O marketing de conteúdos é uma parte importante de qualquer estratégia de marketing bem-sucedida. Se utiliza o Canva para os seus designs, um sistema de pastas bem organizado é essencial para gerir eficazmente as suas criações. Neste guia, vou mostrar-lhe como configurar um sistema de pastas estruturado no Canva para manter os seus designs e elementos organizados. Aprenderá as diferentes formas de criar e utilizar pastas para tirar o máximo partido do seu processo de trabalho.
Principais aprendizagens
- O Canva oferece duas formas principais de organizar os designs: "gostando" deles e criando as suas próprias pastas.
- Pode criar pastas para organizar designs específicos por tema ou projeto, tornando-os mais fáceis de encontrar e utilizar.
- A capacidade de partilhar pastas com membros da equipa é uma grande vantagem para projectos colaborativos.
Guia passo-a-passo
Para começar, inicie sessão na sua conta do Canva e, em seguida, aceda à sua página inicial. A partir daqui, encontrará o separador "As suas pastas". Este é o primeiro passo para utilizar um sistema de pastas adequado e criar designs organizados.
Depois de aceder ao separador "As suas pastas", verá uma visão geral de todos os seus designs. Aqui são apresentados não só os seus próprios projectos, mas também os desenhos que comprou e os que foram partilhados consigo por outros utilizadores. Existe também uma secção para os seus desenhos "Gosto", que poderá querer encontrar mais facilmente mais tarde.
Tem a opção de adicionar desenhos de que gosta à pasta "Gosto". Para o fazer, clique nos três pontos junto ao desenho pretendido e selecione "Adicionar à pasta". Tenha em atenção que esta função só está totalmente disponível na versão premium. No entanto, com a versão básica, também pode adicionar ou remover desenhos para "Gosto", o que oferece um certo grau de flexibilidade.
Para criar uma nova pasta, basta voltar ao separador "As suas pastas" e clicar em "Criar nova pasta". Nesta altura, pode criar uma pasta para publicações do Instagram, por exemplo. É importante dar um nome adequado à pasta para que possa encontrar rapidamente o design de que necessita mais tarde.
Depois de ter criado a sua nova pasta, esta será apresentada no menu. Pode ainda personalizá-la clicando nos três pontos junto à pasta. Aqui pode mudar o nome, mover ou mesmo apagar a pasta se já não precisar dela. Isto permite-lhe ter controlo sobre as suas pastas e garante que nada se interpõe na sua estrutura.
Para mover os seus desenhos para a pasta do Instagram, pode abrir o desenho em questão e selecionar a opção "Mover para uma pasta". Também pode criar uma nova pasta aqui, se preferir. Desta forma, pode controlar todos os desenhos que se destinam à sua conta do Instagram.
Outra funcionalidade útil é a opção de partilhar as pastas com os membros da equipa. Isto é particularmente útil se estiver a trabalhar em projectos em conjunto, uma vez que pode colaborar de forma mais eficiente. Para adicionar um membro da equipa, tem de se certificar de que este faz parte da sua equipa antes de partilhar a pasta.
Com a sua nova estrutura de pastas, pode agora organizar as várias disciplinas. Muitos utilizadores optam por criar pastas diferentes para diferentes redes sociais ou mesmo para designs pessoais e profissionais. Isto torna a pesquisa muito mais fácil e garante que cada design tem o seu próprio lugar.
Se estiver a planear uma apresentação, criar uma pasta para estes desenhos específicos é particularmente útil. Por exemplo, pode criar uma pasta para a sua viagem à Ásia e carregar aí todas as fotografias e apresentações relevantes. Desta forma, pode reproduzir o seu conteúdo de forma organizada, o que é especialmente útil quando colabora com outras pessoas.
Para apresentar o seu conteúdo de forma eficaz, pode utilizar a função "Apresentação" do Canva. Permite-lhe percorrer os seus desenhos, tal como numa apresentação em PowerPoint. Isto ajuda-o a mostrar os seus desenhos de uma forma dinâmica e profissional.
É aconselhável estabelecer o seu sistema de pastas o mais cedo possível no seu processo de design. Uma estrutura clara torna incrivelmente mais fácil aceder aos seus desenhos e utilizá-los de forma significativa. Se já tiver criado as suas pastas desde o início, poderá maximizar a sua criatividade.
Resumo
Um sistema de pastas bem organizado no Canva ajuda-o a gerir os seus designs de forma eficiente e a mantê-los sob controlo. Com a capacidade de criar e partilhar pastas, a colaboração com os membros da equipa será muito fácil. A facilidade de utilização do Canva permite-lhe organizar os seus designs de forma rápida e fácil, para que possa aceder aos elementos de que necessita em qualquer altura.
Perguntas frequentes
Como posso criar uma nova pasta no Canva? Pode criar uma nova pasta indo a "As suas pastas" e clicando em "Criar nova pasta".
Posso partilhar pastas com membros da equipa?Sim, pode partilhar pastas com membros da equipa, desde que estes façam parte da sua equipa do Canva.
O que faço se já não precisar de um design?Pode simplesmente selecionar o design e eliminá-lo ou movê-lo para outra pasta.
Posso ordenar os meus designs por rede social?Sim, pode criar pastas para cada plataforma de rede social para organizar melhor os seus designs.
Qual é a utilidade de utilizar um sistema de pastas no Canva? Um sistema de pastas no Canva ajuda-o a criar clareza e a encontrar e utilizar os seus designs rapidamente. Torna todo o processo de design mais fácil.
