Um olhar para Excel mostra rapidamente que o aplicativo oferece mais possibilidades do que se pensa à primeira vista. As funções de preenchimento automático merecem atenção especial, pois ajudam você a inserir dados de forma rápida e eficiente, sem precisar preencher cada célula individualmente. Vamos explorar neste guia as diferentes maneiras de preencher automaticamente e descobrir como você pode usar essas funções de maneira útil em seu dia a dia de trabalho.
Principais descobertas
- Excel pode completar dados automaticamente com base nas entradas anteriores, o que é especialmente vantajoso para listas longas.
- Existem opções de auto-preenchimento tanto baseadas em tempo (dias da semana) quanto em números (números sequenciais).
- Para entradas específicas ou listas recorrentes, você pode usar a tecla de controle para permitir repetições.
Preencher dados automaticamente
Quando você trabalha com Excel, rapidamente perceberá quão útil a função de preenchimento automático pode ser. Você pode não apenas reconhecer dados simples, mas também padrões mais complexos e completá-los. Vamos começar imediatamente.
Passo 1: Preencher os dias da semana automaticamente
Defina seu primeiro marcador inserindo uma lista dos dias da semana. Por exemplo, você pode começar com "Segunda" e "Terça".
Para preencher automaticamente o resto da semana, selecione as duas células e mova o mouse para o canto inferior direito da seleção. Você verá um sinal de mais.
Mantenha o botão do mouse pressionado e arraste a seleção para baixo. O Excel reconhecerá automaticamente o padrão e preencherá as células com "Quarta", "Quinta", "Sexta", "Sábado", "Domingo" e começará novamente com "Segunda".
Passo 2: Preencher sequências numéricas automaticamente
Outro exemplo prático de preenchimento automático é o uso de sequências numéricas. Por exemplo, você pode inserir os números "1", "2" e "3" em três células e depois selecionar todas as três células.
Novamente, vá para o canto inferior direito e arraste a seleção para baixo. O Excel continuará automaticamente a sequência numérica e mostrará "4", "5", "6" e assim por diante.
Esse processo também pode ser utilizado para sequências numéricas muito maiores, como por exemplo para incrementos de milhar.
Passo 3: Ajustes para conteúdos de texto
Você também pode deixar conteúdos de texto serem preenchidos automaticamente. Vamos considerar o exemplo de uma parcela de crédito. Digite em sua primeira célula "Parcela de Crédito 1".
Arraste a célula para baixo para criar "Parcela de Crédito 2", "Parcela de Crédito 3" e assim por diante. Mas observe: se os números estiverem no meio do texto, o preenchimento automático pode não funcionar como desejado.
No entanto, se a parte de texto estiver no início ou no final, o Excel reconhecerá a lista e a preencherá de acordo.
Passo 4: Criar sequências recorrentes
Suponha que você queira uma sequência numérica recorrente, como "1, 2, 3, 4, 5", sem que o Excel a incremente. Mantenha pressionada a tecla de controle ou "Ctrl" e arraste a seleção para baixo.
Isso fará com que a sequência numérica correspondente se repita até a profundidade desejada.
Dessa forma, você pode ter mais controle sobre com que frequência e por quanto tempo esse tipo de dado será inserido.
Resumo
O preenchimento automático no Excel se revela uma ferramenta poderosa que ajuda você a economizar tempo e evitar erros. Agora você aprendeu como inserir dias da semana, sequências numéricas e conteúdos de texto de forma eficiente. Seja para listas rápidas ou conjuntos de dados recorrentes – essas funções são imprescindíveis para qualquer usuário de Excel.
Perguntas frequentes
Como uso o preenchimento automático no Excel?Primeiro, selecione as células com os valores iniciais e depois arraste para baixo ou para o lado mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado.
O que faço se o Excel não reconhecer uma sequência numérica?Certifique-se de que a ordem esteja clara e selecione várias células como padrão antes de tentar o preenchimento.
Posso também preencher automaticamente textos?Sim, você pode inserir textos simples e duplicá-los arrastando para baixo ou para o lado.
O preenchimento automático funciona para qualquer tipo de texto?O preenchimento automático funciona melhor quando os números ou textos estão no início ou no final da célula. Texto com números no meio pode ser problemático.
Qual é a diferença entre preenchimento normal e preenchimento repetido?No preenchimento normal, o Excel cria uma lista sequencial, enquanto no preenchimento repetido você deve usar a tecla de controle para manter os valores constantes.
