Notas eficazes no Adobe InCopy CC para editores

No mundo de hoje, a comunicação fluida entre designers gráficos e editores é essencial para garantir a qualidade dos projectos. O Adobe InCopy CC oferece uma excelente oportunidade para facilitar essa troca. Com a função de notas, é possível deixar notas úteis diretamente no documento sem ter que recorrer a longos e-mails ou chamadas telefônicas. Neste guia, você aprenderá a usar as notas no InCopy para colaborar de forma eficiente com seu designer gráfico ou equipe.

Principais conclusões

• A função de notas permite-lhe deixar comentários diretamente no documento.
• As notas podem ter cores individuais e nomes de autores, o que facilita a identificação.
• Pode alterar facilmente a ferramenta de tomada de notas e tornar as notas visíveis diretamente no texto.
• A verificação de entradas e saídas de itens é crucial para a colaboração.

Guia passo a passo

Para criar notas no Adobe InCopy CC, siga estas etapas simples:

Primeiro, certifique-se de que está trabalhando no documento correto. Abra o documento do InCopy em que está trabalhando e prepare-se para adicionar uma observação. Um exemplo rápido é se você quiser deixar uma mensagem para um designer gráfico antes de devolver o documento.

Agora você tem a opção de deixar uma nota no documento. Isto é particularmente útil para comunicar diretamente no texto sem ter de utilizar meios de comunicação externos. Clique na ferramenta correspondente às notas, que pode encontrar na caixa de ferramentas ou no menu "Notas".

Utilize a ferramenta para ativar uma nota no local pretendido do documento. Aqui pode, por exemplo, dizer ao seu designer gráfico se é possível aumentar um pouco a imagem. Isto permite-lhe dar um feedback direto e simples sem ter de formular explicações complicadas em e-mails.

Depois de ter criado uma nota, é importante verificá-la. O seu designer gráfico também pode deixar notas, por isso, verifique-as regularmente. Percorra o documento para ver se existem notas noutros locais. Este feedback é crucial para um fluxo de trabalho sem problemas.

Se vir uma nota que já não é relevante, pode apagá-la facilmente. Também pode reconhecer imediatamente quem escreveu o quê, uma vez que o autor e o carimbo de data/hora da nota também são apresentados.

Quando a nota já não for necessária, pode eliminá-la com um clique. Isto ajuda a manter o documento limpo e organizado, o que é particularmente importante se estiver a trabalhar num projeto com várias pessoas.

As notas também aparecem como pequenos símbolos no texto. Isto significa que não se perde o rasto delas e pode encontrá-las facilmente enquanto trabalha noutros conteúdos. Isto é particularmente útil na apresentação, mas também no próprio texto, pois pode ver rapidamente onde foram feitas as notas.

Em resumo, tem sempre uma visão geral de todos os comentários e pode responder-lhes facilmente. Quando terminar a edição, certifique-se de que fecha e verifica todos os elementos para que o designer gráfico possa aceder a tudo novamente.

Se tentar fechar o documento, ser-lhe-á mostrado que os elementos ainda têm de ser registados. Isto garante que todos os dados são actualizados e comunicados antes de terminar o trabalho.

Resumo

Neste guia, você aprendeu como o recurso de notas no Adobe InCopy CC pode ajudá-lo a melhorar a comunicação e a colaboração com designers gráficos. O recurso de notas permite deixar comentários diretamente no documento, otimizando os canais de comunicação e evitando mal-entendidos.