Curso de PowerPoint: As melhores combinações de teclas para um trabalho mais eficiente

Neste tutorial, irá aprender alguns dos melhores atalhos de teclado para o PowerPoint que o ajudarão a trabalhar de forma mais rápida e eficiente. Os atalhos de teclado permitem-lhe executar tarefas sem utilizar constantemente o rato, poupando-lhe tempo e esforço. Nos parágrafos seguintes, ficará a saber como pode aumentar significativamente a sua produtividade com combinações simples. Quer se trate de selecionar e multi-selecionar objectos, de manter proporções ao aumentar ou diminuir o zoom ou de mover conteúdos, vou mostrar-lhe os melhores truques.

Principais conclusões

• Os atalhos de teclado permitem-lhe trabalhar de forma mais eficiente.
• A tecla Control é crucial para a seleção e a seleção múltipla.
• A tecla Shift preserva as proporções ao alterar objectos.
• A utilização da tecla Alt pode ajudar a obter um posicionamento mais preciso.

Guia passo-a-passo

Se pretende trabalhar de forma eficiente no PowerPoint, comece por utilizar a tecla Ctrl (Controlo). Mantendo esta tecla premida e movendo a roda do rato, pode aumentar ou diminuir o zoom do diapositivo. Isto permite-lhe identificar e selecionar objectos fora da área visível.

Para iniciar a seleção múltipla, mantenha premida a tecla Control e clique nos objectos pretendidos. Isto funciona de forma semelhante à utilização dos sinais de mais e menos para adicionar ou anular a seleção de itens. Isto permite-lhe selecionar exatamente o que precisa sem perder outros itens.

Também pode utilizar o botão de controlo para deformar os objectos. Arraste um objeto por um dos cantos enquanto mantém premida a tecla de controlo para manter as proporções. Se também mantiver premida a tecla Shift, as proporções são sempre mantidas quando altera o tamanho. Desta forma, pode garantir que o seu gráfico não fica distorcido.

Também é importante utilizar a função "Copiar e Mover". Mantenha a tecla Control pressionada enquanto move um objeto para a posição desejada. Isto copia o objeto e mantém-no na nova posição, poupando-lhe muito tempo e esforço.

Para selecionar todos os objectos de um diapositivo, pode utilizar a combinação de teclas "Control + A". Quando tudo estiver selecionado, pode anular a seleção de objectos individuais com a tecla Control ou fazer uma seleção com uma moldura de seleção para marcar apenas determinados objectos.

Outro truque é utilizar a tecla Shift para desenhar ou mover linhas simetricamente. Ao desenhar uma linha ou mover um objeto, mantenha premida a tecla Shift para garantir o alinhamento horizontal ou vertical. Isto é particularmente útil para criar linhas rectas.

Se pretender trabalhar com linhas existentes que tenham um determinado ângulo, pode manter esse ângulo premindo também a tecla Shift. Desta forma, pode garantir que a linha se mantém no mesmo ângulo sem ter de efetuar uma nova passagem.

Quando se trata de apagar objectos, é por vezes mais fácil e rápido utilizar a função de anular (Ctrl + Z) do que procurar uma opção de apagar no menu. Pode descobrir que muitos comandos podem ser executados muito mais rapidamente utilizando atalhos de teclado.

Uma vantagem da utilização de atalhos de teclado que não deve ser negligenciada é a possibilidade de utilizar a tecla Alt para contornar o comportamento de encaixe dos objectos. Isto permite-lhe fazer movimentos livres de objectos no PowerPoint enquanto o rato permanece premido.

O trabalho com texto no PowerPoint também pode ser optimizado. Mantenha a tecla Shift premida e prima a tecla Return para deixar o texto sob o marcador atual sem iniciar um novo marcador. Isto mantém a formatação consistente.

Resumir

Neste guia, aprendeu a importância de utilizar os atalhos de teclado no PowerPoint. Aprendeu sobre diferentes combinações para selecionar, deformar objectos e editar texto. A prática contínua destas combinações ajudá-lo-á a trabalhar de forma mais eficiente e a poupar tempo.