Bem-vindo a este guia, que aborda a inserção de gráficos no PowerPoint, em particular o uso de dados do Excel. Você aprenderá a inserir gráficos de forma eficaz, entenderá as vantagens e desvantagens das diferentes opções de inserção e como selecionar esquemas de cores eficazes para evitar a "armadilha das cores". O arquivo do projeto ao qual me refiro neste tutorial contém os slides do vídeo.
Principais Descobertas
- Os gráficos devem idealmente ser inseridos do Excel para o PowerPoint para garantir visualizações de dados precisas.
- Há várias opções de inserção: usar design de destino, manter a formatação original e inserir a imagem inteira.
- Cuidado ao usar esquemas de cores para garantir que as cores na apresentação e no Excel estejam em conformidade.
Instruções Passo a Passo
Para começar a inserir gráficos no PowerPoint, primeiro abra seu documento do Excel com os dados necessários.
Depois de preparar seus dados e criar o gráfico desejado, basta copiá-lo. Para isso, vá para a visualização de gráficos no Excel, selecione o gráfico e clique com o botão direito do mouse para exibir as opções de cópia.
Agora você tem várias opções de inserção: geralmente, clique com o botão direito do mouse para inserir o gráfico. Certifique-se de selecionar a opção de inserção correta para que a formatação e a vinculação de dados sejam inseridas conforme desejado.
Uma das opções é "Usar Design de Destino", que dá à apresentação do PowerPoint estilos uniformes. Certifique-se de que sua seleção combine bem com seu design geral.
Esta opção pode ser útil para obter uma aparência profissional. Outro aspecto prático é que o PowerPoint mostra diretamente como o gráfico será inserido, com base nas opções selecionadas.
Um erro comum é manter a formatação original sem ajustar previamente o esquema de cores, o que pode levar a alterações de cor indesejadas. É importante prestar atenção aos esquemas de cores definidos no Excel e no PowerPoint.
Vá para as opções de design no PowerPoint e verifique as cores para garantir que a paleta de cores que você usou no Excel também esteja configurada em sua apresentação.
Se as cores não estiverem em conformidade, isso pode causar confusão. Se você estiver usando paletas de cores específicas, certifique-se de que elas correspondam em ambos os programas.
Ao copiar um gráfico e alinhar as cores com outro arquivo, isso pode levar a alterações aleatórias nas cores não congeladas do seu gráfico na apresentação. Para evitar isso, você pode selecionar manualmente as cores desejadas e depois ajustar o gráfico em ambos os programas.
Antes de inserir o gráfico, prepare-o no Excel para atender às suas necessidades. Quanto mais precisa for a preparação no Excel, mais fácil será a aparência da apresentação no PowerPoint.
Após inserir o gráfico no PowerPoint e desejar alterar os dados no Excel, você pode selecionar a opção "Vincular Dados", para que o gráfico na apresentação seja atualizado automaticamente ao atualizar as informações no Excel.
Para alterar a representação na apresentação, verifique as opções de inserção e escolha entre elas para obter os melhores resultados.
Além disso, você pode escolher se deseja inserir o gráfico inteiro ou apenas partes dele. Se precisar de uma representação estática, pode inserir o gráfico como imagem.
Depois de testar as diferentes opções de inserção, você terá uma ideia mais clara de como os gráficos devem parecer em sua apresentação. Certifique-se de distinguir entre os diferentes formatos e suas representações para obter uma aparência limpa e profissional.
Para garantir uniformidade na apresentação e evitar erros de cores, lide com os esquemas de cores com cuidado e teste como eles aparecem na tela antes de concluir e salvar sua apresentação.
Resumo
Neste guia, você aprendeu os passos para inserir gráficos do Excel no PowerPoint, desde as diferentes opções de inserção até os esquemas de cores e seu significado. Sempre certifique-se de preparar seu gráfico adequadamente para garantir consistência e um design atraente.
Perguntas frequentes
Como inserir um gráfico do Excel no PowerPoint?Copie o gráfico no Excel e use as opções de inserção no PowerPoint para inserir o gráfico.
Quais são as opções de inserção disponíveis?As mais comuns são "Usar design de destino", "Manter formatação original" e "Inserir imagem completa".
Como evitar alterações de cor ao copiar?Verifique se os esquemas de cores no Excel e no PowerPoint estão alinhados antes de copiar o gráfico.
O que a opção "Vincular dados" faz?Essa opção atualiza automaticamente o seu gráfico no PowerPoint quando você altera os dados no Excel.
Posso usar cores personalizadas?Sim, você pode selecionar cores personalizadas para usar tons específicos no seu gráfico.
