Adobe InDesign é um poderoso programa de layout que ajuda você a gerenciar projetos grandes e complexos de forma eficiente. Um dos primeiros desafios que você enfrentará é a importação de texto. Como você traz conteúdos do Word ou de outros processadores de texto para seu documento InDesign? Existem diferentes métodos, e neste tutorial você aprenderá as melhores opções de importação.
Principais descobertas
- Copiar & Colar é simples, mas pode levar à perda de formatação.
- Usar o formato RTF ajuda na transferência de informações.
- As opções de importação oferecem a você muito controle sobre o processo de importação.
Guia passo a passo
Passo 1: Abra seu template Antes de começar a importação de texto, abra o template pré-definido. Você deverá ver um documento em branco que oferece muito espaço para design. Com isso, ninguém acidentalmente sobrescreverá o arquivo do template, pois este permanece protegido pelo sistema de modelo. O template é a base do seu projeto, e é importante tratá-lo com cuidado.
Passo 2: Adicionar novas páginas Para iniciar o processo de importação, muitas vezes é necessário adicionar algumas novas páginas ao seu documento. Você pode fazer isso através do painel de páginas no InDesign. Verifique se já existe uma página chamada "Conteúdo". Adicione mais páginas de conteúdo para que os textos possam ser bem posicionados.
Passo 3: Desvincular a caixa de texto Se você já tem uma caixa de texto na página modelo, deve desvinculá-la para acessá-la. Para isso, mantenha pressionadas as teclas Ctrl e Shift e selecione a caixa de texto. Isso permite que você coloque o texto sem que a caixa de texto permaneça na página modelo.
Passo 4: Experimentar copiar & colar O método mais simples para importar texto do Word é copiar e colar. Abra seu documento do Word, selecione o texto desejado e copie-o para a área de transferência. Em seguida, cole o texto no InDesign. No entanto, observe que esse método geralmente pode levar à perda de formatações. Normalmente, você obtém texto básico padrão sem estilos adicionais.
Passo 5: Ajustar opções da área de transferência Para preservar formatações, você deve ajustar as configurações nas preferências. Vá para as opções da área de transferência no InDesign. Aqui você pode configurar para que textos formatados do Word também sejam preservados. Mude a opção de "apenas texto" para "todas as informações". Agora você pode colar o texto novamente, e notará uma melhoria nas formatações.
Passo 6: Recomendar o formato RTF Antes de continuar, recomendo que você salve seu documento do Word como um arquivo RTF. O formato RTF é geralmente menos propenso a erros e mais fácil de interpretar pelo InDesign do que DOC ou DOCX. Feche o documento assim que você o tiver salvo como RTF para prosseguir com a importação no InDesign.
Passo 7: Localizar o arquivo Agora você pode importar o arquivo RTF no InDesign. Vá em "Arquivo" e selecione "Colocar". Procure e selecione seu arquivo RTF. Certifique-se de que as opções de importação estão ativas para que você possa fazer ajustes se necessário. Isso lhe dará a vantagem de importar muitas configurações e formatos ao mesmo tempo.
Passo 8: Verificar opções de importação Antes de concluir a importação, verifique as opções de importação. Certifique-se de que está incluindo formatações relevantes, notas de rodapé e aspas. Para as imagens, você pode decidir se deseja importá-las ou não. Se for um projeto grande, pode ser sensato deixar as imagens de fora para economizar espaço de armazenamento.
Passo 9: Verificar o resultado Após a importação, você deve verificar seu layout. Você verá que nome, tabela e reformatação do texto foram automaticamente transferidos para seu projeto. Aqui se mostra o quão poderoso é o InDesign em conjunto com os métodos de importação corretos. Confira também os formatos de parágrafo e caractere; todos devem ter sido transferidos corretamente.
Resumo – Grandes Projetos no Adobe InDesign: Opções de Importação de Texto
Neste tutorial, você aprendeu como importar texto de forma eficiente do Word para o InDesign. Discutimos diferentes métodos e formatos, destacando a importância das configurações corretas. Com essas ferramentas e técnicas, você está bem preparado para dominar seus grandes projetos.
Perguntas frequentes
Como importo texto do Word para o InDesign?Você pode importar texto do Word por meio de Copiar&Colar ou usando a função “Colocar arquivo”.
Por que devo usar RTF em vez de DOC?RTF é menos propenso a erros e é melhor interpretado pelo InDesign.
O que posso fazer para preservar formatações?Ajuste as opções da área de transferência nas preferências para incluir todas as informações, incluindo formatações.
Posso importar gráficos do Word?Sim, você pode decidir se deseja ou não importar gráficos do Word.
O que são opções de importação?As opções de importação lhe dão controle sobre quais elementos e formatos serão incluídos na importação para o InDesign.
