PowerPoint: Inserir e editar tabelas de forma eficiente

Este tutorial é sobre como inserir e desenhar tabelas no PowerPoint. Aprenderá a inserir tabelas, a adicionar ou remover linhas e colunas e a dividir e fundir células. Também discutiremos a possibilidade de desenhar tabelas manualmente e personalizá-las de acordo com as suas necessidades. No final deste tutorial, será capaz de utilizar tabelas de forma eficaz nas suas apresentações.

Principais lições

• As tabelas podem ser facilmente inseridas e editadas no PowerPoint.
• As linhas e colunas podem ser adicionadas ou eliminadas de forma flexível.
• As células podem ser divididas ou fundidas para otimizar a disposição.
• O PowerPoint oferece várias opções de formatação de tabelas para as tornar apelativas.

Instruções passo a passo

Comece por abrir o PowerPoint e selecionar o diapositivo desejado no qual pretende inserir uma tabela.

Para inserir uma tabela, vá ao separador "Inserir" e clique no botão "Tabela". Aqui tem a opção de selecionar diretamente o número de linhas e colunas ou de criar uma tabela numericamente.

Depois de inserir a tabela, aparece o cursor. Aparece um pequeno ícone de seta com o qual pode mover toda a tabela. Se mover o ícone de seta sobre uma coluna, pode ajustar a coluna e a sua largura.

Para inserir texto na tabela, basta clicar numa célula e começar a escrever. Pode copiar o texto preparado e depois colá-lo na célula correspondente para poupar tempo.

Se quiser ajustar o tamanho das células, também o pode fazer. Arraste as extremidades de uma célula para a tornar maior ou mais pequena. Não se esqueça que o redimensionamento de uma célula pode afetar o tamanho das células vizinhas.

Para apagar uma linha ou coluna, selecione as células relevantes e prima a tecla "Delete" no teclado ou clique com o botão direito do rato e selecione "Delete" no menu de contexto.

Se precisar de mais espaço para apresentar informações, pode clicar com o botão direito do rato numa linha ou coluna e selecionar "Inserir" para adicionar uma linha ou coluna.

Para ajustar o tamanho de toda a tabela, vá ao separador "Disposição da tabela". Aqui encontra outras opções para eliminar linhas e colunas ou dividir células se quiser dividir o espaço.

Se quiser dividir uma célula, selecione a célula e clique em "Dividir células". Aqui pode especificar o número de partes desejadas para criar uma subtabela.

Outra funcionalidade é a fusão de células. Pode selecionar várias células e clicar com o botão direito do rato para selecionar "Unir células".

Para as mentes criativas, existe também a opção de desenhar tabelas manualmente. Para o fazer, vá a "Design de tabela" e clique em "Desenhar tabela". Pode utilizar a ferramenta caneta para desenhar linhas horizontais e verticais para criar tabelas personalizadas.

Agora vamos à formatação da tabela. O PowerPoint oferece uma variedade de modelos de design quando clica na tabela. Experimente os diferentes estilos para melhorar o design da sua tabela.

Também pode utilizar formatação como margens e sombreamento para tornar a sua tabela visualmente apelativa.

Se quiser remover linhas que desenhou, pode utilizar a ferramenta borracha no separador "Design da tabela" para apagar as linhas desejadas.

Com os passos acima descritos, tem agora uma boa compreensão básica das tabelas no PowerPoint e da sua flexibilidade. Na próxima unidade, veremos mais de perto como importar dados do Excel de forma eficiente para utilizar ainda mais a funcionalidade do PowerPoint.

Resumo

Neste tutorial, aprendeu a inserir, editar e formatar tabelas no PowerPoint. Desde as funções básicas, como adicionar e eliminar linhas e colunas, até às funcionalidades avançadas, como desenhar tabelas e aplicar formatação, recebeu uma introdução abrangente. Esteja pronto para aplicar os seus conhecimentos na próxima unidade sobre a importação de dados do Excel.