Criar uma planilha de Excel "real" no PowerPoint

Neste tutorial, vou mostrar como podes incorporar tabelas do Excel diretamente no PowerPoint. Esta é uma função útil que te permite apresentar dados de forma visual e aproveitar os benefícios das funcionalidades do Excel sem sair da aplicação. Seja para mostrar números, gráficos ou fórmulas, inserir uma tabela do Excel na tua apresentação pode ajudar a apresentar as tuas informações de forma clara e concisa.

Principais conclusões

Inserir tabelas do Excel no PowerPoint é uma maneira simples de melhorar as tuas apresentações. No entanto, existem alguns pontos importantes a ter em consideração para obter os melhores resultados. Podes utilizar as funcionalidades do Excel dentro do PowerPoint ao inserir e editar a tabela corretamente. Certifica-te de que a apresentação corresponde aos requisitos visuais da tua apresentação, gerindo cuidadosamente o tamanho e o layout da tabela.

Guia passo a passo

Primeiro, abre o teu documento do PowerPoint e vai para o slide onde desejas inserir a tabela do Excel.

Para inserir uma tabela do Excel, clica na aba "Inserir" e seleciona a opção "Tabela". Entre as opções de tabela, encontrarás a função "Planilha de Cálculo do Excel". Clica nela para abrir uma janela do Excel incorporada.

Ao abrir a janela do Excel, poderás ajustá-la conforme desejado. Verás uma borda inclinada em torno da tabela do Excel, que podes clicar para mover a tabela ou alterar a sua posição.

Agora podes determinar o número de linhas e colunas de que precisas. No nosso exemplo, começamos com duas linhas e duas colunas.

Para introduzir os teus dados na tabela, simplesmente clica na janela do Excel. Se já tiveres dados que desejas usar, podes copiá-los e depois colá-los na tabela do Excel.

Após a inserção dos dados, poderás notar que nem todos os dados estão visíveis. Para corrigir isso, certifica-te de que a tabela do Excel no PowerPoint tem as dimensões corretas. Alterar o tamanho da tabela no PowerPoint afeta apenas a representação visual, não os dados reais.

Para ver e editar os dados, clica duas vezes na tabela. Isso abrirá a interface do Excel dentro do PowerPoint, permitindo-te fazer alterações.

Se necessário, podes agora ajustar a largura das colunas e a altura das linhas para garantir que todas as informações sejam visíveis. Por vezes, é útil formatar as células para oferecer mais espaço e ser visualmente atrativo.

Deves também garantir que manténs o controlo sobre a visualização enquanto navegas pela tabela. Se tiveres a opção de mostrar apenas parte da tabela, isso pode ter vantagens e desvantagens, dependendo das necessidades da apresentação.

Ao fazer alterações na tabela, como adicionar ou remover dados, podes ajustar a visibilidade da tabela conforme necessário. É importante utilizar o comando de "duplo clique" para ativar a janela do Excel.

Agora podes ver que na tua tabela do Excel incorporada, podes utilizar quase todas as funcionalidades disponíveis na aplicação Excel normal. No entanto, existem algumas limitações, especialmente quando se trata de funções matemáticas complexas ou grandes conjuntos de dados.

Na próxima unidade, vamos olhar para a possibilidade de inserir tabelas do Excel diretamente de um arquivo do Excel existente, o que lhe dará ainda mais flexibilidade na apresentação dos seus dados.

Estaremos de volta em breve para explorar o próximo passo!

Resumo

Neste tutorial, você aprendeu como incorporar uma tabela do Excel no PowerPoint. A capacidade de integrar dados do Excel diretamente em uma apresentação pode evitar trocas tediosas entre os programas e ajudá-lo a apresentar informações de forma clara. Lembre-se de que você pode trabalhar com a interface do Excel dentro do PowerPoint e é importante ajustar o tamanho e a visibilidade da tabela de acordo.