As predefinições do Adobe InDesign são essenciais para personalizar o seu ambiente de trabalho de acordo com as suas necessidades. Quer se trate de unidades de medida, grelhas, cores ou locais de armazenamento - com as definições corretas, pode trabalhar de forma mais eficiente e precisa. Neste tutorial, vou mostrar-lhe como configurar as predefinições mais importantes, passo a passo, para garantir um fluxo de trabalho sem problemas. Vamos começar e otimizar a sua experiência no InDesign!
1. noções básicas
O Adobe InDesign não tem as definições predefinidas ideais para todos por defeito. De facto, não o pode fazer porque os utilizadores personalizam as suas preferências de acordo com as suas necessidades pessoais e requisitos de trabalho. Com as predefinições, tem a opção de regular o comportamento do InDesign com as suas funções, ferramentas e painéis de controlo, bem como a sua aparência.
Neste tutorial, vou mostrar-lhe como pode otimizar as predefinições do InDesign de acordo com as suas necessidades pessoais e o que deve saber e ter em conta ao fazê-lo.
Diferenciação entre predefinições de programa e predefinições de documento
O InDesign tem a particularidade de distinguir entre predefinições absolutas do programa e predefinições específicas do documento aquando da configuração.
Se um documento estiver aberto e alterar as predefinições através do menu Editar, as alterações só se aplicam a esse documento! Se fechar o documento e criar um novo, voltará a trabalhar com as predefinições do programa. As suas alterações anteriores não serão tidas em conta no novo documento.
Isto faz sentido, uma vez que as definições específicas do documento, como o tamanho da linha de base e da grelha do documento, a definição da língua ou o tipo de aspas, podem variar de documento para documento.
Por conseguinte, aplica-se o seguinte: Efectue sempre alterações absolutas às configurações padrão quando nenhum documento estiver aberto! Se existirem requisitos especiais num documento, ajuste as predefinições quando o documento estiver aberto.
Redefinição das configurações padrão
Ao iniciar o InDesign, pressione o atalho Ctrl+Shift+Alt. Aparece uma mensagem perguntando se o arquivo de preferências deve ser excluído. Você pode confirmar isso se quiser redefinir as preferências para o estado após a instalação do InDesign.
Alternativamente, pode também copiar o seu ficheiro de preferências para outro diretório logo no início.
Em C:\Users\currentUser\AppData\Roaming\Adobe\InDesign\Version 8.0\en_DE\ todas as definições padrão são guardadas no ficheiro "InDesign Defaults" (no Windows 7). Guarde este ficheiro no seu estado original num suporte de dados externo. Por outro lado, guarda todas as suas predefinições de modo a que todas as predefinições tenham simplesmente de ser copiadas de volta para este diretório durante uma nova instalação. Se o InDesign já não iniciar corretamente, é útil substituir o ficheiro de predefinições original pelo ficheiro que contém as definições alteradas.
Definindo a fonte padrão
Antes de começar a trabalhar na caixa de diálogo de preferências, ajuste primeiro o tipo de letra predefinido. Para trabalhar com o Myriad Pro, por exemplo, este também deve ser definido por defeito ao criar um novo documento. Selecione a ferramenta de texto e os atributos de caracteres no painel de controlo. Em seguida, basta introduzir o formato de texto que pertence à conceção/edição empresarial por predefinição, por exemplo, um Myriad Pro de 12 pontos.
A partir de agora, ao criar novos documentos, o Myriad Pro será predefinido quando chamar a sua ferramenta de texto.
Recomendações para configurar o InDesign
Ainda não abriu um documento e gostaria de ajustar as configurações absolutas, ou seja, em todo o programa, por defeito. Pode abrir estas preferências através do atalho Ctrl+K ou através do menu Editar>Preferências. Todas as opções de configuração nas preferências do InDesign são explicadas abaixo e são dadas dicas e sugestões para quaisquer desvios das configurações padrão.
2 Geral
No separador Geral da caixa de diálogo Preferências do Adobe InDesign, pode controlar as regras de comportamento para a numeração de páginas, para carregar e incorporar tipos de letra e para a edição de objectos.
A numeração de secções e a numeração absoluta estão disponíveis para seleção em Numeração de páginas. A diferença entre os dois é que, com a numeração absoluta, os números de página começam sempre em 1 no painel de controlo da página, ao passo que, com a numeração por secções, o número de página baseia-se sempre no número de página da folha de impressão atual.
Um pequeno exemplo:
A Commag, revista online de edição de imagens do PSD-Tutorials.de, é sempre resumida num ficheiro de livro. Cada editor trabalha na sua respectiva parte do ficheiro final (livro) num ficheiro INDD. Pode fazer sentido que o editor escolha a numeração absoluta das páginas. Isto significa que a numeração começa sempre a partir de 1 no painel de controlo de páginas, o que facilita um pouco se o artigo estiver definido para um número específico de páginas. No entanto, é importante que todos os ficheiros de apresentação no documento de livro do InDesign sejam numerados de forma consistente.
Com a numeração de secções, a numeração é sempre a mesma que será apresentada mais tarde no documento PDF exportado e que pode ser vista na numeração de páginas diretamente na folha impressa. Por conseguinte, é possível que um ficheiro InDesign que se encontre no centro do Commag comece com a numeração no painel de controlo da página na página 43.
Se não executar tarefas de apresentação específicas que estejam definidas para um número predefinido de páginas e necessitar de verificar rapidamente o número atual de páginas, deve deixar a predefinição na numeração de secções.
Durante a exportação de PDF, os tipos de letra são incorporados para que o ficheiro PDF seja apresentado corretamente em termos de tipo de letra - mesmo que o computador em que é aberto não tenha esse tipo de letra instalado. As fontes OpenType e TrueType podem ser muito extensas e conter inúmeros caracteres decorativos e especiais devido aos apóstrofos específicos de cada país.
Exemplo de glifos para Myriad Pro. Pode aceder ao painel de controlo dos glifos com o atalho: Alt+Shift+F11 ou através do menu Janela>Fonte e Tabelas>Glifos.
O número de glifos pode atingir os milhares. De acordo com a definição da Wikipedia, um glifo é "a representação gráfica de um carácter, por exemplo uma letra, uma sílaba, uma ligadura ou uma parte de uma letra. O glifo forma uma unidade gráfica em si mesmo". Por outras palavras, os glifos são representações diferentes do mesmo carácter.
Uma vez que todo o conjunto de glifos flui para o ficheiro durante a incorporação, o tamanho do ficheiro seria desnecessariamente inchado.
Por exemplo, a Times New Roman tem centenas de glifos só para a pontuação. Por conseguinte, faz sentido criar automaticamente um subgrupo para mais de 2.000 glifos, que produz os glifos efetivamente utilizados. Isto limita o tamanho do ficheiro ao tamanho real e não o aumenta desnecessariamente.
No campo Edição de objectos, existe uma caixa de verificação pré-activada que impede a seleção de objectos bloqueados. Isto faz sentido, uma vez que existem muitas vezes gráficos cuja aparência exacta no documento deve ser estática. Ao ativar a caixa de verificação, garante-se que os elementos de página bloqueados não são acidentalmente alterados durante a apresentação. Se a caixa de verificação estiver desactivada, os objectos bloqueados não podem ser movidos na sua posição, mas é possível alterar a cor da área e do contorno, a transparência e a espessura do contorno.
Pode bloquear objectos com o atalho Ctrl+L, através do painel lateral (símbolo de bloqueio) ou através do botão direito do rato>Bloquear. Graças à caixa de verificação activada nas predefinições, estes já não podem ser selecionados. Podem ser desbloqueados através do painel de controlo de camadas, bastando clicar no cadeado para desbloquear o elemento da página.
Exemplo: O símbolo do programa educativo na capa do DVD dos nossos DVDs educativos deve ser sempre colocado exatamente nesta posição. Não pode ser deslocado, nem receber um contorno ou outros efeitos. Este elemento está, portanto, bloqueado e nem sequer pode ser selecionado graças à caixa de verificação pré-activada para Prevenir a seleção de objectos bloqueados.
Ao dimensionar, a definição predefinida Aplicar ao conteúdo pode ser mantida. Isto significa que quando uma moldura é dimensionada - por exemplo, uma moldura de texto através do painel de controlo ou através do menu Objeto>Transformação - o conteúdo da moldura também é ajustado. Ambos os valores, ou seja, tanto a moldura como o conteúdo, são especificados como 100 por cento após o dimensionamento.
Ao ativar o botão de rádio Ajustar percentagem de escala, a moldura é apresentada com a respectiva nova percentagem de escala após o dimensionamento. O tamanho do texto recebe dois valores: o valor original e o novo valor atualmente apresentado entre parênteses. Isto significa que o utilizador ainda mantém a informação original sobre um elemento da página.
Neste exemplo, a moldura de texto foi redimensionada. O antigo tipo de letra de 24 pontos tem agora apenas 22 pontos.
Ocasionalmente, o InDesign apresenta avisos ao utilizador, que podem ser suprimidos com a caixa de verificação Não mostrar novamente. Com o botão Repor todas as caixas de diálogo de aviso, pode fazer com que os avisos que já não são apresentados sejam mostrados novamente se o InDesign detetar problemas num ficheiro ou com uma configuração que tenha sido efectuada.
3. Interface do utilizador
No separador Interface do utilizador das preferências do Adobe InDesign, pode controlar o tratamento da interface do InDesign.
No primeiro bloco de cursores e gestos, existem quatro opções de preferência: O campo Quickinfo sob as opções para cursores e gestos especifica se as informações específicas sobre a respectiva ferramenta ou painel de controlo onde o rato está atualmente localizado devem ser apresentadas ao passar o rato. Se já sabe como utilizar o InDesign durante o sono, também pode trabalhar no programa sem as dicas de ferramentas. Todos os outros devem ver as dicas de ferramentas como um bom truque para se familiarizarem com as ferramentas e painéis de controlo com o nome e função corretos e - se disponível - o atalho correspondente.
Pode até encontrar uma dica de ferramenta na caixa de diálogo Preferências, junto à caixa de verificação Ativar ancoragem da janela flutuante do documento.
A caixa de verificação Mostrar miniaturas ao colocar deve permanecer activada. Se inserir texto ou imagens no documento através do menu Ficheiro>colocar (Ctrl+D), aparece uma miniatura da imagem a ser inserida ou um texto de pré-visualização do texto a ser colocado. Isto é particularmente útil se quiser inserir vários elementos no seu documento de uma só vez. A miniatura mostra sempre qual a imagem a ser colocada atualmente a partir da pilha de colocação.
A caixa de verificação activada Mostrar valores de transformação assegura que vê sempre o valor atual quando transforma quadros. Isto significa que pode ver as dimensões do objeto quando este é dimensionado, o ângulo quando roda, etc.
A caixa de verificação para gestos multi-toque foi especialmente concebida para os utilizadores de ratos multi-toque. O Magic Mouse está atualmente disponível para a Apple. A Microsoft também introduziu um rato multitoque em 2009, que pode ser utilizado para navegar nos documentos através de gestos e movimentos dos dedos. Por conseguinte, a caixa de verificação só tem interesse para os utilizadores com um rato multi-toque.
Existem cinco opções predefinidas no segundo bloco para os painéis de controlo:
O campo Painel de ferramentas móvel contém três predefinições para a vista predefinida do painel de ferramentas: Uma linha, Uma coluna ou Duas colunas.
A vista predefinida é sempre uma questão de preferência pessoal. Eu gosto da visualização em duas colunas, por isso ativo esta predefinição. Também pode alterar esta definição temporariamente utilizando a pequena seta dupla no painel de controlo de ferramentas.
A caixa de verificação Minimizar automaticamente os painéis de controlo para ícones está desactivada por predefinição. E isso faz sentido. Porque: se ativar a caixa de verificação, o painel de controlo anteriormente ativado é minimizado para o tamanho do ícone quando clica na janela do documento. Isto é irritante após um curto período de tempo!
A predefinição Mostrar painéis ocultos automaticamente é importante se ocultar os painéis utilizando a tecla Tab. Se depois mover o rato para a margem do documento, os painéis de controlo voltam a aparecer temporariamente. Se o movimento do rato mais o tempo de um segundo até que os painéis de controlo reapareçam demorar muito tempo, premir Tab novamente é a forma mais rápida. A caixa de verificação pode, portanto, ser desactivada, mas não tem de o ser.
Nota: Parece existir um problema com esta função na versão CS 5.5 do Windows. Independentemente de a caixa de verificação estar activada ou não, é necessário premir a tecla Tab para mostrar os painéis de controlo.
Se desativar a caixa de verificação Abrir documentos como separadores, serão abertos novos documentos flutuantes no InDesign. Pode então arrastar e largar este documento flutuante na barra de separadores, se necessário. Considero útil que um documento seja imediatamente aberto como um separador. Esta predefinição pode, portanto, manter-se como está.
A caixa de verificação Ativar o encaixe da janela flutuante do documento controla se pode ou não encaixar uma janela flutuante do documento na barra de separadores. Para os utilizadores de PC, esta opção de pré-definição é completamente sem sentido. Pode ser útil para os utilizadores de Mac porque não têm a barra de separadores com que os utilizadores de PC estão familiarizados. Neste caso, as janelas dos documentos são encaixadas como separadores num "documento principal". E esta ancoragem pode ser activada ou desactivada com a caixa de verificação Ativar ancoragem da janela flutuante do documento.
Pode definir as configurações para mover os elementos do ecrã no campo Opções. Dependendo do seu hardware, pode fazer sentido dispensar a qualidade ao mover a vista quando utiliza a ferramenta manual (via Alt+Space). Se tiver um computador potente, deve deixar a qualidade mais elevada quando utilizar a ferramenta manual para que os textos e as imagens não fiquem a cinzento. A posição do controlo deslizante no meio torna as imagens cinzentas, a posição à esquerda torna o texto e as imagens cinzentos quando se move com a ferramenta manual.
A atualização dinâmica do ecrã controla a visualização da área de imagem oculta numa moldura, desde que transforme a imagem na moldura utilizando a ferramenta de seleção direta. Se a opção Imediatamente estiver activada, a área da imagem oculta é apresentada com uma ligeira transparência. Se a opção Atrasado estiver selecionada, é apresentada com um atraso; se Nunca estiver selecionada, a área da imagem oculta permanece completamente oculta e só é reconhecível pela moldura castanha no seu contorno.
4. Entrada
Neste separador, pode influenciar o comportamento do texto quando este é introduzido, movido e envolvido, ou seja, quando se escreve para além do fim da secção de texto.
O primeiro bloco contém as opções de entrada:
- A caixa de verificação Usar aspas tipográficas tem a importante função de regular a forma como as aspas se juntam. Na Alemanha, as aspas duplas são tipograficamente corretas, com o 99 figurativo na parte inferior da frente e o 66 na parte superior de trás. No entanto, as aspas são introduzidas com o sinal de polegada. Se desativar a caixa de verificação Utilizar aspas tipográficas, é sempre introduzido exatamente o que está escrito no teclado, ou seja, o sinal de polegada em vez da vírgula dupla invertida quando a tecla de polegada é premida, as vírgulas simples invertidas sempre no topo, etc. Não há reconhecimento automático de que as vírgulas duplas invertidas estão tipograficamente corretas. Não há reconhecimento automático de que as teclas devem combinar-se para formar as aspas de abertura e de fecho. Por isso, é importante que esta caixa de verificação esteja activada. E, dependendo do conjunto de dicionários, a função também harmoniza as diferentes afiliações regionais e pode também ter um efeito sobre as preferências tipográficas, como por exemplo, os guillemets franceses como aspas duplas em texto alemão. Para tal, basta definir os guillemets como aspas duplas no separador Dicionário das Preferências e depois - graças à caixa de verificação Usar aspas tipográficas activada - receberá os guillemets como aspas no seu texto quando premir a tecla de polegada.
- A ferramenta Texto converte os quadros em quadros de texto, o que significa que pode utilizar imediatamente um quadro como um quadro de texto, clicando nele. Não importa se a moldura está vazia ou se contém uma cor. Recomendo que desactive a caixa de verificação porque, caso contrário, o tipo de letra predefinido é sempre ativado no documento. Isto é particularmente notório durante a exportação/embalagem de PDF, quando este tipo de letra, que não está escrito em lado nenhum, é tido em conta.
A configuração predefinida veio com o CS3 com a intenção de que este "comportamento" pudesse ser desativado. E a função não é realmente necessária porque a colocação de texto numa moldura de imagem é algo inflexível e é simplesmente melhor ter molduras de texto e de imagem separadamente no documento, mantendo assim a simples colocação do texto numa moldura colorida. Se necessário, ambas as molduras podem ser agrupadas com o atalho Ctrl+G. No entanto, se ainda quiser utilizar uma moldura de imagem como moldura de texto, pode abrir o seu objeto para o texto através do menu Objeto>Texto como uma alternativa à definição predefinida.
- A caixa de verificação Utilizar automaticamente o tamanho ótico correto só é importante para fontes mestre múltiplas. Existem tipos de letra que têm o sufixo MM no seu nome. Estas são fontes mestre múltiplas. Ao contrário das fontes normais, estas não têm pesos (itálico, regular, negrito,...), mas oferecem a opção de gerar variações na largura, largura do traço, tamanho ótico, etc. As fontes MM não são adequadas para trabalhos de paginação. Basicamente, só são importantes para o Adobe Reader e o Acrobat, onde são utilizadas como fonte de substituição em caso de falta de fontes. A Adobe já não desenvolve Multiple Master Fonts porque estas nunca tiveram grande sucesso.
- A caixa de verificação activada Selecionar linha através de um clique triplo permite o seguinte comportamento quando se clica num campo de texto:
Clique único: Posiciona o cursor no ponto do clique no texto. Duplo clique: Seleciona a palavra. Clique triplo: Seleciona a linha. Clique quádruplo: Seleciona o parágrafo inteiro.
Se desativar a caixa de verificação Selecionar linha com um clique triplo, o clique triplo selecionará todo o parágrafo. Esta é provavelmente a melhor escolha como predefinição. Por conseguinte, esta caixa de verificação deve permanecer activada.
- A caixa de verificação Aplicar espaçamento entre linhas a parágrafos inteiros controla o comportamento quando se altera o espaçamento entre linhas num texto. A caixa de verificação está desactivada por defeito, o que significa que pode alterar o espaçamento entre linhas dos parágrafos de forma muito flexível, de linha para linha. Só tem de selecionar a linha relevante para alterar o espaçamento entre linhas.
Se raramente precisar deste tipo de flexibilidade, pode ativar a caixa de verificação Aplicar espaçamento entre linhas a parágrafos inteiros. Porque agora basta um clique numa linha para alterar o espaçamento entre linhas de todo o parágrafo. Pessoalmente, considero isto mais conveniente porque poupa alguns cliques do rato. Por isso, recomendo que se afaste da predefinição e active a caixa de verificação. É bom saber: Pode selecionar a caixa de verificação para documentos de terceiros sem qualquer risco. Isto não irá alterar as quebras de página existentes!
- A caixa de verificação Ajustar automaticamente o espaçamento ao cortar e colar palavras corrige automaticamente os espaços no texto ao cortar e colar palavras. Se selecionar uma palavra na linha e a eliminar, teoricamente devem permanecer dois espaços no espaço entre as palavras. O InDesign elimina automaticamente um espaço para que tudo seja apresentado corretamente. O InDesign também corrige espaços supérfluos ao colar texto do Word ou de outros documentos. No entanto, se a caixa de verificação Ajustar automaticamente o espaçamento ao cortar e colar palavras estiver desactivada, permanecerão dois espaços no texto porque, regra geral, apenas o texto extraído sem espaços foi previamente selecionado. A função do InDesign é muito útil e deve, por isso, permanecer sempre activada nas predefinições.
- O tamanho da pré-visualização do tipo de letra é uma questão de gosto. Eu gosto do tamanho grande e, por isso, altero a predefinição de médio para grande. Isto permite-me ver razoavelmente bem o aspeto de um tipo de letra no menu de pré-visualização no painel de controlo ou no painel de caracteres. Isto faz todo o sentido porque ainda não foi implementado no InDesign um sistema de gestão de tipos de letra que permita criar e gerir tipos de letra favoritos, tipos de letra por tipo (serifa/não-serifa) ou temas (tipos de letra para títulos/flyer/especificações de design corporativo, etc.).
Se tiver de controlar os seus recursos, também pode desativar a pré-visualização de tipos de letra nas predefinições, poupando assim um pouco de potência informática necessária para apresentar o menu de pré-visualização.
O segundo bloco contém opções de configuração para a edição de texto por arrastamento e largada.
- A caixa de verificação Ativar na vista de apresentação está desactivada por defeito. Se ativar esta caixa de verificação, pode mover o texto selecionado através de arrastar e largar. Pode reconhecer a opção de função pelo facto de o ponteiro do rato receber um T junto ao texto selecionado. Isto poupa-lhe a forma típica de cortar (Ctrl+X) e colar (Ctrl+V) texto. Pessoalmente, considero esta função muito útil e activei-a porque também escrevo diretamente nos ficheiros InDesign e nunca me habituei ao modo de texto. Assim, posso reorganizar facilmente parágrafos e blocos de texto no ficheiro de apresentação para textos longos. Também posso copiar blocos de texto premindo simplesmente a tecla Alt antes de soltar o botão do rato quando me desloco. Quem só precisa de fazer o layout de um texto acabado ou escrever textos no documento usando o modo de texto deve deixar esta função desactivada para que nada seja movido por engano.
- A caixa de verificação Ativar no modo de texto está activada por defeito. Isto significa que também é possível mover textos através de arrastar e largar no modo de texto. Se ambas as caixas de verificação estiverem activadas, também é possível mover texto do modo de texto para a vista de apresentação e vice-versa.
Breve digressão: O modo de texto pode ser acedido com Ctrl+Y e tem a vantagem de os textos poderem ser apresentados e escritos sem formatação, sem o "ditado da apresentação" anterior. Não se distrai com formatos de texto ou com o comprimento da moldura de texto quando está a escrever. É apresentada uma linha vermelha se o texto for ultrapassado, mas pode terminar o texto sem problemas. Na vista de apresentação, teria primeiro de alargar a moldura de texto ou ligá-la a uma nova moldura de texto.
No terceiro bloco do separador de entrada, existem opções para o fluxo de texto inteligente.
- O fluxo de texto inteligente é definido por defeito e faz com que a entrada de texto seja tratada como num programa de edição de texto. Se o texto introduzido ultrapassar o fim da moldura de texto na parte inferior da página, o InDesign reage automaticamente criando uma nova página e continua o texto numa nova moldura de texto com o mesmo formato de caracteres e parágrafos. Parece bom, mas na prática não funciona tão facilmente. A quebra de texto inteligente foi uma nova funcionalidade na versão CS4. No início, achei que era muito fixe e deixei esta função activada. No entanto, desde então, tornou-se evidente que a quebra inteligente de texto nem sempre funciona tão facilmente como é descrito. Se não estiver a escrever um romance no InDesign, onde o layout é agora bastante simples, já não pode utilizar esta função de forma sensata num documento de layout grande que esteja aninhado com formatos. Também é mais fácil definir uma grande quantidade de texto utilizando o fluxo de texto automático, bastando manter premida a tecla Shift enquanto concatena. Por isso, é aconselhável desativar o fluxo de texto inteligente.
5. introdução avançada
Neste separador, pode controlar o sobrescrito e o subscrito, bem como as letras minúsculas na geração.
As percentagens nas definições de caracteres em Tamanho indicam a redução do tamanho da fonte em relação à vista normal. As percentagens nas definições de posição representam o deslocamento da linha de base em relação ao tamanho do tipo de letra.
Porque é que precisa disto? Qualquer pessoa que tenha de escrever uma tese de licenciatura/mestrado ou outra tese académica terá de incorporar determinados métodos de forma académica no seu trabalho. Estes incluem notas de rodapé, citações, citações, etc. As maiúsculas pequenas (por exemplo, para indicar autores ou títulos originais), bem como os caracteres sobrescritos e subscritos (por exemplo, para fórmulas matemáticas, referências cruzadas ou notas de rodapé) são adequados para essas aplicações.
Breve digressão: O que são exatamente as minúsculas?
Small caps são letras maiúsculas em que a altura das letras a partir da segunda letra da palavra corresponde à altura normal das letras minúsculas. Pelo menos aqui na Alemanha. No mundo anglófono, as letras são cerca de 10 por cento mais altas. Existem algumas outras caraterísticas especiais. Isto deve-se ao facto de o "forçamento" de letras minúsculas genéricas no InDesign resultar frequentemente em larguras de traço inferiores e diferenças no espaçamento.
Portanto: se o seu tipo de letra tiver um estilo de minúsculas, deve utilizar as minúsculas como uma ferramenta tipográfica. Os tipos de letra OpenType são ideais para este efeito. Um exemplo de um tipo de letra com um estilo de minúsculas é o Minion Pro.
Pode ver as minúsculas de cada letra na janela de glifos.
Se o seu tipo de letra não tiver um estilo de minúsculas e tiver de recorrer a falsas minúsculas, também pode utilizar itálico no seu texto como alternativa. Isto é ainda melhor do que entrar no campo minado das minúsculas incorrectas.
Em Opções de método de entrada, encontra a caixa de verificação Utilizar entrada incorporada para texto não latino. Isto assegura que os sistemas linguísticos como o cirílico, o japonês ou o grego, que não se baseiam no alfabeto latino, podem ser utilizados no InDesign.
Nota: O sistema operativo do seu computador também tem de suportar este sistema linguístico. Caso contrário, não funcionará.
6. Composição
No separador Typesetting (Composição), pode controlar o comportamento do InDesign em caso de problemas com o texto e o fluxo de texto, a chamada orientação de contorno.
O primeiro bloco do separador Typesetting lida com a marcação de desvios da norma que ocorrem ao definir o texto. Todos estão familiarizados com o texto cor-de-rosa quando as fontes não são encontradas e, portanto, foram substituídas pelo InDesign.
Para além desta indicação de um "caso problemático", existem outras marcações que podem ser exibidas pelo InDesign.
- A caixa de verificação Violações de quebra de parágrafo está desactivada por defeito. Se estiver activada, os desvios de uma definição de quebra que tenha definido nas opções de quebra são apresentados no documento com um fundo amarelo. Se forem inseridas caixas de informação, citações ou outros parágrafos relacionados no corpo do texto, pode ser útil que estes sejam apresentados como uma única unidade visual, de modo a que todas as linhas de um parágrafo sejam mantidas juntas. Pode utilizar o painel de parágrafos no menu de contexto - ou ainda mais rapidamente através do atalho Alt+Ctrl+K - para chamar as opções de agrupamento. Pode então definir a opção pretendida. Neste exemplo, activei a caixa de verificação Não separar linhas e o botão de rádio Todas as linhas no parágrafo. Se o seu parágrafo estiver agora dividido devido à falta de espaço, uma linha amarela indica que ocorreu uma quebra de parágrafo.
- A caixa de verificação Violações de hifenização e alinhamento também está desactivada por predefinição. Quando activada, os desvios da norma (pré)definida para a hifenização e o espaçamento no documento são apresentados a amarelo claro e/ou escuro.
Um exemplo: definiu o seu texto como texto justificado com hifenização de 8 letras/palavra. Isto resulta em espaços maiores entre as palavras em quadros de texto mais pequenos. Os espaços são, portanto, maiores do que a configuração padrão na caixa de diálogo de espaçamento, que especifica um espaçamento máximo entre palavras de 133%. As linhas relevantes são, por isso, realçadas a amarelo. Pode aumentar o valor do espaçamento entre palavras na caixa de diálogo do espaçamento ou aumentar a moldura do texto, reduzir o tamanho do tipo de letra ou abrir a hifenização para palavras com menos letras.
- A caixa de verificação Espaçamento/kerning personalizado também está desactivada por defeito. Quando activada, é apresentado um fundo de cor turquesa no documento para indicar onde o espaçamento ou o kerning foram ajustados manualmente.
Por exemplo, o espaçamento, ou seja, o espaço entre os caracteres, foi aumentado no cabeçalho. Isto é apresentado aqui.
Kerning significa kerning e é sempre efectuado automaticamente pelo InDesign no modo Metric. Existem pares de letras que deixam espaços na palavra. Por exemplo, este é o caso da palavra VANDALEN na combinação de caracteres "VA". Muitas fontes têm as chamadas tabelas de kerning nas quais o espaçamento de certos pares de letras já é levado em conta como padrão. O InDesign utiliza estas predefinições no modo padrão métrico. No entanto, se alterar o kerning manualmente, este também será apresentado a turquesa no documento.
- A caixa de verificação Fontes substituídas está activada por defeito. As subcamadas cor-de-rosa indicam onde foi utilizada uma fonte no documento que já não está disponível. Isto pode acontecer frequentemente quando se trabalha em equipa ou quando documentos antigos são recarregados num novo sistema.
- A caixa de verificação Glifos substitu ídos está desactivada por predefinição. Se estiver activada, os glifos substituídos são apresentados com um fundo amarelo escuro. A substituição pode ser automática. Por exemplo, se selecionar minúsculas para um texto, o InDesign procura a secção de minúsculas - se disponível - e substitui os caracteres escritos pelos caracteres de minúsculas. Ou se tiver atribuído uma representação alternativa do carácter através do painel Glifos a letras individuais no texto para uma visualização mais atractiva. Ambas são apresentadas em amarelo escuro.
Exemplo: Com Minion Pro (este tipo de letra tem um estilo de letras minúsculas):
O segundo bloco do separador Composição trata do contorno, ou seja, do comportamento de deslocação dos gráficos para o texto no documento.
- A primeira caixa de verificação Alinhar texto ao lado do objeto está desactivada por defeito. Se a ativar, o texto à esquerda de um objeto é alinhado com o objeto em texto justificado. Isto pode ter vantagens visuais, especialmente se, por exemplo, um objeto inclinado ou irregular aparecer num texto. O espaço livre entre o objeto e o texto parece limpo porque o texto à esquerda está alinhado com a margem e não alinhado à esquerda com espaços no contorno do objeto. No entanto, se a largura da linha à esquerda não for exatamente grande, podem existir grandes espaços vazios no texto. Por isso, é necessário considerar se se pretende ativar a caixa de verificação ou não. Nos raros casos em que tal é necessário, não é necessário assinalar a caixa. No entanto, é útil saber que pode activá-la muito rapidamente em qualquer altura nas predefinições.
Exemplo: Retângulo uma vez normalmente no texto e depois uma vez inclinado em cerca de 30 graus.
- A segunda caixa de verificação Continuar no próximo passo de espaçamento entre linhas é a única das três caixas de verificação que está activada por defeito. De acordo com a ajuda do Adobe InDesign, esta opção "move o texto afetado pela guia de contorno para a próxima linha de texto abaixo de um objeto de guia de contorno. Se esta opção não estiver activada, as linhas de texto podem saltar por baixo de um objeto de forma a que o texto não fique alinhado com o texto nas colunas ou quadros de texto vizinhos. Esta opção é particularmente útil se pretender garantir que o texto está alinhado com a grelha da linha de base."
A desativação desta opção é útil numa situação: se, por exemplo, uma imagem for colocada entre colunas num texto com várias colunas (sem uma grelha de linha de base!), esta medida garante que o texto continua à mesma distância em todas as colunas abaixo da imagem. Isto tem a vantagem de criar uma espécie de grelha de base imaginária por baixo da imagem. Caso contrário, as linhas deixariam de ter qualquer uniformidade em relação às colunas.
- A terceira caixa de verificação A guia de contorno só afecta o texto abaixo está desactivada por predefinição. Se a caixa de verificação estiver activada, a orientação do contorno do objeto também tem em conta a respectiva hierarquia em que se encontra. No InDesign, pode organizar objectos e textos à frente e atrás utilizando o menu de contexto e em cima e em baixo utilizando o painel de controlo de camadas. Se a caixa de verificação estiver activada, o texto só é deslocado de um objeto se tiver sido colocado numa camada inferior ou se estiver na mesma camada atrás do objeto. Recomendo que deixe a caixa de verificação desactivada. Isto porque, por um lado, pode anular o efeito activando a opção Ignorar guia de contorno na caixa de diálogo da moldura de texto. Por outro lado, é sempre aconselhável colocar as molduras de texto no topo da hierarquia de camadas. Os objectos transparentes são deslocados contra o fundo durante a saída. Os objectos transparentes já incluem sombras de textos ou objectos.
Estes seriam convertidos em pixels como objectos transparentes na redução de transparência. Para garantir que nenhum elemento de texto é desnecessariamente convertido em pixéis, é aconselhável colocar as camadas de texto na parte superior e os gráficos na parte inferior. E esta regra básica tornar-se-ia absurda se a caixa de verificação A guia de contorno só afecta o texto abaixo estiver activada.
7. unidades e divisões
Neste separador, pode utilizar o menu pendente no campo Horizontal e Vertical para definir a unidade de medida em que o InDesign deve efetuar os cálculos. Para além de milímetros, também pode usar pontos, polegadas, pixéis, etc.
Na área Passos do teclado, pode definir o tamanho do passo para as teclas de seta (por exemplo, se as utilizar para mover um objeto), o padrão para a relação entre o tamanho da fonte e o espaçamento entre linhas, o kerning e o espaçamento, bem como o deslocamento da linha de base.
8. Grelha
Neste separador, pode definir uma cor diferente para a grelha da linha de base, se necessário. Também pode definir um valor para onde a grelha deve começar em relação ao formato ou à margem do texto e um valor para a divisão. Se estiver a trabalhar com um esquema fixo e páginas de amostra com molduras de texto uniformes, é aconselhável definir o início para o valor 0 relativamente à margem superior do texto. Isto dá ao texto uma referência fixa à moldura que o rodeia.
Na área de grelha do documento, pode definir uma grelha adequada à sua apresentação com as sub-áreas desejadas, às quais pode alinhar os elementos da apresentação uniformemente.
9. guias e zona de montagem
Aqui pode definir a cor para a apresentação das margens, colunas, sangria, área de informação, fundo de pré-visualização (não tem de ser sempre cinzento) e guias inteligentes.
Em Opções de guia, pode utilizar um valor em pixels para especificar a distância que um objeto deve estar de uma guia ou linha de grelha para ser alinhado com ela.
Pode utilizar as opções para guias inteligentes para especificar onde os objectos devem ser alinhados com elas. Finalmente, as opções da área de montagem permitem-lhe definir o tamanho da área de montagem e, consequentemente, de armazenamento.
10. dicionário
Neste separador, pode começar por definir a língua e a ortografia pretendida (existem três modos de ortografia diferentes apenas para o alemão e cinco em conjunto com a Suíça).
Também pode adicionar outro dicionário (este é um ficheiro *.udc), mesmo para além de um já existente, usando o pequeno símbolo de mais abaixo. O InDesign irá então consultar ambos os dicionários, um após o outro, quando introduzir texto. Pode remover dicionários da lista novamente utilizando o símbolo de menos.
Mais abaixo, pode definir a apresentação de vírgulas simples e duplas invertidas através de um menu pendente.
Para adicionar a lista de excepções guardada num dicionário de utilizador externo à lista guardada no documento, assinale a caixa de verificação Incluir dicionário de utilizador no documento.
A opção Reembrulhar todas as secções de texto em caso de alteração faz com que as secções de texto sejam reembrulhadas se alterar as definições de Criar com ou se adicionar ou remover palavras utilizando o comando Dicionário.
11. Ortografia
Aqui pode definir como o InDesign deve procurar erros de acordo com o dicionário previamente definido. Ao ativar o verificador ortográfico dinâmico, o InDesign sublinha as palavras com erros ortográficos à medida que escreve.
Pode selecionar uma cor para destacar os diferentes erros.
12. Autocorreção
Aqui pode introduzir termos que são frequentemente mal escritos (por exemplo, devido a letras mal escritas) (através de Adicionar) e a ortografia correta abaixo. Para termos mais longos, também pode introduzir uma abreviatura e a palavra completa por baixo. O InDesign corrige automaticamente estes termos à medida que escreve.
13. Notas
Aqui pode definir a cor com que uma nota é destacada no texto e se deve ser apresentada uma dica de ferramenta ao passar o rato.
Também pode ativar o corretor ortográfico ou procurar/substituir notas.
14. registar alterações
Neste separador, pode definir as cores de texto e de fundo para o texto adicionado, apagado e movido no modo de acompanhamento de alterações (menu Janela>Tarefas editoriais>Acompanhar alterações) quando o documento é editado por diferentes utilizadores.
15. Modo de apresentação do texto
Aqui pode definir a fonte e o tamanho do ecrã, o espaçamento entre linhas, a cor do texto e o fundo para o modo de texto. Também tem a opção de especificar um tema diferente, por exemplo, sistema clássico para texto amarelo num fundo preto ou Terminal (verde sobre preto). Estas definições afectam a apresentação do texto na janela do modo de texto, mas não na vista de apresentação.
Também pode selecionar uma opção de visualização para o cursor.
16. desempenho da visualização
Aqui pode definir as opções de visualização predefinidas que serão utilizadas para abrir todos os documentos. Também pode personalizar as configurações que definem estas opções. Cada opção de visualização tem as suas próprias definições para a visualização de imagens rasterizadas, gráficos vectoriais e transparências.
- Rápido: Desenha uma imagem rasterizada ou um gráfico vetorial como um campo cinzento. Esta opção é adequada para percorrer rapidamente folhas de impressão com muitas imagens ou efeitos de transparência.
- Desenha uma imagem de versão de ecrã de baixa resolução que é suficiente para identificar e posicionar uma imagem. Esta é a opção padrão e a maneira mais rápida de exibir uma imagem.
- Desenha uma imagem rasterizada ou um gráfico vetorial com alta resolução. Essa configuração atinge a mais alta qualidade, mas a velocidade de exibição é mais lenta (dependendo da configuração do computador e da resolução da imagem) do que com as outras opções.
Se necessário, pode ajustar as predefinições separadamente, alterando os controlos deslizantes para gráficos rasterizados e vectoriais e para transparências.
Pode alterar temporariamente as definições mais tarde no documento através do menu Ver>Desempenho da apresentação. Estas definições apenas afectam a qualidade de visualização - não a qualidade de saída.
17. Ecrã preto
Aqui pode definir a forma como a cor preta deve ser apresentada no ecrã e exportada. Um preto puro consiste em 100% de preto e tem um aspeto bastante monótono em comparação com um preto profundo, que tem uma cobertura de cor de 400% (no modo CMYK) (nomeadamente 100% de ciano, magenta, amarelo e preto). Um preto profundo não é prático para a impressão; no entanto, para a saída no ecrã (por exemplo, como um ficheiro PDF interativo), este preto é muito mais convincente. Neste caso, também pode selecionar a definição " Output all blacks as deep black", o que seria incorreto para impressão.
A caixa de verificação Sobreimprimir preto só deve ser desactivada em casos excepcionais, uma vez que os fundos coloridos seriam omitidos onde o texto preto corre, o que poderia levar a problemas de registo na impressão devido à distorção do papel.
18. tratamento de ficheiros
No caso de uma falha do programa ou do sistema, o estado atual do documento aberto é guardado numa pasta do sistema InDesign. Se necessário, pode utilizar o botão Procurar para selecionar uma pasta de armazenamento diferente.
Na área Guardar ficheiros do InDesign, pode ajustar o número de documentos usados recentemente que são listados tanto no ecrã inicial como no menu Ficheiro>Mostrar último ficheiro usado.
Para a importação de snippets, pode definir se estes devem ser colocados na posição original ou na posição atual do cursor.
Na secção Ligações, pode definir como o InDesign deve tratar as imagens ou gráficos ligados ao abrir um documento.
Por predefinição, estes são verificados e é efectuada uma pesquisa de ligações em falta. Em casos excepcionais, pode ser útil desativar estas opções.
19 Opções da área de transferência
Se a definição Preferir PDF ao colar estiver selecionada, um gráfico do Illustrator que o InDesign trata como um grupo de objectos mais pequenos não pode ser editado no InDesign. Esta opção deve, portanto, ser desactivada.
Para colar texto através da área de transferência, pode definir abaixo se a formatação, etc., do texto de origem também deve ser mantida ou se apenas o texto simples deve ser colado.
