O que deve ser observado a este respeito é mostrado neste vídeo.

Existe a possibilidade de gerar diretamente um PDF a partir do InCopy. Mesmo que o PDF de impressão final seja sempre criado a partir do InDesign, a escrita de PDF no InCopy traz vantagens especiais consigo.

Nas configurações, é possível personalizar a interface do programa de acordo com suas preferências pessoais e fazer algumas configurações importantes para trabalhar com o InCopy.

Existem algumas regras de ouro que devem ser seguidas ao trabalhar em conjunto com o InDesign e InCopy. Aqui é mostrado quais são e o que pode ser feito se algo der errado.

No fluxo de trabalho do InCopy nem sempre é o designer gráfico quem dá o primeiro passo. O InCopy também pode ser usado sem um layout existente, idealmente com modelos do InCopy. Nesta seção, é mostrado como esses modelos podem ser criados e usados.

Vale a pena implementar um fluxo de trabalho com InCopy? Nesta última parte teórica, serão fornecidas algumas orientações para ajudar na decisão.