Quando você trabalha com documentos grandes no Adobe InDesign, o uso de Referências cruzadas é uma ferramenta extremamente útil. Essa função permite que você se refira a outras partes do documento, sem precisar atualizar manualmente os números das páginas. Neste guia, vou mostrar como usar referências cruzadas efetivamente, quais possibilidades o software oferece e quais armadilhas devem ser observadas.
Principais descobertas
- Referências cruzadas se atualizam automaticamente quando há alterações no documento.
- Você pode escolher entre referências cruzadas de parágrafo e de âncoras de texto.
- Formatos personalizados de referências cruzadas permitem que você faça um design individualizado.
- Preste atenção a possíveis problemas de desempenho em versões mais antigas do InDesign.
Guia passo a passo
1. Chamar a função de referência cruzada
Para criar referências cruzadas, você deve primeiro abrir o painel de Referências cruzadas. Para isso, navegue até Janela → Fonte e Tabelas → Referências cruzadas. Isso abrirá a paleta onde você pode gerenciar suas referências cruzadas.
2. Inserir referência cruzada
Para criar uma nova referência cruzada, vá para o menu do painel de referências cruzadas e escolha Inserir referência cruzada. Aqui você tem a opção de escolher entre dois tipos de referências cruzadas: referências de parágrafo e referências de âncora de texto. Inicialmente, vamos nos concentrar na referência de parágrafo, pois esta geralmente representa a solução mais simples.
3. Selecionar parágrafo
Selecione o parágrafo que você deseja referenciar. No nosso exemplo, queremos nos referir ao capítulo "Paletas de cores", que está duas páginas antes. Você deve selecionar o cabeçalho do respectivo capítulo, neste caso, o título 2.
4. Escolher formatos de referência cruzada
Assim que você escolher o parágrafo apropriado, pode selecionar o formato da referência cruzada. Os formatos disponíveis são limitados, mas você tem a opção de escolher aquele que mais lhe agrada. Clique no formato para ver uma prévia.
5. Criar novo formato de referência cruzada
Se você deseja criar um formato de referência cruzada próprio, clique no pequeno lápis ao lado dos formatos de referência cruzada. Aqui você pode adicionar novos formatos baseados nas suas necessidades individuais. Isso é importante para garantir uma aparência consistente em todo seu projeto.
6. Formatando a referência cruzada
De um nome significativo ao seu novo formato de referência cruzada e junte os componentes individuais. Você pode, por exemplo, incluir o número da página e o texto do parágrafo. O resultado poderia então ser: "Página 59 no capítulo Paletas de cores".
7. Ajustar a exibição no PDF
Você também tem a opção de ajustar como a referência cruzada será exibida no PDF. Escolha entre um retângulo visível ou invisível, dependendo das suas necessidades.
8. Salvar e atualizar o documento
Após criar e formatar sua referência cruzada, você deve salvar e fechar o documento e, em seguida, reabri-lo para garantir que as referências cruzadas sejam atualizadas corretamente. Se tudo estiver configurado corretamente, você deverá agora ver automaticamente os números das páginas atualizados.
9. Usar referências cruzadas com âncoras de texto
Além das referências cruzadas de parágrafo, você também pode usar âncoras de texto. Primeiro, crie uma nova âncora de texto, indo em Novo Destino de Hyperlink → Âncora de Texto. Dê um nome significativo à âncora de texto para encontrá-la e usá-la facilmente mais tarde.
10. Usar âncoras de texto na referência cruzada
Altere no menu de referências cruzadas o tipo para âncora de texto e selecione a âncora de texto desejada. Você pode então escolher ou ajustar um formato aqui também. Isso é especialmente útil se você deseja se referir a parágrafos específicos dentro de textos grandes.
11. Prestar atenção às dicas de desempenho
Observe que o uso de referências cruzadas em versões mais antigas do InDesign (por exemplo, CS5) pode afetar o desempenho. Certifique-se de que você está usando a versão mais recente para evitar atrasos desnecessários.
12. Uso para sumários
Uma outra aplicação interessante da função de referência cruzada é a criação de um sumário automático. Você pode usar referências cruzadas para criar uma visão dinâmica de todos os capítulos ou seções do seu documento.
Resumo - Usar referências cruzadas de forma eficaz no Adobe InDesign
Neste tutorial, você aprendeu como criar e usar referências cruzadas no Adobe InDesign de forma eficaz. Você conhece as diferenças entre referências de parágrafo e de âncoras de texto e sabe como criar seus próprios formatos de referência cruzada. Além disso, foi mencionado quão importante é a atualização das referências cruzadas e a consideração dos aspectos de desempenho.
Perguntas frequentes
Como inserir uma referência cruzada no InDesign?Vá para Janela → Fonte e Tabelas → Referências cruzadas e, em seguida, selecione no menu "Inserir referência cruzada".
Quais são as diferenças entre referências de parágrafo e de âncora de texto?Referências de parágrafo se referem a parágrafos inteiros, enquanto referências de âncora de texto vinculam a pontos específicos.
Posso criar meus próprios formatos de referência cruzada?Sim, você pode criar formatos próprios por meio do menu de formatos de referência cruzada e ajustá-los de acordo com suas preferências.
As referências cruzadas afetam o desempenho do InDesign?Sim, em versões mais antigas, o uso de referências cruzadas pode impactar negativamente o desempenho.
Como posso usar referências cruzadas para um sumário?Você pode usar referências cruzadas para se referir automaticamente a diferentes capítulos em seu documento e, assim, criar um sumário dinâmico.
