Utilize o Excel de forma mais eficiente com o ChatGPT

Neste guia, aprenderá a trabalhar de forma mais eficaz no Microsoft Excel com a ajuda do ChatGPT. Quer necessite de fórmulas complexas ou de ajuda para escrever código VBA para funções personalizadas, este guia passo a passo irá mostrar-lhe como expandir os seus conhecimentos e competências no Excel. Vamos começar já e tirar partido da Inteligência Artificial nas folhas de cálculo.

Principais aprendizagens

• O ChatGPT pode ajudar na criação de folhas de cálculo do Excel e no cálculo de fórmulas.
• Facilita a cópia de tabelas formatadas para o Excel.
• Pode utilizar o ChatGPT para criar funções que verificam condições específicas (por exemplo, preço abaixo de um determinado valor).
• Com o código VBA, pode criar processos automatizados no Excel.
• A capacidade de ativar o menu do programador no Excel é crucial para a utilização do VBA.

Guia passo-a-passo

Para tirar partido do ChatGPT no Excel, siga os passos abaixo:

Em primeiro lugar, deve pedir ao ChatGPT para criar uma folha de cálculo de exemplo para si. Por exemplo: "Por favor, crie uma folha de cálculo Excel para a venda de carros." O ChatGPT irá então sugerir uma estrutura, incluindo colunas como marca, modelo, ano, preço e data de venda.

Assim que a tabela for gerada, pode copiá-la para o Excel. Selecione o texto e, em seguida, prima "Ctrl + C" ou clique com o botão direito do rato e selecione "Copiar". Em seguida, feche o documento do Excel e cole a tabela utilizando "Ctrl + V".

Agora tem um quadro formatado com as rubricas corretas e até um símbolo de euro para os preços. Para garantir que utiliza a folha de cálculo de forma eficiente, pode querer uma fórmula funcional que lhe mostre se um carro é barato. Uma opção seria escrever uma fórmula condicional que mostrasse quando o preço é inferior a 16.000.

Também pode pedir ao ChatGPT a fórmula específica: "Pode escrever-me uma função que mostre numa nova coluna se um carro é barato se o preço for inferior a 16.000?" A fórmula gerada estará em inglês, mas deve certificar-se de que a traduz para a sintaxe alemã do Excel.

Copie a fórmula correta e cole-a na coluna fornecida. Agora, deve poder arrastar a fórmula para baixo para a aplicar a todas as outras entradas automáticas na folha de cálculo.

Para descobrir ainda mais funções do Excel, veja como pode ativar o menu do programador. Para o fazer, vá a "Ficheiro", depois a "Opções" e, por fim, a "Personalizar o friso". Certifique-se de que seleciona a caixa "Ferramentas do programador".

Assim que o menu do programador estiver ativado, pode utilizar o Visual Basic for Applications (VBA). A janela pop-up que aparece depois de clicar em "Visual Basic" dá-lhe a opção de escrever os seus próprios scripts VBA. Por exemplo, pode pedir ao ChatGPT um código que crie uma tabela de amostras quando premir o botão correspondente.

Aqui está um exemplo de como pode usar formulações: "Pode criar-me um código VBA que crie uma tabela de amostras para a venda de carros?" O ChatGPT gera um código que pode ser colado diretamente no seu documento Excel.

Depois de ter copiado o código para a janela VBA, pode guardá-lo. Feche a janela do VBA e volte ao seu documento do Excel para criar a tabela. No separador "Macros", encontrará a função que acabou de programar.

Ao executar a macro, verá que a tabela de exemplo foi criada como desejado. Isto permite-lhe automatizar as suas tarefas e aumentar significativamente a eficiência do seu trabalho no Excel.

Resumo

Com o apoio do ChatGPT, pode não só criar tabelas, mas também utilizar funções complexas do Excel e códigos VBA para automatizar o seu trabalho e torná-lo mais eficaz. Com este guia, terá os passos necessários para levar as suas competências em Excel para o próximo nível.