Tomada de decisão para implementação de um fluxo de trabalho InCopy

Nesta última parte do nosso tutorial sobre o Adobe InCopy CC, que é especialmente voltado para editores, vamos abordar a questão fundamental: Vale a pena implementar um fluxo de trabalho do InCopy para o seu projeto? Nos capítulos anteriores, já discutimos como o InCopy funciona e quais são as vantagens de colaborar com o InDesign. Agora é hora de apresentar algumas orientações de decisão que o ajudarão a determinar se deveria implementar o InCopy em sua rotina de trabalho.

Principais conclusões

Para tomar a decisão de implementar um fluxo de trabalho do InCopy, vários aspectos devem ser considerados. Perguntas essenciais incluem se a redação, o cliente e os autores estão dispostos a trabalhar com o InCopy. Além disso, é importante discutir as preparações com a equipe gráfica e garantir que treinamentos e suporte necessários estejam disponíveis. Os custos do modelo de assinatura e o suporte técnico também desempenham um papel.

Guia passo a passo

1. Verifique a disposição da redação e dos autores

Antes de implementar o InCopy, é importante descobrir se todos os envolvidos estão dispostos a trabalhar com este novo programa. Este é um passo crucial, pois a transição para o InCopy significa que a redação e os autores terão que lidar com um novo software e um novo fluxo de trabalho. Certifique-se de que haja interesse e apoio suficientes para tornar essa transição bem-sucedida.

2. Esclareça o papel da equipe gráfica

Outro ponto importante é a colaboração com a equipe gráfica. Verifique se o designer está disposto a trabalhar com o InCopy e se ele é capaz de fornecer suporte, especialmente quando surgirem dúvidas sobre o uso de formatos ou caracteres especiais. Uma equipe bem organizada pode prevenir muitos problemas técnicos antecipadamente.

3. Enfrente desafios técnicos e organizacionais

Pode haver razões técnicas ou organizacionais que desaconselham a implementação de um fluxo de trabalho do InCopy. Verifique se esses desafios existem e se a equipe gráfica está disposta a resolver possíveis obstáculos técnicos. Em muitos casos, o suporte externo pode ser útil, especialmente quando surgirem problemas inesperados.

4. Avalie a disponibilidade de treinamentos

Para garantir que todos os colaboradores possam lidar com o InCopy, é aconselhável considerar treinamentos. Analise se os custos desses treinamentos estão dentro do orçamento e se esta etapa é viável para a redação. Se a redação for capaz de utilizar o InCopy, isso pode melhorar significativamente a eficiência e a qualidade do trabalho.

5. Verifique a estrutura de custos da assinatura do InCopy

Uma assinatura mensal do InCopy custa atualmente cerca de 8,91 euros, incluindo impostos, e pode ficar ainda mais barata com uma assinatura anual. É importante considerar se os custos estão proporcionais aos benefícios oferecidos pelo fluxo de trabalho. Essas economias podem se provar vantajosas rapidamente, enquanto o uso mais amplo do InDesign pode ocorrer na mesma aplicação em nuvem.

6. Reúna a equipe para planejar o fluxo de trabalho

Se todas as perguntas acima puderem ser respondidas com um claro sim, é sensato reunir a equipe e planejar o fluxo de trabalho. Determine quais elementos serão editados e se são necessários modelos de InCopy. Discuta também como será a troca de dados – através de um servidor compartilhado, e-mail ou FTP.

7. Documente o fluxo de trabalho

É importante documentar o processo elaborado. Cada etapa do fluxo de trabalho deve ser descrita por escrito, a fim de evitar mal-entendidos e otimizar processos. Uma documentação clara serve não só como orientação, mas também como referência para projetos futuros.

8. Plane o treinamento para a equipe

Antes de implementar o novo fluxo de trabalho, certifique-se de que o treinamento esteja agendado para todos os envolvidos. Isso garantirá que todos os funcionários estejam bem preparados para começar no novo fluxo de trabalho do InCopy e que quaisquer dificuldades iniciais sejam minimizadas.

9. Inicie o fluxo de trabalho do InCopy

Após todas as preparações e treinamentos terem sido realizados, nada mais deverá impedir o início do fluxo de trabalho do InCopy. Prepare-se para experimentar os benefícios deste novo método de trabalho e aumentar sua eficiência no trabalho.

Resumo

Neste guia, você aprendeu sobre as considerações e passos necessários para implementar um fluxo de trabalho do InCopy em seu projeto. A disponibilidade da redação, as possibilidades técnicas, o suporte da equipe de design gráfico, bem como os custos e medidas de treinamento são fatores decisivos que você deve considerar em sua decisão. Se todas as condições estiverem reunidas, você poderá se beneficiar das vantagens do novo grupo de software.