Criar uma tabela de referência de consulta eficaz em Access para PLZ e Ort

A gestão de dados em Access pode levar a problemas inesperados, especialmente quando se trata do cumprimento das formas normais. Muitas vezes, nos encontramos na situação de armazenar dados de forma redundante ou representá-los incorretamente. Neste tutorial, vou te mostrar como criar uma tabela de referência de busca para a efetiva gestão de códigos postais (PLZ) e cidades. Isso não apenas melhorará a integridade dos dados dos seus bancos de dados, mas também reduzirá significativamente a probabilidade de erros e duplicatas.

Principais descobertas

• A criação de uma tabela de referência para códigos postais e cidades melhora a qualidade dos dados.
• Utilizando tipos de dados corretos, evita-se erros na entrada.
• Campos redundantes podem ser eliminados por meio de links, o que simplifica o banco de dados.

Guia passo a passo

Primeiramente, você pode ter criado suas tabelas, mas violado algumas formas normais. Isso se aplica tanto ao banco de dados de clientes quanto ao banco de dados de motoristas. Por exemplo, ao inserir o código postal e a cidade correspondente no banco de dados de clientes, isso pode levar a duplicatas. Para evitar esses erros, devemos criar uma tabela de referência.

Identificação de áreas problemáticas

Vá para a vista de design do banco de dados de clientes. Aqui você perceberá que o código postal do cliente e a cidade estão juntos em um registro. Isso significa que você deve definir o campo para o código postal não apenas como um número simples, mas como um campo de texto, para poder capturar corretamente códigos postais estrangeiros também.

Definição correta dos tipos de dados

Você deve alterar o campo para o código postal para "texto curto". Isso garante que códigos postais de países como Holanda ou Inglaterra possam ser armazenados corretamente. O campo correspondente para a cidade também deve ser definido com o tipo de dado "texto curto". Enquanto na Alemanha a maioria dos códigos postais consiste em cinco dígitos, alguns internacionalmente podem ser mais longos.

Requisitos para a tabela de referência

Para otimizar o banco de dados, é importante que os tipos de dados dos campos de referência coincidam. Na tabela de referência, defina o campo código postal também como "texto curto". Determine o tamanho do campo de acordo com os requisitos; na Alemanha, os códigos postais normalmente não são mais longos que dez caracteres.

Criando a tabela de referência

Crie uma nova tabela chamada "Código Postal" e defina os campos necessários. Adicione um campo para o código postal e outro para a cidade. Não se esqueça de marcar o código postal como a chave primária, para evitar duplicatas. Assim, você cria uma base clara para seu banco de dados.

Linkando a tabela de referência

Agora que você criou a tabela de referência, podemos inserir as cidades e códigos postais da tabela de referência no banco de dados de motoristas e no banco de dados de clientes. Isso é feito estabelecendo uma relação entre as tabelas, de forma que você possa acessar diretamente o código postal.

Resumo – Criando PLZ e cidade de forma eficaz no Access como tabela de referência de busca

Neste tutorial, você aprendeu quão importante é um banco de dados estruturado e como, através da implementação de uma tabela de referência de busca para códigos postais e cidades, você pode garantir a integridade dos dados. Você também aprendeu como escolher os tipos de dados corretos e quais passos são necessários para criar a tabela de referência. Com essa metodologia, você não apenas pode melhorar seu banco de dados, mas também torná-lo mais seguro para o futuro, evitando a redundância de dados propensa a erros.