Exportação de documentos do InDesign no Adobe InCopy CC

Neste tutorial, você aprenderá como exportar documentos InDesign para diferentes ambientes de trabalho. Existem duas maneiras principais: uma para uso interno da sua equipe, onde todos trabalham em um servidor, e outra para trabalho externo, onde o conteúdo é disponibilizado por e-mail ou FTP. Este guia irá guiá-lo passo a passo pelo processo, para que você possa compartilhar o conteúdo eficientemente com sua editora.

Principais descobertas

• Há duas maneiras principais de exportação: "interna" e "externa".
• Na opção interna, a editora e a produção trabalham em uma rede comum.
• Na opção externa, você usa tarefas para disponibilizar documentos por e-mail ou FTP.
• Uma configuração correta dos documentos InDesign é crucial para evitar problemas durante o fluxo de trabalho.

Guia passo a passo

Preparando o documento InDesign para uso interno

Primeiramente, preparamos o documento InDesign para uso interno. Certifique-se de que todo o conteúdo necessário esteja em uma camada única, para que a editora possa editá-lo facilmente. Para fazer isso, abra o documento InDesign e vá para "Editar" > "InCopy". Agora selecione "Exportar" para disponibilizar o documento para a editora.

Selecionando o local de armazenamento

Após clicar em "Exportar", você será solicitado a selecionar uma pasta onde o conteúdo compartilhado será armazenado. Crie uma nova pasta e nomeie-a, por exemplo, como "Conteúdos". Salve os arquivos lá.

Salvando o documento

O InDesign solicitará que você salve o documento para aplicar todas as alterações. Confirme isso clicando em "Ok". Após salvar, você verá um novo ícone em sua paleta, indicando que seu conteúdo está agora disponível para a editora.

Verificando as referências

Agora é importante verificar as referências na sua pasta de projeto. Você deverá ver que, além do documento InDesign original, uma nova pasta chamada "Conteúdos" foi criada, contendo os arquivos centrais do InCopy. O editor poderá abrir e editar esses arquivos posteriormente.

Preparando para exportação externa

Para preparar o documento InDesign para fins externos, expanda a paleta "Tarefas" para mostrar as opções necessárias. Vá novamente para "Editar" > "InCopy" e selecione um dos quatro primeiros comandos, referentes à criação e atribuição de tarefas.

Criando uma nova tarefa

Como você ainda não tem tarefas neste documento, clique em "Novo" para criar uma nova tarefa. Dê um nome único à tarefa para que a editora saiba do que se trata. Você pode também escolher uma cor para a atribuição.

Configurando a exportação

Ao exportar, você pode definir quais conteúdos devem ser exportados. Você pode optar por exportar apenas as folhas de impressão com os elementos compartilhados ou todos os elementos. Também é possível inserir molduras de espaços reservados. Certifique-se de escolher as opções desejadas e clique em "Ok" para prosseguir.

Salvando a exportação da tarefa final

Clique em "Sim" para salvar o documento e verifique se o globo na sua paleta de "Vinculação" aparece, indicando que os conteúdos agora estão disponíveis. Na paleta de tarefas, você deve ver a nova tarefa criada, que contém todos os conteúdos relacionados.

Verificar a pasta do projeto

Abra a sua pasta do projeto e procure pela nova pasta "Layout Workflow Aufgaben". Aqui você encontrará a tarefa, bem como a conexão com os arquivos InCopy. Mais tarde, o editor poderá abrir essas tarefas para editar o conteúdo.

Resumo

Neste tutorial, você aprendeu como exportar documentos do InDesign para diferentes grupos de usuários. Agora você sabe como preparar e disponibilizar conteúdos para uso interno e externo. Esses conhecimentos são essenciais para garantir um fluxo de trabalho suave entre a redação e o design gráfico.