Na era digital, o processamento de e-mails está a tornar-se cada vez mais moroso. No entanto, com o software certo, pode poupar tempo e aumentar a sua eficiência. Neste tutorial, aprenderá a processar e-mails até dez vezes mais rapidamente com o assistente de e-mail suportado por IA, o Addy. Quer seja para assuntos profissionais ou privados, o Addy oferece-lhe a oportunidade de gerir os seus e-mails de forma mais eficiente.
Principais conclusões
- O Addy é um assistente de correio eletrónico alimentado por IA que pode ser integrado diretamente na sua conta Gmail.
- A utilização de uma extensão do Chrome permite uma integração e utilização perfeitas.
- Pode personalizar o estilo de resposta e a duração da mensagem de correio eletrónico.
- As mensagens de correio eletrónico podem ser facilmente traduzidas para diferentes línguas, facilitando a correspondência internacional.
Instruções passo a passo
Em primeiro lugar, deve certificar-se de que está a utilizar o navegador Chrome antes de descarregar a extensão Addy para o Chrome. Aceda ao sítio Web ediaai.com e transfira a extensão para o Chrome. Será guiado durante o processo de transferência. Certifique-se de que utiliza a sua conta do Gmail para utilizar as funcionalidades do Addy.
Depois de ter transferido a extensão, tem de abrir a sua conta Gmail. Certifique-se de que inicia sessão com a mesma conta que utilizou para o ediaai. Isto é importante para poder utilizar corretamente as funções Addy.
Agora que já iniciou sessão, vá às definições do Addy. Aqui pode ajustar o tom predefinido para as suas respostas, por exemplo, para "amigável" ou "profissional". Isto ajudá-lo-á a manter o estilo de comunicação pretendido.
Antes de começar a responder a e-mails, recomendo que envie um e-mail de teste ou utilize um e-mail mais antigo para testar as respostas do Addy. Clique em "Responder" e veja como o Addy lhe mostra sugestões de resposta.
Quando clicar na opção de resposta, verá que o Addy lhe oferece várias opções de definição. Pode personalizar o estilo escolhido e a duração da resposta. Por exemplo, pode escolher um "e-mail curto" se estiver com pressa.
Também pode utilizar o serviço para converter os seus e-mails em diferentes estilos, por exemplo, "informal" ou "animado". Desta forma, receberá uma resposta mais adequada ao seu pedido. É fácil de fazer e pode voltar ao estilo anterior em qualquer altura, se assim o desejar.
Quando estiver satisfeito com as personalizações, clique na opção que gera um modelo de correio eletrónico para si. O Addy irá agora gerar uma resposta no estilo pretendido. É importante notar que as sugestões estão em inglês, mas isso não é um problema, pois pode traduzi-las facilmente para alemão utilizando o Google Tradutor.
O melhor do Addy é que lhe permite gerar respostas rapidamente sem ter de investir muito tempo na formulação escrita. Quando o Addy sugere uma resposta, pode simplesmente copiá-la e colá-la na ferramenta de tradução e adaptá-la rapidamente antes de a enviar.
Não perca a paciência se vir uma resposta numa língua diferente. Utilize o Google Translate para converter as mensagens. Esta opção indica-lhe que o processamento do correio eletrónico não só é rápido, como também pode ser personalizado a nível internacional. Isto significa que está bem preparado para lidar com contactos comerciais internacionais.
Em resumo, o assistente de correio eletrónico Addy pode não só mudar a forma como trabalha, mas também melhorar as suas capacidades de gestão do tempo. Quer esteja a comunicar em trabalho ou em lazer, a Addy ajuda-o a processar os e-mails de forma eficiente para que se possa concentrar nas coisas importantes.
Resumo
Neste guia, aprendeu como funciona o assistente de correio eletrónico Addy. Agora já sabe como responder a e-mails muito mais rapidamente e utilizar o seu tempo de forma eficiente.
