Neste tutorial, vou mostrar os passos que um designer precisa seguir para desbloquear e preparar um documento para uso no Adobe InCopy. Vamos abordar a criação de usuários e os painéis relevantes que são importantes para colaborar com o InCopy. Os passos descritos aqui são cruciais para garantir um fluxo de trabalho suave e garantir que todos os envolvidos entendam e possam completar suas tarefas.
Principais conclusões
- A criação de usuários no InDesign é o primeiro passo para preparar um documento para o InCopy.
- É importante definir previamente os elementos a serem editados no documento.
- Os elementos do documento devem ser organizados em uma camada separada para facilitar a edição.
- A verificação dos painéis necessários antes do trabalho também é crucial para um fluxo de trabalho eficiente.
Guia passo a passo
Para desbloquear um documento para uso no InCopy, você deve primeiro usar o InDesign. Neste passo, preparamos o documento e criamos os usuários.
O designer é o ponto central deste processo. Ele prepara o documento, distribui tarefas e pode resolver problemas sozinho. Portanto, é importante que você, como designer, esteja familiarizado com o fluxo de trabalho do InCopy.
Na colaboração, é necessário que qualquer pessoa trabalhando com o documento possa se identificar. No InDesign, há a função "Arquivo" e depois "Usuários". Aqui, qualquer pessoa trabalhando com InCopy ou InDesign pode criar um nome de usuário e escolher uma cor.
Insira seu nome e escolha uma cor. Certifique-se de não esquecer este passo, pois o InDesign o lembrará se você o pular ao tentar liberar o documento.
Após criar seu usuário, é crucial verificar se seu documento está realmente preparado para uso no InCopy. Um ponto importante aqui é definir previamente quais elementos devem ser editados no InCopy.
Você tem a opção de desbloquear todos os elementos, ou se concentrar apenas em gráficos ou textos. Dependendo do que for mais apropriado, você também pode selecionar elementos específicos para liberar.
Uma técnica interessante é trabalhar com camadas. Todos os conteúdos a serem enviados para edição à redação devem estar em uma camada separada. Isso é especialmente útil em projetos com muitos quadros diferentes.
Antes de liberar o documento, verifique se todos os elementos relevantes estão na camada correta. É importante que nada que a redação não deva editar seja liberado inadvertidamente.
Quando o documento estiver preparado, você pode liberá-lo para o InCopy. No entanto, antes de fazer isso, certifique-se de que todos os painéis de que você precisará para seu trabalho estejam prontos.
Neste passo, vou abrir o painel "Tarefas". Isso ajudará você a manter o controle de todas as tarefas pendentes no fluxo de trabalho. As notas também serão úteis aqui para registrar decisões e alterações na edição.
Além disso, o "Controle de Alterações" é importante no fluxo de trabalho do InCopy. Aqui, as alterações nos textos e conteúdos individuais são listadas, o que facilita a gerência de atualizações.
As ligações no fluxo de trabalho do InCopy não devem ser negligenciadas. Com elas, você pode atualizar, reconectar ou incorporar conteúdos e textos, exatamente como em outros programas.
Resumo
Neste tutorial, você aprendeu como preparar um documento para o InCopy e quais são os passos necessários para criar usuários e verificar os painéis adequados para o fluxo de trabalho. Esses passos são essenciais para uma colaboração ideal entre designers gráficos e redatores.
Perguntas frequentes
Como criar um novo usuário no InDesign?Vá para Arquivo > Usuários e insira seu nome de usuário e uma cor.
O que devo considerar antes de liberar um documento para o InCopy?Verifique se todo o conteúdo relevante está na camada correta e se todos os painéis necessários estão abertos.
Como posso rastrear as alterações no InCopy?Use a função de "Controle de alterações" para visualizar todas as alterações nos textos e conteúdos.
Qual é a vantagem de organizar conteúdos em uma camada separada?Isso facilita a edição e evita que conteúdos incorretos sejam liberados para a redação.
