No lado esquerdo de um documento PDF aberto, encontra-se a chamada barra de navegação do Acrobat. Quando o Acrobat está aberto sem nenhum documento, ou seja, vazio, a barra de navegação não está disponível.
Na barra de navegação, são exibidos botões de navegação um abaixo do outro, que disponibilizam funções diferentes.
Clicando em um dos botões de navegação, o painel de navegação se abre à direita da barra. O documento é empurrado para a direita na mesma proporção na tela. Você pode ajustar a largura do painel de navegação movendo a borda em relação ao documento para a esquerda ou direita enquanto mantém pressionado o botão do mouse esquerdo.
O painel de navegação oferece diferentes opções e possibilidades de edição, dependendo do botão selecionado. Em todos os painéis de navegação, há um menu de opções no canto superior esquerdo, que fornece comandos contextuais.
Se necessário, você pode expandir a exibição do painel de navegação para a tela inteira clicando na seta para a direita na parte superior.
Para retornar à visualização anterior, clique na seta para a esquerda. Para fechar o painel de navegação, clique na seta dupla para a esquerda.
Através do menu de contexto do botão direito do mouse, você pode exibir mais botões de navegação na barra de navegação conforme necessário.
Ao remover a marca de seleção no menu de contexto, um botão de navegação pode ser ocultado novamente. Clicando em Redefinir janela, somente os botões padrão serão exibidos na barra de navegação. Para obter uma melhor visão do documento, você pode ocultar completamente a barra de navegação clicando no menu correspondente.
Para reexibir o painel de navegação, o atalho mais rápido é pressionar a tecla F4.
Em documentos extensos, os marcadores são muito úteis, pois facilitam a navegação dentro de um documento. Geralmente, esses marcadores são criados durante a exportação do documento de layout.
Caso não tenham sido criados, você pode adicionar seus próprios marcadores posteriormente no Acrobat. Existem duas formas disponíveis:
- Selecione o texto do título do capítulo com a ferramenta de seleção e clique em Novo marcador no painel de navegação. O texto selecionado será automaticamente usado no marcador.
- Selecione nada na página correspondente e clique em Novo marcador. Agora você precisará fornecer um nome para o marcador.
Para criar uma hierarquia, primeiramente crie um marcador para um capítulo subordinado e então, com o botão do mouse esquerdo pressionado, arraste-o para cima na área principal. O Acrobat mostrará a aninhamento graficamente, tornando-o logicamente compreensível.
Através do menu de contexto do botão direito do mouse, você pode renomear ou editar a escrita dos marcadores. Para excluir um marcador não mais necessário, clique no ícone de lixeira.
Outra opção interessante é adicionar anexos relevantes ao documento PDF. Ao clicar no botão de navegação Anexos: Mostrar arquivos anexados, você poderá visualizá-los. Aqui você também pode adicionar ou remover outros anexos. Os anexos são arquivos independentes, mas são incorporados ao documento PDF. Quando você compartilha este documento PDF, os anexos também são enviados junto.
Uma opção não menos interessante é o botão de navegação Camadas. Aqui as camadas criadas no documento são exibidas e podem ser exibidas ou ocultadas conforme necessário. Um exemplo disso seria um papel timbrado, que contém uma camada com elementos de layout já impressos em offset e outra para o texto puro.
Ao compartilhar como um documento de tela, ambas as camadas permanecem visíveis.
Para imprimir em papel timbrado na impressora de escritório …
… você só deve exibir a camada de texto.
Dessa forma, um único documento PDF pode ser facilmente e confortavelmente adaptado a diferentes necessidades.
