Copiar um texto de um e-mail no Google Mail e colá-lo em uma nova mensagem pode rapidamente se tornar um desafio quando a formatação não corresponde. Você já se perguntou como pode ajustar a formatação no Google Mail eficientemente? Este guia mostra alguns truques para unificar textos formatados e inserir fotos em e-mails de forma eficaz.
Principais descobertas
- Textos não formatados são fáceis de colar e ajustar no Google Mail.
- O processo de arrastar e soltar ao inserir imagens pode afetar o conteúdo do e-mail - tenha cuidado com a posição.
- Você pode minimizar e-mails e alternar entre várias janelas de e-mail.
Guia passo a passo
Para remover a formatação de conteúdos copiados, siga estas etapas:
Primeiro, abra seu e-mail e copie o texto desejado de outra mensagem. Por exemplo, você pode ter um e-mail que contém diferentes fontes e tamanhos. Agora, vá para sua caixa de entrada e crie um novo e-mail.
Cole o texto copiado pressionando Ctrl + V no novo e-mail. Você notará que as formatações do texto original foram mantidas e você vê diferentes fontes e tamanhos, o que muitas vezes não é desejável.
Para eliminar essa confusão de formatação, selecione todo o texto colado. Existe um atalho útil que pode ajudar: pressione Ctrl + Shift + V. Isso colará o texto sem formatação e a fonte será ajustada para um estilo uniforme.
Se você preferir usar a opção de formatação do Google Mail, clique no ícone A na barra de formatação, que representa "remover formatação". Esta opção também remove todas as formatações do texto selecionado.
Agora que você sabe como ajustar a formatação, vamos a outro tópico: a inserção de imagens. Muitas vezes é necessário inserir fotos em um e-mail.
Vá até o seu Windows Explorer e navegue até a imagem que deseja inserir. Arraste a imagem para a janela do e-mail, mas cuide de onde a coloca. Se você soltar a imagem simplesmente, ela será inserida diretamente no corpo do texto.
Se você deseja enviar a imagem como anexo, deve ter cuidado para soltar a imagem um pouco mais abaixo na janela do e-mail. Se você arrastar a imagem exatamente para esse local, ela será inserida como anexo, o que muitas vezes é o método preferido.
Reserve um tempo para selecionar e inserir várias imagens ao mesmo tempo. Isso pode economizar muito esforço. Enquanto você adiciona as imagens, pode também trabalhar no seu e-mail.
Se você tiver dificuldades em manter o controle de vários e-mails, basta minimizar a janela do e-mail. Assim, você pode se concentrar em seu trabalho e rever os e-mails na barra superior para retornar mais tarde.
Você também pode dar uma olhada rápida no assunto dos e-mails minimizados, o que ajuda a organizar melhor os e-mails enquanto você compõe várias mensagens de uma vez.
Dessa forma, você terá controle sobre seus e-mails a qualquer momento e poderá editá-los eficientemente até que esteja pronto para enviá-los.
Resumo
Ao aplicar essas dicas e truques no Google Mail, você pode garantir que seus e-mails tenham uma aparência profissional e que aproveite ao máximo as funções disponíveis. Seja ajustando textos formatados ou inserindo imagens corretamente - você agora possui as ferramentas necessárias.
Perguntas frequentes
Como posso remover a formatação do texto colado?Você pode usar Ctrl + Shift + V ou clicar no ícone A para remover a formatação.
Como insiro imagens como anexo?Certifique-se de soltar as imagens mais abaixo na janela do e-mail, em vez de diretamente dentro dela.
Posso inserir várias imagens ao mesmo tempo?Sim, você pode selecionar várias imagens ao mesmo tempo e adicioná-las como anexos.
Como posso minimizar minha janela de e-mail?Basta clicar no ícone de minimizar no canto superior direito da janela do e-mail.
O que posso fazer se quiser finalizar o e-mail depois?Você pode minimizar a janela do e-mail e voltar a trabalhar nela sempre que estiver pronto.