Neste guia, vou te mostrar como usar o Microsoft Copilot no Outlook de forma eficaz para escrever e responder a e-mails mais rapidamente. Se você passa muito tempo escrevendo e respondendo a e-mails, perceberá que o Copilot é uma ferramenta extremamente útil que economiza muito trabalho. Vamos dar uma olhada em como você pode usar esse recurso útil para aumentar sua produtividade.
Pontos chave
- O Microsoft Copilot pode ser usado no Outlook para escrever e responder e-mails mais rapidamente.
- Você pode usar o Copilot para escrever mensagens pessoais ou otimizar e-mails formais.
- A função permite que você crie rascunhos e analise e melhore e-mails existentes.
Guia Passo a Passo
Comece abrindo o Microsoft Outlook. O Copilot está bem escondido, então você terá que procurar um pouco. Você o encontrará ao abrir um e-mail ou ao criar um novo e-mail.
Ao abrir um e-mail, você pode clicar no Copilot para obter rapidamente um resumo do e-mail. Isso pode ajudá-lo a captar os principais conteúdos do e-mail muito mais rápido e, assim, economizar tempo.
Ao clicar no Copilot, você receberá um resumo conciso do e-mail. Basta ler o texto curto para obter as informações mais importantes.
Se deseja responder ao e-mail, o Copilot também será útil. Você pode ajustar o rascunho e, por exemplo, formular uma resposta que contenha mais informações do que apenas um simples "Ok".
Para gerar uma resposta personalizada, você pode indicar o que deseja dizer. Por exemplo, você pode simplesmente digitar "Melhoras" e receberá um rascunho de resposta completo, que é educado e respeitoso.
Se não estiver satisfeito com o texto gerado, você pode descartá-lo ou gerar um novo, para que a resposta seja formulada de forma mais estilosa e apropriada.
Ao criar um novo e-mail, basta clicar em "Novo E-mail". Nesta nova janela, você pode definir o endereço do destinatário e o assunto. Você também pode usar o Copilot aqui para o rascunho.
O Copilot irá oferecer diversas opções para criar seu e-mail. Você pode simplesmente digitar sobre o que se trata e o Copilot irá gerar um rascunho apropriado.
O e-mail gerado terá a estrutura habitual. Você pode ajustá-lo e decidir se deseja mantê-lo ou fazer mais alterações.
Outro aspecto útil é o coaching pelo Copilot. Clique na opção de coaching e receba dicas sobre como tornar suas mensagens de e-mail mais claras e educadas.
O Copilot irá analisar a mensagem de e-mail em vários aspectos, como estilo e clareza, e oferecerá valiosas opções de feedback para melhorar sua comunicação no contexto profissional.
Você pode revisar todas as alterações sugeridas e descobrir o que poderia ajustar em seu e-mail para causar uma impressão mais profissional.
Por fim, você pode usar o Copiloto para aumentar a sua eficiência no manuseio de e-mails. Seja ao escrever um novo e-mail ou responder a um existente, o Copiloto ajudará você a otimizar seu tempo e facilitar a escrita.
Resumo
Neste guia, você aprendeu como usar o Copiloto da Microsoft no Outlook para acelerar e tornar mais eficiente a sua comunicação por e-mail. Ao usar o Copiloto, você poderá economizar tempo e otimizar sua escrita tanto em novos e-mails quanto ao responder a e-mails existentes.
Perguntas Frequentes
Como iniciar o Microsoft Copiloto no Outlook?Basta clicar em um e-mail ou criar um novo e-mail e procurar pelo ícone do Copiloto.
Como o Copiloto pode me ajudar a responder e-mails?O Copiloto oferece sugestões de respostas e pode gerar rascunhos para você personalizar.
Posso alterar o texto do Copiloto?Sim, você pode personalizar, descartar ou solicitar uma nova geração de texto.
O Copiloto obtém informações pessoais dos meus e-mails?A Microsoft garante que nenhuma informação pessoal será compartilhada fora da plataforma.
O Copiloto é seguro de usar?Sim, a Microsoft assegurou que o Copiloto é seguro e que não serão compartilhados dados com terceiros.
