O ecrã inicial do Adobe InDesign é o ponto de partida central para trabalhar rapidamente com projectos novos ou existentes. Fornece-lhe uma visão geral dos ficheiros utilizados recentemente, modelos e ferramentas práticas para o ajudar a começar. Neste guia, mostro-lhe como utilizar o ecrã inicial de forma eficaz para iniciar projectos, explorar modelos e otimizar o seu espaço de trabalho. Também abordarei a interface aqui. Vamos começar e dominar os primeiros passos no InDesign!
1. O ecrã inicial
Quando abre o InDesign, a primeira coisa que lhe dá as boas-vindas é o ecrã inicial. Este é uma espécie de navegação rápida para
- os documentos utilizados mais recentemente
- a opção de criar um documento, um livro ou uma biblioteca
- ligações úteis da comunidade do InDesign e dos serviços online do Adobe CS Live
- ligações de ajuda para Introdução, Novas funcionalidades e Recursos.
Se estiver a meio do seu trabalho, utilizará ocasionalmente a navegação rápida para documentos utilizados recentemente ou criará um novo documento através do ecrã inicial após abrir o InDesign. As ligações de ajuda para os primeiros passos, as novas funções da versão atual e os recursos em que a Ajuda da Comunidade Adobe está escondida são certamente também úteis. Se não quiser ser recebido com o ecrã inicial sempre que iniciar o InDesign, pode simplesmente assinalar a caixa de verificação Não mostrar novamente. O ecrã inicial continuará a estar disponível no menu Ajuda.
Alternativa através do menu Ficheiro ou de um duplo clique
Pode criar ou abrir um novo documento de forma igualmente fácil e rápida através do menu Ficheiro. Faça duplo clique na área cinzenta para abrir um navegador de ficheiros e abrir um ficheiro de trabalho.
2. a interface do programa
Ecrã grande = grande diversão
Trabalhar com um ecrã grande é divertido - especialmente no InDesign. E este conceito de um ecrã muito grande ou de um segundo monitor é exatamente aquilo para que o espaço de trabalho do InDesign foi concebido. Cada utilizador deve ter a opção de ter sempre os "seus" painéis de controlo, necessários para o seu trabalho, organizados e abertos de acordo com as "suas" necessidades.
O espaço de trabalho
O InDesign cria sempre novos ficheiros numa janela de documento, que consiste no painel de ferramentas (1) e nas paletas, que agora se chamam painéis de controlo (2), e numa página de documento branca (3). A parte superior da interface contém a barra de menus (4), a barra de aplicações (5), o painel de controlo (6), que é personalizado dinamicamente em função da ferramenta activada, e a janela de documentos com a barra de separadores (7), que assegura uma navegação rápida entre vários documentos abertos através dos separadores.
Por defeito, a página do documento é delimitada por uma linha preta. Se estiver definida uma sangria (7), esta é indicada por uma linha vermelha à volta do documento. O espaço à volta da página do documento é designado por área de montagem (8). A área de montagem oferece a vantagem de os objectos que não são necessários poderem ser armazenados nela por enquanto e depois colocados de novo na página do documento mais tarde. Se exportar um ficheiro de trabalho para um documento PDF, apenas serão incluídos no PDF os objectos que também se encontram na página do documento.
Ao criar um novo documento, a página de documento contém sempre uma moldura cor-de-rosa (9) como predefinição para barras e colunas. Pode ajustar a moldura aos seus requisitos logo no início, ao criar o novo documento, ou durante a apresentação, através do menu Apresentação>Barras e colunas.
Sugestão: Se pretender criar uma nova apresentação para uma capa de DVD no InDesign, por exemplo, deve sempre ocultar as colunas (Ctrl+O) ou defini-las para 0 através do menu Apresentação>Pontes e colunas. Isto porque uma moldura deste tipo é muito sedutora e o utilizador orienta-se inconscientemente - ainda que minimamente - para o tamanho de coluna especificado.
A barra de menus e os menus
A barra de menus contém um conceito operacional baseado em pontos de navegação. Este conceito é conhecido dos programas normais de edição de imagem, processamento de texto, etc. e não necessita de mais explicações.
No menu expandido, encontra também atalhos de teclado já atribuídos por defeito aos comandos listados no lado direito. Alguns itens do menu também contêm submenus.
Se tiver selecionado objectos no documento, o menu reage de forma dinâmica e esbate os comandos que não podem ser executados. Por exemplo, não é possível executar o comando Agrupar se apenas um objeto tiver sido selecionado.
Os menus de contexto são igualmente dinâmicos e podem ser abertos clicando com o botão direito do rato diretamente no objeto ou texto selecionado. Estes contêm uma seleção de comandos relacionados com o contexto que podem ser utilizados para editar o objeto/texto.
Os comandos nos menus podem ser personalizados de acordo com os seus próprios requisitos através do menu Editar>Menus. Os comandos podem ser realçados a cores. Isto faz sentido, por exemplo, se quiser destacar os comandos principais para outra pessoa - como um estagiário que não utiliza o InDesign frequentemente. Os comandos que nunca são utilizados podem ser ocultados. Por exemplo, se imprimir sempre brochuras através do Acrobat porque as opções de impressão no Acrobat são simplesmente mais funcionais, pode ocultar este comando do menu Ficheiro.
A barra de aplicação
A barra de aplicação contém os seguintes botões de controlo:
- Ícone do Bridge: Clicar no ícone do Bridge abre o Bridge. Shift+clique para abrir o painel de controlo do mini Bridge.
- Fator de zoom: Pode selecionar vários níveis de zoom predefinidos no menu pendente. Também é possível introduzir um valor numérico.
- Opções de visualização: Contém as ajudas de visualização Bordas do quadro, Réguas, Guias, Guias inteligentes, Grelha de linha de base e Caracteres ocultos. Como as opções de visualização neste menu não são exaustivas, é aconselhável controlar as opções de visualização diretamente através de atalhos. Para além das opções de visualização acima mencionadas, o menu View também contém outras opções importantes para trabalhar com o InDesign.
- Modo de ecrã: Existem vários modos de ecrã para o seu documento no menu suspenso. Os únicos importantes são Normal e Pré-visualização. A opção Normal mostra o modo de trabalho familiar com as ferramentas de visualização definidas, tais como linhas, margens de moldura, etc. A opção Pré-visualização fornece uma vista do documento sem quaisquer ajudas de visualização. Também pode alternar entre as duas opções utilizando o painel de ferramentas ou o atalho W.
- Disposição do documento: Neste menu pendente, pode selecionar a disposição dos vários documentos abertos.
- Espaço de trabalho: No menu Espaço de trabalho, pode selecionar várias predefinições de espaço de trabalho. Estas estão estruturadas de acordo com o conteúdo do trabalho. Por exemplo, se estiver a trabalhar com foco na colocação e edição de texto, o espaço de trabalho Tipografia está disponível. Faz sentido guardar os seus próprios espaços de trabalho que abrangem especificamente os requisitos do seu painel de controlo.
- Campo de introdução: aqui pode introduzir termos de pesquisa diretamente para a Ajuda da Comunidade Adobe.
O painel de controlo
O painel de controlo (8) é um polivalente multifuncional. Quando um objeto, tabela ou texto é ativado, contém informações específicas com a opção de alterar as definições. Os conteúdos abrangem as opções de definição de vários painéis de controlo. O conteúdo específico do painel de controlo muda em função do que está ativado no momento. Neste exemplo, um texto é realçado para que as opções de definição específicas do texto sejam apresentadas no painel de controlo.
As funções estão ocultas no painel de controlo se nenhum objeto estiver selecionado na janela do documento ou na área de montagem. Pode utilizar a tecla Tab para saltar de um campo de entrada para o seguinte. Shift+Tab leva-o de volta.
Os valores podem ser alterados numericamente nos campos de entrada. No entanto, pode utilizar as pequenas setas nos campos de entrada para aumentar ou diminuir valores. Se mantiver premida a tecla Shift enquanto o faz, a alteração é efectuada em passos de 10 em vez de números inteiros. O mesmo acontece se utilizar as teclas de cursor do teclado para alterar os valores de entrada.
Nos campos de entrada, tem a opção de efetuar operações aritméticas. Para o fazer, introduza os operadores +, -, *, / e os dígitos nos campos de entrada utilizando as teclas. Ao calcular adições e subtracções, pode também trabalhar com diferentes unidades de medida. Estas devem ser especificadas utilizando as abreviaturas mm, pt, px, etc.
Especialmente com monitores mais pequenos e trabalhos orientados para a procura, é aconselhável adaptar o painel de controlo às suas necessidades. Para o efeito, pode utilizar o menu pendente de personalização no lado direito do painel de controlo. Se não precisar de alguns elementos no seu trabalho, pode simplesmente ocultá-los. Isto é particularmente útil se, por exemplo, tiver editores ou revisores que só são responsáveis por tarefas de texto. Para tarefas com responsabilidades tão limitadas, faz sentido ocultar as opções de modificação relacionadas com o objeto no painel de controlo.
A barra de separadores da janela do documento
Os documentos que estão atualmente abertos são listados na barra de separadores. Pode utilizar o atalho Ctrl+Tab para saltar entre os documentos. Isto também funciona se os documentos não estiverem armazenados na barra de separadores, mas se tiver sido selecionada uma disposição diferente dos documentos através do menu de disposição.
A barra de estado
A barra de estado (11) está situada na parte inferior do documento. A barra de estado contém
- Navegação de página para percorrer o documento
- uma pré-visualização do preflight com visualização de erros em tempo real
- uma barra para deslocação horizontal.
A vantagem da barra de estado é que pode navegar entre as páginas e os modelos de amostra sem ter de chamar o painel de controlo da página. No entanto, a roda do rato é talvez um pouco mais intuitiva para a deslocação geral através do documento. Se mantiver premida a tecla Shift, também pode utilizar a roda do rato para percorrer uma distância considerável. Existem também alguns atalhos para navegar, que serão discutidos mais tarde.
A pré-visualização é particularmente útil porque mostra imediatamente o texto sobreposto/erros em imagens incorporadas, etc., em tempo real, enquanto está a editar o documento.
O painel de controlo de ferramentas
O painel de controlo de ferramentas contém todas as ferramentas que são importantes para a edição da apresentação. A função específica de cada ferramenta individual é descrita em pormenor nos tutoriais seguintes.
O painel de controlo de ferramentas pode ser configurado como uma barra de uma ou duas colunas, clicando no triângulo duplo no cabeçalho do painel de controlo. Pode também apresentá-lo na vertical ou na horizontal. Para chamar as ferramentas ocultas, basta premir e manter premida uma ferramenta ou activá-las diretamente através de um atalho.
3. Manuseamento dos painéis de controlo
Para além dos painéis de controlo acima descritos, existem outros painéis de controlo no lado direito do documento e no menu Janela que desempenham determinadas funções e opções de configuração da apresentação.
Os painéis de controlo podem ser retirados das paletas mantendo premido o botão esquerdo do rato, deslocados na folha de impressão e encaixados nas páginas do documento. Ao deslocar-se, é possível que os painéis de controlo flutuantes se cubram uns aos outros.
Um painel de controlo tem normalmente opções que podem ativar opções de definição que não são apresentadas. Pode chamar o menu de contexto através do pequeno ícone com o triângulo e as três linhas rectas no canto superior direito.
Um painel de controlo pode ser empilhado com outros painéis de controlo. Esta é normalmente a vista padrão dos painéis de controlo no lado direito do documento. Também tem a opção de configurar várias colunas de painéis de controlo encaixados.
Para poupar espaço, é aconselhável minimizar os painéis de controlo utilizando o triângulo duplo no cabeçalho do painel de controlo. É possível variar se o painel de controlo deve ser apresentado com o ícone e o nome do painel de controlo ou apenas com o ícone. Se pretender que seja apresentado apenas com um ícone, basta arrastá-lo para o tamanho adequado utilizando a margem direita do painel de controlo.
4. Definição das áreas de trabalho
É melhor configurar uma vista do painel de controlo que ofereça a maior clareza possível com acesso rápido ao conteúdo do painel de controlo. Por exemplo, pode
- mostrar o painel da mini-ponte e agrupá-lo com o painel de atalhos
- agrupar o painel Camadas com o painel Páginas.
- organizar o painel Efeitos juntamente com o painel Formato do objeto
- agrupar o painel Parágrafo com o painel Caractere
- Agrupar o painel Formatos de parágrafo com o painel Formatos de carácter
- Personalize a disposição da folha de impressão no painel Páginas através da caixa de verificação Opções do painel>Desativar Mostrar vertical
Depois de ter configurado o seu espaço de trabalho personalizado com a combinação ideal de painéis de controlo, selecione o menu Espaço de trabalho na barra de aplicações. Pode então definir o seu espaço de trabalho neste menu.
O espaço de trabalho predefinido foi alterado durante a modificação. Deve, então, simplesmente repor a configuração predefinida, uma vez que as posições dos painéis de controlo e as personalizações são sempre guardadas no menu do espaço de trabalho ativado. Caso contrário, encontrará o seu espaço de trabalho personalizado duas vezes no menu do espaço de trabalho - por um lado, recentemente definido com o nome "My AB1" e, por outro lado, na vista anterior do espaço de trabalho básico. Ao reiniciar, regressa à vista padrão da área de trabalho básica definida pelo InDesign.
5 Zoom e navegação
Ao trabalhar com o InDesign, alguns atalhos são úteis para executar rapidamente diferentes vistas do documento. Estes incluem
- Manter a barra de espaços premida: move a vista com o botão do rato premido
- Rodar a roda do rato: desloca-se verticalmente no documento
- Rodar a roda do rato com a tecla Shift: desloca-se verticalmente com grandes saltos no documento
- Rodar a roda do rato com a tecla Ctrl: desloca-se horizontalmente no documento
- Rodar a roda do rato com a tecla Alt: aumenta e diminui o zoom
- Tab: oculta todos os painéis de controlo
- Tab+Shift: oculta todos os painéis de controlo, exceto a barra de aplicações, o painel de controlo e o painel de ferramentas
- W: alterna a vista entre Pré-visualização e Normal
- Ctrl+H: mostra e oculta as margens da moldura
- Ctrl+Ü: mostra e oculta as guias
- Ctrl+0: ajusta a página para o centro do tamanho da janela
- Ctrl+Alt+0 ou duplo clique na ferramenta manual: ajusta a folha de impressão no centro do tamanho da janela. Ao contrário de Ctrl+0, este atalho é utilizado para páginas duplas criadas como folhas de impressão.
Também pode alternar entre páginas clicando na página correspondente no painel de controlo de páginas e utilizando os botões de página na barra de estado. Com o atalho
- Ctrl+J: abre uma caixa de diálogo na qual pode introduzir a página pretendida
- Ctrl+Shift+teclas de seta: Primeira página/Última página
- Shift+setas: página anterior/página seguinte
- Alt+Setas de imagem: folha impressa anterior/folha impressa seguinte
Também deve conhecer os atalhos para as várias opções de zoom:
- Ctrl++: Aumentar o zoom
- Ctrl+-: Reduzir o zoom
- Alt+rotação da roda do rato: Aumentar/reduzir o zoom
- Ctrl+1: 100% de visualização
Enquanto que ao fazer zoom in/out utilizando a roda do rato (com Alt), o zoom vai simplesmente para a imagem onde o ponteiro do rato está atualmente localizado, com Ctrl++ posso direcionar o zoom exatamente para o meu objeto que está atualmente ativado. Isto é ótimo, porque se desloca realmente para o centro do ecrã. Basta selecionar o objeto em questão e utilizar Ctrl++ para aumentar o zoom. Ao fazer zoom com Alt e a roda do rato, a vista só se concentra aproximadamente no local onde o ponteiro do rato está localizado.
Outra opção rápida para fazer zoom é o zoom elétrico. A ferramenta mão (H) deve ser activada aqui, diretamente na paleta de ferramentas ou indiretamente através da barra de espaços. Em seguida, prima e mantenha premido o botão esquerdo do rato. Aparecerá uma moldura vermelha e o documento será imediatamente ampliado. Pode percorrer rapidamente o documento e navegar para outra página movendo o rato na direção correspondente.
O retângulo vermelho mostra a área de zoom. Esta pode ser alterada com a roda do rato ou com as teclas de setas. Isto significa que pode aumentar ou diminuir o zoom rodando a roda do rato ou premindo as teclas de setas do teclado. A área enquadrada é então focada.
