Neste tutorial, você aprenderá como abrir um documento no Adobe InCopy CC e realizar uma edição de texto. O software é especialmente adaptado às necessidades de redatores e permite interagir perfeitamente com o InDesign. Você se familiarizará com as diferentes visualizações e a interface do usuário para otimizar seus fluxos de trabalho e melhorar a colaboração com designers.

Principais Insights

• O InCopy está intimamente ligado ao InDesign e oferece uma interface especialmente adaptada para redatores.
• Há várias visualizações no InCopy que ajudam você a editar o layout e os textos de forma otimizada.
• A colaboração entre designers e redatores é essencial para garantir uma experiência de fluxo de trabalho sem problemas.
• Você pode abrir documentos feitos no InDesign no InCopy e realizar edições usando pacotes de tarefas se ambas as partes não trabalharem na mesma empresa.

Guia Passo a Passo

Para entender as funções básicas do InCopy, siga estes passos:

1. Iniciar o programa e importar

Abra primeiro o Adobe InCopy CC. Ao dar uma primeira olhada na interface do usuário, você notará que a estrutura e o design são muito semelhantes ao InDesign. Isso facilita a transição para designers gráficos e redatores que já trabalharam com o InDesign. Agora você pode começar a importar um documento do InDesign preparado para o InCopy.

2. Entender a estrutura do documento

É importante que você entenda a estrutura de pastas que existe entre você como redator e o designer gráfico. Departamentos que trabalham em estreita colaboração têm acesso a pastas específicas contendo arquivos do InDesign, links de imagens e trechos do InCopy. Certifique-se de salvar todos os arquivos na pasta correta para evitar confusão.

3. Selecionar a visualização

Uma vez que tenha aberto o documento do InDesign, você pode alternar entre diferentes visualizações. Por padrão, a visão de seção de texto será aberta, mostrando apenas texto sem formatação. Você pode editar seus textos em uma visualização diferente que forneça mais informações, como a visualização de layout.

4. Trabalhar na visualização de layout

Na visualização de layout, você verá a interação completa de todos os quadros de texto e imagens, o que facilita significativamente a edição. Certifique-se de estar nesta visualização ao trabalhar para obter uma melhor noção do layout geral do documento.

5. Editar texto

Nesta visualização, você pode começar a digitar seu texto. Edite os textos diretamente onde eles aparecem no layout para ter uma boa visão geral. Use a coluna de informações para verificar características do formato do texto e garantir que tudo seja exibido corretamente.

6. Enviar arquivo por pacote de tarefas

Se você não trabalha na mesma empresa do designer, é necessário enviar os arquivos do InCopy editados por meio de um pacote de tarefas. Crie um novo pacote de tarefas e adicione seus trechos editados. Em seguida, você pode enviar este pacote por e-mail ou por outra plataforma de troca.

7. Trabalhar com arquivos descompactados

Ao receber um pacote de tarefas, você precisa descompactá-lo primeiro. O InCopy agora coloca todos os arquivos em uma pasta especial. É importante usar os caminhos corretos dos arquivos posteriormente para continuar o trabalho e realizar atualizações.

8. Salvar e fechar documentos corretamente

Após concluir seu trabalho, certifique-se de salvar todas as alterações e armazenar o documento com o nome correto. Se deseja continuar a trabalhar no documento no dia seguinte, abra-o diretamente a partir da pasta "InCopy Tasks". Desta forma, evite mensagens de aviso e tenha acesso aos dados atualizados a qualquer momento.

Resumo

Neste tutorial, você aprendeu a usar o InCopy de forma eficiente para editar documentos preparados para o InDesign. Compreendendo a interface do usuário, as diferentes visualizações e a estrutura de pastas, você pode otimizar seus processos de trabalho e colaborar de forma excelente com os designers.