Criar e ajustar diagramas no PowerPoint

Principais conclusões

• Podes criar vários tipos de gráficos no PowerPoint, incluindo de barras, linhas e pizza.
• Os dados do Excel podem ser facilmente copiados para o gráfico.
• O tamanho da fonte e cores do gráfico podem ser personalizados individualmente.

Instruções passo a passo

Inserir gráfico

Primeiramente, abra o PowerPoint e vá para o slide onde deseja criar o gráfico. Vá para a aba "Inserir" e selecione a opção "Gráfico". Tens a escolha entre vários tipos de gráficos, como de barras, linhas e pizza. A escolha depende dos dados que desejas visualizar. Para começar, clique em "Barras" e depois em "OK".

Inserir dados

Depois de criar o gráfico, será exibido um exemplo com dados de espaço reservado. Para inserir os teus próprios dados, vai ao Excel e copia os dados relevantes. Em seguida, volta ao PowerPoint e insere os dados no gráfico. Para isso, clica na célula, comece na primeira posição de dados e insere os teus dados. Certifica-te de remover células vazias para que o gráfico seja exibido corretamente.

Personalizar gráfico

Agora que inseriste os teus dados, é hora de formatar o gráfico. Para isso, selecione o gráfico inteiro clicando nele. Podes ajustar o tamanho da fonte para os títulos de gráficos, rótulos dos eixos e a legenda. Por exemplo, clica no título do gráfico para personalizar a fonte e o tamanho. Isso garantirá que o teu público consiga ler tudo claramente.

Alterar tamanhos de fonte

Caso queiras alterar o tamanho da fonte de diferentes elementos do gráfico, podes simplesmente selecionar cada texto individualmente e alterar o tamanho da fonte. Podes diminuir o tamanho da legenda e ajustar as etiquetas de dados para melhorar a legibilidade. Essas mudanças fazem uma grande diferença na clareza da sua apresentação.

Editar fonte de dados

Para fazer alterações na fonte de dados, clica no gráfico, depois na aba "Ferramentas de Gráficos" e, em seguida, em "Editar Dados". Desta forma, terás acesso à fonte de dados original, onde podes adicionar informações adicionais ou alterar entradas existentes.

Layout do gráfico

O próximo passo é organizar o layout do gráfico. Remove elementos desnecessários, como o título do gráfico, se não for necessário. Posiciona a legenda em um local que ocupe menos espaço, mas ainda seja visível. Isso ajudará o teu público a focar nos dados essenciais.

Alterar cores

Outro elemento importante na criação de gráficos é a personalização de cores. Para mudar as cores das tuas barras ou linhas, clica nos elementos correspondentes no gráfico. Lá, podes escolher uma cor da paleta ou definir cores personalizadas que combinem melhor com a tua apresentação.

Verificar visualização do gráfico

Agora é importante dar uma olhada no seu gráfico e garantir que todas as mudanças estejam funcionando bem. Certifique-se de que o tamanho da fonte seja legível e as cores sejam agradáveis. Verifique também o layout geral e certifique-se de que todas as informações sejam claras e compreensíveis.

Resumo

No geral, você aprendeu como criar, adicionar dados e ajustar a aparência e a legibilidade dos seus gráficos no PowerPoint. Essas habilidades irão ajudá-lo a melhorar suas apresentações e presentar seus dados de forma atraente.