Transferir formatos do Word para o InDesign de forma eficiente

Trabalhar com Adobe InDesign é consideravelmente facilitado quando você fez as preparações corretas no Word previamente. A transferência de formatos e estilos do Word pode representar um desafio, especialmente quando os documentos não estão bem preparados. Neste guia, você aprenderá como funciona a adoção de parágrafos e formatos de caracteres e como esses passos podem otimizar seu trabalho no InDesign.

Principais percepções

• Uma preparação cuidadosa dos documentos do Word influencia na qualidade da transferência de formatos no InDesign.
• A correspondência exata de nomes entre formatos do Word e do InDesign facilita muito a importação.
• Você pode analisar texto formatado de forma eficiente e ajustar texto formatado incorretamente em poucos passos.

Instruções passo a passo

Ao importar documentos do Word para o InDesign, é crucial que o trabalho preliminar no documento do Word esteja bem feito. Isso facilita a adoção dos formatos e garante que o trabalho no InDesign ocorra sem problemas. Vamos passar pelos passos necessários.

Primeiro, você importa seu documento do Word para o InDesign. Isso é feito facilmente através do menu “Arquivo” e depois “Colocar”. Este passo é especialmente importante para que o InDesign possa capturar todos os formatos de caracteres e parágrafos corretamente.

Se o arquivo foi importado com sucesso, você deve notar que o InDesign já adotou uma série de formatos do Word. É especialmente vantajoso quando esses formatos no Word têm o mesmo nome que no InDesign. Isso faz com que o InDesign aplique automaticamente os estilos apropriados, o que facilita muito o trabalho.

No entanto, se você estiver trabalhando com um documento do Word mal preparado, pode ser que a eficiência sofra. É raro que documentos na prática sejam perfeitamente preparados. No entanto, você também pode trabalhar bem com formatos menos ideais.

Um recurso útil no InDesign é a possibilidade de reatribuir formatos importados posteriormente. Suponha que você tenha importado os formatos “Título 1”, “Título 2” e “Título 3” do Word. Esses formatos são facilmente reconhecíveis pelo pequeno símbolo que indica que se trata de formatos importados. Você pode então atribuir esses formatos à sua manchete sem problemas.

Se você quiser atribuir os formatos, isso é feito da maneira mais simples através do processo de exclusão. Certifique-se de que nada esteja selecionado e clique no pequeno ícone de lixeira no canto inferior. O InDesign então perguntará qual formato deve ser excluído. Neste momento, você pode selecionar “Título 1”.

Repita o processo simplesmente para “Título 2” e “Título 3”. Você verá imediatamente uma melhora na formatação, pois as cores e estilos agora são aplicados de maneira mais consistente.

Se você estiver disposto a fazer algumas configurações diretamente durante a importação, há uma maneira de acessar as opções de importação. Para isso, pressione “Ctrl + D” para colocar seu documento RTF e mantenha a tecla Shift pressionada para chamar as opções de importação. Aqui você pode já atribuir formatos específicos a formatos do InDesign com antecedência.

Se você encontrar alguns problemas ao trabalhar com InDesign e Word, pode ser devido à insuficiência no trabalho com formatos de caracteres. Se no documento do Word a fonte em negrito foi usada, mas não há um formato de caractere correspondente disponível, a atribuição desses formatos pode ser complicada. Às vezes, se o autor não fornecer formatos de caracteres, a única opção é remover temporariamente o formato de parágrafo.

A solução está em limpar os dados indesejáveis no seu documento do InDesign. Às vezes, tendemos a usar formatações simples como negrito ou itálico no Word diretamente, o que leva a desvio de formatação. O InDesign indica isso com o pequeno sinal de mais ao lado do formato de parágrafo. Isso significa que nem tudo foi capturado pelo formato atribuído e você pode ter que fazer alguns ajustes.

Seguindo esses passos, você pode garantir que a importação dos seus documentos do Word para o InDesign ocorra da forma mais suave possível. A preparação ordenada e a aplicação das formatações corretas são a chave para um processo de layout bem-sucedido.

Resumo – Adoção dos formatos do Word no Adobe InDesign

Neste guia, você aprendeu como é importante uma preparação clara e precisa dos documentos do Word para a importação no InDesign. Você viu como atribuir formatos, ajustá-los manualmente e trabalhar de forma eficaz em diferentes cenários. No entanto, você pode superar o desafio de um documento do Word desorganizado, adotando os passos corretos para a limpeza de formatos.