Neste tutorial, vou te mostrar como otimizar a eficácia dos seus gráficos no PowerPoint através de alterações de conteúdo e ajustes . Você aprenderá como diferentes tipos de gráficos podem melhorar a clareza da sua apresentação e como representar os dados de forma que sejam facilmente compreensíveis à primeira vista. Vamos passar pelo processo passo a passo, desde a criação de um gráfico até a adaptação e formatação, para que a sua mensagem seja clara e precisa. Vamos começar!
Principais Descobertas
- A escolha do tipo de gráfico correto pode influenciar significativamente a percepção dos dados.
- Clareza e estrutura são essenciais para apresentar informações de forma compreensível.
- Rótulos de dados e mudanças de cor ajudam a destacar informações importantes.
Guia Passo a Passo
Primeiramente, examinaremos um gráfico que gostaríamos de ajustar. Você já criou um gráfico e removeu alguns dados. É importante que as suas séries de dados estejam estruturadas de forma que possa comunicar claramente os pontos principais.
No próximo passo, você descobrirá qual é a mensagem que deseja transmitir com o seu gráfico. No nosso exemplo, queremos representar o número de participantes de um curso por pessoa responsável. É importante que esta mensagem destaque claramente quem tem o maior número de participantes do curso.
Agora, você mudará o tipo de gráfico para enfatizar a mensagem. Um gráfico de pizza poderia ser muito mais expressivo neste caso. Vá para "Mudar Tipo de Gráfico" e escolha um gráfico apropriado.
Antes de inserir os dados, certifique-se de que as cores sejam claramente diferenciadas. Se usar um gráfico com cores predefinidas, pode ser difícil distinguir as diferenças. Portanto, vale a pena ajustar as cores para garantir uma melhor visibilidade.
Agora, insira os seus novos dados do Excel no gráfico. Você pode simplesmente copiar os dados e colá-los diretamente no gráfico. Certifique-se de que todas as informações relevantes estejam incluídas.
Para selecionar um esquema de cores atraente para o seu gráfico, vá para as opções de design no PowerPoint e escolha um esquema de cores que destaque bem os seus dados e seja fácil de entender.
Quando a estrutura básica do gráfico estiver pronta, você pode ajustar as legendas. Certifique-se de que as legendas sejam claras e de fácil leitura. Talvez queira alterar a fonte ou aumentar o tamanho da fonte para melhorar a legibilidade.
Se necessário, você também pode ajustar a ordem dos dados. Se deseja apresentar os dados em ordem decrescente, então terá que ordená-los. No Excel, vá para as opções de classificação e escolha a ordem desejada.
Agora que o seu gráfico assumiu uma forma melhor, você pode visualizar os dados. Amplie, se necessário, as legendas dos dados para que se destaquem e se diferenciem dos outros elementos.
Você pode continuar a aprimorar a disposição geral, ajustando o layout. Posicione o gráfico de forma que melhor represente as suas informações. Você também pode retornar à legenda e ajustá-la conforme necessário.
Uma boa ideia também é revisar todos os dados e possivelmente representar a ocupação em porcentagem. Para fazer isso, utilize o Excel para calcular as proporções por pessoa e formate as células para exibir os números como porcentagens.
