Utilização de controle de alterações no Adobe InCopy CC

Neste tutorial, você aprenderá como utilizar de forma eficaz o rastreamento de alterações no Adobe InCopy CC. Essa funcionalidade é particularmente útil quando vários editores estão trabalhando em um projeto ou quando múltiplas rodadas de correções são necessárias. Você aprenderá como gravar, revisar e aceitar ou recusar alterações. Isso permitirá que você sempre saiba quem fez quais alterações.

Principais Descobertas

O rastreamento de alterações no Adobe InCopy CC permite que você documente e gerencie todas as alterações feitas. Isso é feito através de cores de usuário individuais atribuídas a cada pessoa. Além disso, você pode ativar o rastreamento de alterações para todos os trechos de texto e tem a possibilidade de aceitar ou rejeitar alterações feitas por um usuário específico.

Instruções Passo a Passo

Passo 1: Acessando o Painel de Rastreamento de Alterações

Para utilizar o rastreamento de alterações, comece abrindo a janela de alterações. Vá ao menu "Janela" e selecione "Rastrear Alterações". Isso abrirá o painel correspondente.

Passo 2: Checar o Documento

Antes de começar a editar o texto, você precisa checar o quadro de texto. Isso é importante para garantir que suas alterações possam ser documentadas.

Passo 3: Ativar o Rastreamento de Alterações

Agora você pode ativar o rastreamento de alterações. Certifique-se de que o botão correspondente está ativado para garantir que todas as alterações sejam monitoradas.

Passo 4: Fazer e Revisar Alterações

Agora faça suas alterações. Por exemplo, se você deletar uma palavra, essa alteração será registrada na visualização correspondente. Embora não seja imediatamente visível na visualização de layout, você pode alternar para outra visualização para revisar as alterações feitas.

Passo 5: Acessar Outras Alterações

Se outro editor ou designer fizer alterações no documento, você também pode revisá-las no campo de alterações. Você pode navegar por diferentes alterações e revisar cada uma individualmente.

Passo 6: Aceitar ou Rejeitar Alterações

Você pode decidir se deseja aceitar ou rejeitar as alterações feitas por outro usuário. Isso é especialmente importante se você deseja garantir que apenas alterações de alta qualidade sejam incluídas no documento final.

Passo 7: Ajustar as Configurações Padrão

A representação visual das alterações pode ser personalizada nas configurações padrão. Navegue até "Editar" e depois em "Preferências" para editar as configurações relacionadas às indicações de alteração.

Passo 8: Aceitar Alterações

Quando estiver pronto para aceitar uma alteração, clique no botão correspondente. Após a confirmação, a alteração não será mais destacada como tal.

Passo 9: Aceitar Todas as Alterações

Se você quiser aceitar todas as alterações de uma vez, também há essa opção. No entanto, esteja atento, pois pode haver um aviso que você precisará confirmar.

Passo 10: Ativar Rastreamento de Alterações para o Documento Inteiro

Se deseja que o rastreamento de alterações esteja ativo para todo o documento, você também pode ativar essa opção. Isso registrará todas as alterações futuras.

Passo 11: Filtrar alterações feitas por um usuário específico

Além disso, você pode filtrar as alterações feitas por usuário específico. Por exemplo, se deseja aceitar ou rejeitar apenas as alterações de um usuário específico, esta função está disponível para você.

Resumo

O controle de alterações no Adobe InCopy CC é uma ferramenta poderosa para melhorar a colaboração entre vários editores. Você aprendeu como ativar o controle de alterações, exibir diferentes alterações e decidir quais alterações aceitar ou rejeitar. Ao ajustar as configurações, você pode melhorar ainda mais a usabilidade da função.