Embalagem e devolução de dados no Adobe InCopy CC

Ao trabalhar como editor com o Adobe InCopy CC, o processo de devolução de dados ao departamento de design é crucial para um fluxo de trabalho sem problemas. Neste guia, vou te mostrar como embalar com segurança os seus textos editados (empacotamento de dados) e devolvê-los. Vais aprender como fazer check-out dos teus arquivos, editá-los e enviá-los de volta como um pacote para os designers. Estes passos são especialmente importantes quando a redação e o design não estão no mesmo escritório.

Principais conclusões

• O trabalho com a pasta de tarefas InCopy facilita a gestão de projetos.
• Ao fazer check-out e check-in de arquivos, é importante salvar todas as alterações.
• Há diferentes formas de encaminhar os dados para o InDesign ou outro editor.
• A organização dos arquivos na pasta de tarefas é crucial para uma comunicação clara no fluxo de trabalho.

Guia Passo a Passo

Para gerir eficientemente as tuas tarefas no InCopy e devolver corretamente os dados, segue os passos abaixo:

1. Abrir a Pasta de Tarefas

Antes de começares a editar os teus dados, certifica-te de que estás a trabalhar na pasta de tarefas correta. Quando abres o teu pacote, é automaticamente criada uma pasta de tarefas InCopy. Esta pasta está localizada na tua pasta de documentos.

2. Fazer Check-out dos Dados

Para trabalhar nos documentos, primeiro tens de fazer check-out dos elementos correspondentes. Se já tiveres algo check-out, precisas fazer check-in antes de proceder. Verifica o estado dos arquivos para garantir que tudo está pronto.

3. Editar os Dados

Agora podes começar a editar. Tens acesso aos conteúdos de que precisas. Seja a edição de texto ou a remoção de elementos, este passo é importante para garantir que tudo está atualizado.

4. Fazer Check-in das Alterações

Depois de concluíres a edição, é hora de fazer check-in de todas as alterações. Isto garante que os designers recebam as versões mais recentes dos teus documentos. Certifica-te de que não te esqueces de nada antes de dar o próximo passo.

5. Empacotar e Encaminhar os Dados

Agora tens a opção de enviar os dados editados de volta para o InDesign ou encaminhá-los para outro editor no InCopy. Escolhe a opção que melhor se adapta ao teu fluxo de trabalho.

6. Salvar os Dados

Se optares por devolver os dados ao InDesign, guarda o arquivo num local apropriado. Isto é especialmente importante se estiveres a enviar o arquivo por e-mail.

7. Envio por E-mail dos Dados

Responde ao e-mail através do qual recebeste o arquivo e anexa o pacote InCopy. Certifica-te de utilizar o formato correto para que o teu designer consiga abrir o arquivo sem problemas.

8. Limpar o Arquivo de Tarefas

Depois de enviares o teu pacote de volta, considera limpar as pastas de tarefas para evitar confusões na próxima edição. Caso recebas o pacote de volta do designer, poderiam surgir sobreposições nos nomes dos arquivos.

9. Estabelecer Organização

É recomendado criar uma pasta de backup ao enviar ou receber o pacote, onde podes mover os arquivos antigos. Isto evita que os arquivos antigos se misturem com os novos.

Conclusão

Neste guia, aprendeste como embalar e devolver os teus arquivos editados de forma profissional no Adobe InCopy CC. O processo envolve fazer check-out, editar e fazer check-in de conteúdos, bem como uma correta transferência para o departamento de design. Estas etapas são cruciais para garantir um fluxo de trabalho eficiente e evitar mal-entendidos.