Se você trabalha com Adobe InDesign, sabe como é importante gerenciar seus formatos de maneira rápida e eficiente. Muitas vezes, você importa textos do Word, o que pode trazer desafios adicionais. Neste guia, você aprenderá como editar e otimizar seus formatos de forma eficaz, apesar desses desafios.
Principais descobertas
- Excluir desvios de formato é importante para manter seu layout limpo.
- Usar atalhos de teclado pode aumentar significativamente sua eficiência ao formatar.
- Com a função "Aplicar rapidamente", você pode ajustar formatos em um instante.
Guia passo a passo
Para facilitar o processo de formatação no Adobe InDesign, siga estes passos:
Para começar, você deve verificar os formatos já existentes e remover os formatos desnecessários, se necessário. Muitas vezes, há formatos que você obteve por meio de importações do Word, e esses podem ser excluídos sem problemas. Comece removendo formatos como "Numeração" ou "Itálico" que são irrelevantes para o seu projeto atual.
Agora, marque todo o texto em seu documento. Vá para a janela de estilos de parágrafo e procure pela opção "Excluir desvios". Esta etapa é crucial, pois importações do Word frequentemente trazem desvios de formato que você terá que corrigir manualmente depois. Excluir os desvios economiza muito tempo.
Um problema comum ao importar textos do Word são os objetos âncoras. Eles podem atrapalhar o layout. Para evitar isso, percorra as caixas de texto, clique em cada seção de texto e copie o conteúdo antes de excluir a caixa de texto. Em seguida, cole o texto nas configurações de caixa corretas no InDesign para otimizar o layout.
Ainda existem alguns formatos que você precisa atribuir manualmente para alcançar um layout coeso. Principalmente após os títulos, você deve se certificar de que escolheu o estilo de parágrafo correto, neste caso, o "Texto Base sem Recuo". Para fazer isso, simplesmente esteja na seção do texto e selecione o formato.
Para simplificar ainda mais o fluxo de trabalho, é sensato criar atalhos para estilos de parágrafo e caracteres frequentemente usados. Você pode fazer isso clicando duas vezes em seu estilo na paleta para acessar as opções. Lá, você tem a oportunidade de inserir um atalho de teclado. A combinação de controle, Alt e Shift em combinação com números pode ajudar você a atribuir formatos rapidamente.
Certifique-se de que os atalhos que você usa permaneçam constantes. Se você frequentemente trabalha em diferentes capítulos com outros colegas, é útil utilizar atalhos uniformes. Uma boa maneira de armazená-los é usando um template que já tenha esses atalhos pré-definidos.
Outra maneira prática de atribuir formatos é a função "Aplicar rapidamente". Você pode acessá-la simplesmente pressionando controle e Enter. Isso abre uma nova janela onde você pode procurar o formato desejado. Isso é especialmente útil quando você deseja alternar rapidamente entre diferentes formatos.
Uma vez que você abriu a janela "Aplicar rapidamente", o InDesign lembra a última formatação que você aplicou. Dessa forma, você pode trabalhar de forma mais eficiente, pois não precisa ficar procurando pelo mesmo formato o tempo todo.
Vale a pena também ajustar as configurações da janela "Aplicar rapidamente". Você pode escolher quais formatos devem ser exibidos. Desativando opções desnecessárias, você se concentra nos formatos importantes e trabalha de forma ainda mais eficaz.
Com esses passos, você deve ser capaz de elaborar seu documento de forma clara e profissional. Se você fizer o acabamento na sua microtipografia e usar os caracteres especiais adequados, seu layout será ainda mais atraente e profissional.
Resumo - Grande visão geral sobre formatação rápida no Adobe InDesign
Agora você aprendeu as principais técnicas para uma formatação rápida e eficaz no Adobe InDesign. A combinação de atribuições manuais, atalhos e a função "Aplicar rapidamente" oferece a você muita flexibilidade e eficiência em seu processo de trabalho. Crie um documento estruturado que se destaca pela clareza e organização.
Perguntas frequentes
Como eu excluo desvios de formato no InDesign?Você deve marcar todo o texto e selecionar a opção "Excluir desvios" na janela de estilos de parágrafo.
Como posso criar atalhos no InDesign? Clique duas vezes no formato, vá para as opções e insira o atalho desejado.
O que é a função "Aplicar rapidamente"?Uma função prática para procurar e aplicar formatos rapidamente, pressionando controle e Enter.
Como a remoção de objetos âncoras melhora o layout?Objetos âncoras podem perturbar o layout; é melhor copiar o texto e colá-lo em uma nova caixa de texto.
O uso de atalhos também afeta várias pessoas?Sim, é sensato entrar em acordo com colegas sobre atalhos uniformes para facilitar a colaboração.
