Neste tutorial, vou te mostrar como podes criar um PDF diretamente a partir do Adobe InCopy. Embora o PDF final para impressão normalmente seja gerado a partir do InDesign, a exportação em PDF no InCopy oferece algumas vantagens úteis. Isso pode ser especialmente útil quando queres disponibilizar conteúdo para revisão ou para outros fins. Vamos seguir passo a passo no processo para que possas tirar o máximo proveito desta funcionalidade.
Principais Insights
A criação de um PDF no InCopy oferece a opção de incluir anotações e alterações, facilitando a revisão e a comunicação com outros envolvidos.
Guia Passo a Passo
Para exportar um PDF a partir do InCopy, siga os passos abaixo.
Primeiro, abra o documento no InCopy do qual queres criar um PDF. Certifica-te de que todo o conteúdo que desejas exportar esteja inserido corretamente. Quando estiveres pronto, vá para o menu.
No menu, encontrarás a opção Exportar sob o item File. Clica nela para iniciar o processo de exportação.
No diálogo que surge, seleciona o Adobe PDF em File Type. Não te esqueças de definir o local de armazenamento e o nome do ficheiro para o teu PDF.
Após selecionar o tipo de ficheiro, serás direcionado para o menu de Exportação em PDF. Aqui, podes fazer várias configurações, embora as opções sejam um pouco mais limitadas em comparação com InDesign.
Em primeiro lugar, deves decidir se queres exportar a visualização da página ou as marcadores de impressão. Na maioria dos casos, é recomendado escolher a visualização da página, pois fornece uma melhor representação visual.
Ao selecionar a visualização da página, podes indicar qual a área das páginas que queres exportar. Isso é especialmente útil quando precisas de apenas uma parte do documento.
Outro ponto importante é como queres exportar as páginas – como páginas individuais ou como folhas de impressão. A função de folhas de impressão combina páginas duplas, o que pode ser útil para gráficas de impressão.
Particularmente interessante é a possibilidade de incluir notas como anotações no PDF. Isso pode ser útil para partilhar rapidamente as tuas anotações e facilitar a comunicação.
Além disso, na visualização de secções de texto, podes escolher a fonte e o tamanho do texto a serem utilizados. Também tens a opção de integrar ou não os formatos de parágrafos no PDF.
Agora estás pronto para exportar o PDF. Eu escolho aqui exportar o PDF de layout com as notas e iniciar a exportação.
Se durante a exportação ocorrer um aviso de erro, por exemplo, devido a referências cruzadas desatualizadas, podes ignorá-lo, desde que não afete o teu trabalho.
O PDF será agora criado em primeiro plano. Podes acompanhar o progresso e serás notificado quando a exportação estiver concluída.
Assim que a exportação estiver pronta, o novo PDF abrir-se-á para revisão ou para outros fins.
Resumo
A criação de um PDF no Adobe InCopy CC é um processo simples e eficaz que lhe permite exportar documentos rapidamente e facilitar a comunicação com os outros. A capacidade de incluir anotações e formatação fornece suporte adicional para revisar seus conteúdos.
Perguntas Frequentes
Como exportar um PDF do InCopy?Vá em Arquivo > Exportar > selecione Adobe PDF e vá para o menu de exportação em PDF.
Posso inserir anotações no PDF?Sim, você pode selecionar a opção de incluir notas como comentários no PDF.
Quais são as diferenças entre exportar na visualização de layout e na visualização de marcadores de impressão?A visualização de layout oferece uma representação visual, enquanto a visualização de marcadores de impressão geralmente contém apenas o texto.
Como posso ajustar a área de páginas ao exportar?Você pode especificar uma determinada área de páginas que deseja exportar.
O que devo fazer se receber uma mensagem de erro ao exportar?Geralmente, você pode ignorar a mensagem de erro, contanto que não afete o seu trabalho.
