Adobe InCopy para editores: Fluxo de trabalho e aplicação

Bem-vindo a este tutorial, onde explicaremos os fundamentos do Adobe InCopy CC para editores. O InCopy é uma ferramenta poderosa que permite a edição de textos diretamente dentro do InDesign, sem a necessidade de abrir o programa de layout em si. Isso promove um fluxo de trabalho eficiente entre editores e designers. No texto a seguir, serão apresentadas as principais áreas de aplicação, possibilidades e limitações do InCopy, bem como dois fluxos de trabalho básicos que ajudarão você a aproveitar ao máximo o software.

Principais conclusões

O InCopy permite que os editores efetuem correções de forma eficaz sem a necessidade do InDesign. Os processos de correção e layout ocorrem simultaneamente, permitindo economia de tempo e recursos. Existem dois fluxos de trabalho principais: um interno e um externo. O fluxo de trabalho interno requer que a redação e o design trabalhem no mesmo escritório, enquanto o externo foi projetado para trabalho remoto.

Guia passo a passo

1. Introdução ao InCopy

Antes de começar a usar o InCopy, é importante entender quando e por que você precisa deste software. O InCopy é especialmente útil se você deseja evitar longas fases de correção tradicionalmente realizadas em PDFs ou em papel. Com o InCopy, as redações podem editar seus textos sem a necessidade do InDesign.

2. As funções do InCopy

O InCopy é frequentemente chamado de InDesign simplificado, pois as interfaces e funções são muito semelhantes. Você pode editar conteúdo de texto em quadros de texto e em quadros de imagem, e tem acesso a todas as funções correspondentes, como formatações, tabelas e controle de alterações.

3. O fluxo de trabalho com InDesign e InCopy

O fluxo de trabalho começa com o designer criando o layout no InDesign e liberando os textos necessários para o InCopy. Isso é feito exportando os textos como arquivos do InCopy, que são então salvos no servidor. A redação pode então visualizar o layout no InCopy e editar os textos liberados.

4. Check-out e Check-in de textos

Um aspecto importante do fluxo de trabalho é a função de check-out e check-in. Quando você deseja editar um texto, precisa realizá-lo check-out. Isso protege o conteúdo contra alterações simultâneas por outros e garante que seu processo de edição não seja interrompido por outros.

5. Possibilidades e limitações do InCopy

É importante entender as limitações do InCopy. Você não pode editar ou mover quadros, pois as ferramentas para isso estão ausentes no InCopy. No entanto, você pode editar textos em quadros existentes e realizar formatações. Isso garante que o designer mantenha sempre o controle do layout.

6. Funcionamento do fluxo de trabalho interno

No fluxo de trabalho interno, o design e a redação trabalham no mesmo escritório e têm acesso ao mesmo servidor. Isso significa que a redação pode abrir diretamente o arquivo do InDesign pelo InCopy, mesmo enquanto o designer estiver trabalhando nele.

7. Colaboração externa com tarefas

Ao trabalhar externamente, o designer cria tarefas que agrupam os elementos liberados para InCopy. Essas tarefas incluem também o layout e são então enviadas para a redação. A colaboração continua eficiente, mesmo que não estejam todos no mesmo local.

Conclusão

Neste tutorial, você aprendeu as funções e fluxos de trabalho básicos do Adobe InCopy CC. O InCopy é um software valioso que permite aos editores trabalhar de forma eficiente em conjunto com o InDesign. A capacidade de fazer correções em paralelo ao layout economiza tempo e melhora a comunicação entre redação e design. Lembre-se de distinguir cuidadosamente entre os fluxos de trabalho internos e externos para aproveitar ao máximo o software.